oa系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

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1、瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)文檔建立日期:2009-9-10修改日期:2009-9-10作者:余珍珍文檔信息項(xiàng)目編號(hào)RX_PGIS_YT_67文檔編號(hào)GIS-YT-QA-005項(xiàng)目名稱瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)標(biāo)題瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)操作手冊(cè)文檔類別用戶手冊(cè)當(dāng)前階段需求規(guī)劃、分析設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)、實(shí)施交付、持續(xù)支持等摘要當(dāng)前版本V1.0日期2009-9-10作者余珍珍文檔擁有者安徽瑞信軟件有限公司送交人員文件XXXX.doc修改歷史*A–增加M–修改D–刪除變更號(hào)日期版本作者A/M/D修改描述012009-07-07090707余珍珍,朱琳A書(shū)寫(xiě)操作手冊(cè)0

2、22009-09-10090910余珍珍M更新操作手冊(cè)032009-09-29090929?余珍珍M更新操作手冊(cè)目錄第1章引言61.1、編寫(xiě)目的61.2、定義61.3、參考資料6第2章系統(tǒng)介紹72.1、瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介72.2、瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)的主要模塊72.2.1、系統(tǒng)設(shè)置82.2.2、工作流設(shè)置82.2.3、輔助辦公82.2.4、文件管理82.2.5、系統(tǒng)擴(kuò)展82.2.6、工作流轉(zhuǎn)82.2.7、內(nèi)部通訊92.2.8、信息發(fā)布92.3、系統(tǒng)技術(shù)路線9第3章瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)快速入門103.1、首頁(yè)103.1.1、登錄103.1.2、桌面

3、103.1.3、系統(tǒng)桌面133.1.4、注銷173.1.5、短信173.1.6、定義183.1.7、組織203.1.8、在線213.2、公文處理213.2.1、待辦工作213.2.2、在辦工作223.2.3、已辦工作233.2.4、擬辦工作233.2.5、辦文督察263.2.6、工作委辦263.2.7、公文查詢273.3、電子郵件283.3.1、寫(xiě)郵件293.3.2、已收郵件303.3.3、草稿郵件313.3.4、已發(fā)郵件313.3.5、垃圾郵件323.3.6、搜索郵件323.4、電子論壇333.4.1、論壇管理333.4.2、論壇配置353.5

4、、日程安排373.5.1、我的日程373.5.2、共享日程403.5.3、萬(wàn)年歷413.6、工作日志413.6.1、我的日志413.6.2、共享日志443.7、知識(shí)庫(kù)453.7.1、庫(kù)管理463.7.2、目錄管理483.7.3、文件管理503.8、公文庫(kù)543.8.1、庫(kù)管理543.8.2、目錄管理563.8.3、文件管理583.9、其他擴(kuò)展623.9.1、問(wèn)卷調(diào)查623.9.2、名片管理643.9.3、電子公告683.9.4、發(fā)布公文713.9.5、在線新聞723.9.6、工作總結(jié)763.9.7、個(gè)人網(wǎng)盤793.9.8、物品管理90第1章引言1

5、.1、編寫(xiě)目的本操作手冊(cè)比較詳細(xì)的介紹了《瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)》。用戶通過(guò)查看本操作手冊(cè)，可以更順暢的操作該系統(tǒng)、理解該系統(tǒng)。本系統(tǒng)的讀者：開(kāi)發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理，開(kāi)發(fā)方高層領(lǐng)導(dǎo)；客戶方用戶以及客戶方高層領(lǐng)導(dǎo)。1.2、定義OA系統(tǒng)：瑞信辦公系統(tǒng)。組織機(jī)構(gòu)：是指用戶單位的樹(shù)型機(jī)構(gòu)信息流程轉(zhuǎn)辦：流程流轉(zhuǎn)到某個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的辦理人可以辦這個(gè)流程轉(zhuǎn)交給其他人辦理。流程撤回：流程已經(jīng)提交，下一個(gè)辦理人還沒(méi)有簽收這個(gè)流程，提交人可以撤回提交的流程。流程掛起：流程的管理員，可以把一個(gè)真在流轉(zhuǎn)的流程掛起，這時(shí)候流程就停止流轉(zhuǎn)，自由恢復(fù)流程后才能繼續(xù)流轉(zhuǎn)。流程恢復(fù)：流程掛

6、起后，流程管理員可以恢復(fù)流程的正常運(yùn)行。流程特送：流程流轉(zhuǎn)到某個(gè)環(huán)節(jié)，而這環(huán)節(jié)的辦理人現(xiàn)在沒(méi)有辦法辦理這份流程，流程管理員可以直接把流程特送到其它環(huán)節(jié)。*：添加、修改頁(yè)面中帶“*”的文本框，表示必填項(xiàng)。1.3、參考資料《蕪湖市市容局?jǐn)?shù)字城管應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)》《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南》（GB8567-88）《瑞信軟件開(kāi)發(fā)管理規(guī)范》——瑞信軟件《瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)需求說(shuō)明》——瑞信軟件《瑞信OA系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》——瑞信軟件第2章系統(tǒng)介紹2.1、瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)，是一個(gè)以O(shè)A為主體的城管業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)。致力于

7、解決市局、區(qū)局日常辦公問(wèn)題，解決各單位的信息孤島問(wèn)題，整合市容局現(xiàn)有信息化資源，做到信息、資源共享。該系統(tǒng)具有強(qiáng)大的公文處理能力，可以適應(yīng)各種流程，并具有大數(shù)據(jù)量的流程處理能力；系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有高安全性、可靠性；系統(tǒng)本身可規(guī)劃、可擴(kuò)展，可集成各種資源、各種數(shù)據(jù)；另外，本系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單，極易使用。在系統(tǒng)的使用過(guò)程中還會(huì)有多出提示，幫助您更快的掌握系統(tǒng)的使用方法。系統(tǒng)使用的用戶包含：局長(zhǎng)辦公室人員、紀(jì)檢組人員、辦公室人員、以及市容各科室人員（督查科、直屬稽查大隊(duì)、直屬執(zhí)法大隊(duì)、大橋開(kāi)發(fā)區(qū)中隊(duì)）。2.2、瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)的主要模塊瑞信集團(tuán)版OA系統(tǒng)主

8、要由八個(gè)模塊組成：系統(tǒng)設(shè)置，工作流設(shè)置，輔助辦公，文件管理，系統(tǒng)擴(kuò)展，工作流轉(zhuǎn)，內(nèi)部通訊，信息發(fā)布。下面會(huì)為大家做簡(jiǎn)要的介紹。圖2.2—