資源描述:
《職場新人的人際溝通技巧》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、職場新人的人際溝通技巧 職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業(yè)人士認(rèn)為,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關(guān)系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,職場人如何進(jìn)行人際溝通?人際溝通應(yīng)注意什么?人際溝通有哪些技巧? 什么才是“好的溝通” 一個人必須具備強大的思考能力和清晰的表達(dá)邏輯,才能駕馭語言,精準(zhǔn)地表達(dá)自己?! 〈蠹叶枷矚g“言之有物”的人,所謂“言之有物”,并不是指說話人夸夸其談,而是指一個人能以清晰易懂的方式傳達(dá)自己的豐富見解,同時還要使聽者能理解說話人想要傳達(dá)的內(nèi)容。 說的人說得清楚,講得明白,聽的人聽得懂沒誤解,如此才算完成了一
2、個有效率的“溝通”?! 『唵蔚卣f,“好的溝通”包含雙方經(jīng)過表達(dá)、傾聽、觀察、解讀、準(zhǔn)確分析信息并及時回饋意見。也就是說,“溝通”是雙方“動態(tài)傳遞與接收信息”的過程?! ∫粋€銅板打不響,溝通不順暢或是誤會,絕不是單方面造成的。溝通的雙方要共同承擔(dān)溝通結(jié)果及質(zhì)量是否優(yōu)良的責(zé)任。只有通過良性的互動,雙方才能爭取達(dá)成原定的溝通成果。 我在職場上經(jīng)歷過的溝通挑戰(zhàn)或困擾,多數(shù)與內(nèi)部的同事和主管相關(guān),很大的原因來自與內(nèi)部人說話時,由于彼此較熟識,心神容易松散,有時會不自覺地跳脫邏輯講話,忽略溝通的完整流程?! ∵@一疏忽,忘了及時回饋,就可能大大削減溝通的效果。在與外部人
3、溝通時,由于警覺度提高,溝通時反而會更關(guān)注自己表達(dá)的完整性?! ÷殘錾献畛R姷臏贤ɡ_ 記得剛?cè)肼殘鰰r,最常發(fā)生的溝通困擾,就是發(fā)現(xiàn)主管有了新想法,我心里納悶兒:“先前根本沒說過要這樣安排??!”結(jié)果主管點評:“沒有事情是主管沒說的,只有你沒問的?!薄 ∑┤?,負(fù)責(zé)聯(lián)系一個商務(wù)餐會,客戶方有三人參加,但公司除了主管,會不會有其他同事同往,這應(yīng)該是主管告訴你還是由你主動發(fā)問?主管事務(wù)繁忙,當(dāng)然是你應(yīng)該設(shè)想,并且提問確認(rèn)?! 『髞碜隽藥啄晔?,有了些經(jīng)驗,開始懂得把意見與主管再核實一下。偶爾有些疏忽,主管點評:“沒有事情是主管聽錯或理解錯的,只有你沒說清楚的。”
4、譬如,負(fù)責(zé)完成一件招標(biāo)說明書,其中有些法規(guī)風(fēng)險,需要內(nèi)部先行確認(rèn)。結(jié)果,主管給客戶匯報時,才驚覺自己忘記和公司法務(wù)同人先確認(rèn)。你說這是誰的責(zé)任?是主管忘了提醒你,還是你認(rèn)為主管能頂住客戶的提問,不關(guān)你的事? 跟主管有不錯的默契了,以為自己可以掌握主管對事情發(fā)展風(fēng)向的判斷。結(jié)果主管說:“沒有事情是你可以自己以為的,只有你忘記確認(rèn)的?!薄 ∏榫呈侵鞴軐δ骋患铱蛻舻膽B(tài)度不友善,說過不想與他們做生意,于是你就不再跟進(jìn)了解這家客戶的商機(jī)潛力?! ∮幸惶?,主管聽說這家客戶被競爭對手搶到大訂單,你卻說:“我以為我們不跟他做生意呢!”你說誰對呢?是你自己推論主管的一句閑話
5、,還是你沒把一家大的潛力客戶在市場的活動信息及時提供給主管,以便調(diào)整更好的商業(yè)決策呢?即使你有一定的把握,多問一句總無妨,對吧? 即便認(rèn)為主管不會調(diào)整意見,但在已知市場有重要資訊改變的時候,應(yīng)該向主管匯報?! ÷殘鲂氯说臏贤记伞 ∮绕涫翘拱椎闹v出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊?! ∨u、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化?! ≈挥薪o予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。 惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”?! ∪绻f了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌
6、補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣?! ∏榫w中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔! 不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事?! 〔恢皇菧贤ú判枰X知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補
7、的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。 承認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是“我”,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮! 說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圈”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時
8、候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事。