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《新oa系統(tǒng)用戶簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、珠海交通集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)內(nèi)網(wǎng)登陸:http://192.168.99.19:80812016年4月23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部1.OA涵義及價(jià)值辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))內(nèi)容包括協(xié)同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個(gè)人辦公等,主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與異地的網(wǎng)絡(luò)辦公,無紙化辦公,加強(qiáng)信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高內(nèi)部的辦公效率。OA系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制,明確工作事項(xiàng)的責(zé)任權(quán),最終解決部門自身與部門之間協(xié)同辦公工作的效率問題,從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。2.首次登
2、錄操作登入OA系統(tǒng)的用戶名詳見,初始密碼是1231、打開IE瀏覽器,在地址欄里輸入OA網(wǎng)址:內(nèi)網(wǎng)登陸:http://192.168.99.19:80812、首次登錄設(shè)置IE瀏覽器:點(diǎn)開瀏覽器,點(diǎn)開菜單“工具”->彈出窗口阻止程序->關(guān)閉彈出。工具->Internet選項(xiàng)->安全->可信站點(diǎn)->添加OA內(nèi)網(wǎng)IP內(nèi)網(wǎng)登陸:http://192.168.99.19:8081并去掉服務(wù)器驗(yàn)證的勾。如下圖:23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部自定義級(jí)別設(shè)置->啟用ActiveX控件。1.各項(xiàng)功能簡(jiǎn)介1.1完善個(gè)人信息1.1.1個(gè)人信息完善點(diǎn)開個(gè)人頭像-用戶
3、密碼修改。如下圖:23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部原密碼是123,新的密碼自己設(shè)置,如果有忘記密碼者,請(qǐng)聯(lián)管理員1.1.1通訊錄點(diǎn)開就出現(xiàn)公司人員的聯(lián)系方式及所在部門1.1.2消息瀏覽2在右上角有一個(gè)消息,當(dāng)有阿拉伯?dāng)?shù)字的時(shí)候,就表單有待辦事項(xiàng)或者已辦消息的提醒1.1.3在線交流2在右上角有個(gè)則可進(jìn)行雙方的簡(jiǎn)短語言交流,雙方可反復(fù)進(jìn)行溝通。23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部2可以通過在線人員情況,查看員工或領(lǐng)導(dǎo)在辦公室情況1.1.1鎖屏2在右上角有個(gè),當(dāng)離開桌位或者有其他事情的時(shí)候,可以點(diǎn)擊鎖屏按鈕,系統(tǒng)還會(huì)處于登錄狀態(tài),但進(jìn)入系統(tǒng)需要密
4、碼,保證了用戶的應(yīng)用性2.流程中心2.1協(xié)同管理“協(xié)同管理”是OA系統(tǒng)中最核心的功能,主要實(shí)現(xiàn)文件發(fā)送、傳遞;部門與部門之間的交流;跨部門之間或者人與人之間的工作協(xié)作、工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)及工作安排等事項(xiàng)需要共同協(xié)作完成的功能。如果這個(gè)功能會(huì)用了,日常辦公80%的工作都可以用它來完成。2.1.1如何發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)在發(fā)協(xié)同前,先讓我們了解一下相關(guān)名詞:待發(fā)協(xié)同:是指我在發(fā)起一份協(xié)同期間,有其他事情需要處理或希望暫時(shí)保存,有空時(shí)再發(fā)起文件。那這時(shí)就可“保存待發(fā)”。等想發(fā)送時(shí),就可在待發(fā)事項(xiàng)那里打開,重新發(fā)送;已發(fā)協(xié)同:是指所有我發(fā)過的文件都會(huì)保存在這個(gè)列表
5、,可進(jìn)行按標(biāo)題、發(fā)起人等條件進(jìn)行快速查詢;23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個(gè)協(xié)同”試試吧:新建流程圖例:提示(并發(fā)、串發(fā)的概念)并發(fā):是指接收者可以同時(shí)收到并處理協(xié)同,相當(dāng)于群發(fā)郵件。串發(fā):是指接收者將按照先后流程的順序進(jìn)行接收和處理協(xié)同,相當(dāng)于層級(jí)審批。并發(fā)的流程圖為:韓奕和金丹妮可同時(shí)收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為:協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來接收并處理。1.1.1如何處理協(xié)同文件第一步:找到同事發(fā)來要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點(diǎn)開標(biāo)題,鏈接進(jìn)去處理23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部第二步:點(diǎn)擊
6、標(biāo)題,可查看協(xié)同內(nèi)容、附件、發(fā)起人信息、查看流程、處理第三步:處理協(xié)同23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部提示(隱藏、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件、補(bǔ)充正文、查看流程、打印、關(guān)閉)涵義:處理者發(fā)現(xiàn)流程中少了人員,需要增加他人來協(xié)助完成,則可進(jìn)行加簽的操作。加簽:需要其他人來執(zhí)行,就如同協(xié)同中插入一個(gè)節(jié)點(diǎn),加在加簽人后面,可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作;如下圖示,在王志娟的后面加簽一個(gè)人(傅正兵)。轉(zhuǎn)郵件:可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去補(bǔ)充正文:當(dāng)處理完協(xié)同以后,發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒有提交上去,這個(gè)時(shí)候可以點(diǎn)擊補(bǔ)充正文,將忘記的內(nèi)容補(bǔ)充上去查看流程:就是能看到這個(gè)協(xié)同里面
7、的發(fā)送了多少人打?。嚎梢詫f(xié)同打印出來轉(zhuǎn)發(fā):就是將當(dāng)前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個(gè)同事,但是這個(gè)同事是不在顯示在這條流程上的關(guān)閉:如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點(diǎn)則可以用回退按鈕。例如部門經(jīng)理覺得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個(gè)節(jié)點(diǎn)。23廣東飛企互聯(lián)科技有限公司OA事業(yè)部1.1常用辦公流程審批表單應(yīng)用管理:是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進(jìn)行定制好表格和審批流程,通過授權(quán)和權(quán)限分配,發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息,提交,系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)預(yù)置好的審批流程自動(dòng)推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)面進(jìn)行處理。表單應(yīng)用價(jià)值有三點(diǎn):1)通過設(shè)置必填項(xiàng),規(guī)范員工按要求填寫表格;2
8、)通過預(yù)置流程,規(guī)范員工按照公司的制度審批,讓管理真正落地執(zhí)行;3)所有通過表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容,可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務(wù)需要進(jìn)