公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義

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1、公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義公文處理培訓(xùn)講義一、公文的概念公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理的過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。企業(yè)在自身的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中也得使用這個(gè)工具.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，科室負(fù)責(zé)人和文秘，內(nèi)勤人員，檔案管理人員等，都必須了解公文處理知識(shí)，熟識(shí)公文制度和運(yùn)作程序。二、常見(jiàn)文種寫(xiě)作（一）決定決定使用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬于下行文。決定和決議的區(qū)別：決定一般只涉及某一“重要事項(xiàng)”或某一問(wèn)題，內(nèi)容較單一、明確、具體。決議是

2、對(duì)一系列原則性問(wèn)題的決斷。（二）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（三）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。-1公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義公文處理培訓(xùn)講義一、公文的概念公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理的過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。企業(yè)在自身的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中也得使用這個(gè)工具.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，科室負(fù)責(zé)人和文秘，內(nèi)勤人員，檔案管理人員等，都必須了解公文處理知識(shí)，熟識(shí)公文制度和運(yùn)作程序。二、常見(jiàn)文種寫(xiě)作（一）決定決定使用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或

3、者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬于下行文。決定和決議的區(qū)別：決定一般只涉及某一“重要事項(xiàng)”或某一問(wèn)題，內(nèi)容較單一、明確、具體。決議是對(duì)一系列原則性問(wèn)題的決斷。（二）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（三）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。-1公文寫(xiě)作培訓(xùn)講義公文處理培訓(xùn)講義一、公文的概念公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理的過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。企業(yè)在自身的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中也得使用這個(gè)工具.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，科室負(fù)責(zé)人和文秘，內(nèi)勤人員，檔案管理人員等，都必

4、須了解公文處理知識(shí)，熟識(shí)公文制度和運(yùn)作程序。二、常見(jiàn)文種寫(xiě)作（一）決定決定使用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬于下行文。決定和決議的區(qū)別：決定一般只涉及某一“重要事項(xiàng)”或某一問(wèn)題，內(nèi)容較單一、明確、具體。決議是對(duì)一系列原則性問(wèn)題的決斷。（二）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（三）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。-1-（四）通知通知是所有公文中應(yīng)用最廣泛的一種，通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)

5、關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（六）意見(jiàn)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。意見(jiàn)屬于多向性公文。（七）請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。屬于上行文。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事、一事一請(qǐng)，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示不能有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上請(qǐng)示項(xiàng)目，為避免推諉扯皮，只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)（不能寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人），若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。即使受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，其請(qǐng)示也只能標(biāo)寫(xiě)直接處理請(qǐng)示事項(xiàng)的一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，同時(shí)抄送另一上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。一般情況下，請(qǐng)示不

6、得越級(jí)行文（越級(jí)請(qǐng)示），如特殊情況或緊急事項(xiàng)，需要越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)將請(qǐng)示同時(shí)抄送越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。同時(shí)，請(qǐng)示也不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的寫(xiě)作：正文部分要寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、事項(xiàng)，最后是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)，如：“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。（八）報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)，報(bào)告屬于上行文。報(bào)告主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告。報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成，一般情況報(bào)告不需要版記部分。一般來(lái)說(shuō)，報(bào)告要有主送機(jī)關(guān)，即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，有些報(bào)告沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示和

7、報(bào)告都是上行文，報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，主要是反映情況，答復(fù)詢問(wèn)等，上級(jí)機(jī)關(guān)不一定作批示，即有報(bào)告不一定答；而請(qǐng)示必須要有請(qǐng)示事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)必須批復(fù)，即有請(qǐng)示必答。（九）批復(fù)批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)與請(qǐng)示是相對(duì)應(yīng)的一種公文，屬于下行文。若把“批復(fù)”同“請(qǐng)示”一起發(fā)送給呈送“請(qǐng)示”的下級(jí)機(jī)關(guān)，這樣的行文叫做復(fù)體行文，不能把請(qǐng)示當(dāng)成附件。批復(fù)只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即發(fā)“請(qǐng)示”的機(jī)關(guān)。批復(fù)的開(kāi)頭一般要寫(xiě)明批復(fù)依據(jù)，應(yīng)先標(biāo)引請(qǐng)示的標(biāo)題，接著用括號(hào)注明來(lái)文的發(fā)文字號(hào)，并寫(xiě)明“收悉”二字，然后用“現(xiàn)批復(fù)如下”等語(yǔ)言過(guò)渡。（十）會(huì)議記錄開(kāi)會(huì)

8、時(shí)由會(huì)議指定的專(zhuān)職記錄人員當(dāng)場(chǎng)如實(shí)記寫(xiě)會(huì)議基本情況、發(fā)言內(nèi)容和決議事項(xiàng)的事務(wù)文書(shū)。會(huì)議記錄是一種重要的檔案材料，是傳達(dá)和執(zhí)行會(huì)議決定、貫徹會(huì)議精神的依據(jù)，是分析、研究、總結(jié)和檢查工作的憑證，是撰寫(xiě)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等文書(shū)的