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《新oa系統(tǒng)用戶簡易操作手冊》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、珠海交通集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡易操作手冊內(nèi)網(wǎng)登陸:http://192.168.99.19:80812016年4月1.OA涵義及價值辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱OA系統(tǒng))內(nèi)容包括協(xié)同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個人辦公等,主要實現(xiàn)內(nèi)部與異地的網(wǎng)絡辦公,無紙化辦公,加強信息共享和交流,規(guī)范管理流程,提高內(nèi)部的辦公效率。OA系統(tǒng)的目標就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機制,明確工作事項的責任權(quán),最終解決部門自身與部門之間協(xié)同辦公工作的效率問題,從而系統(tǒng)地推進管理工作朝著制度化、標準化和規(guī)范化的方向發(fā)展。2.首次登錄操作登入OA系統(tǒng)的用戶名詳
2、見,初始密碼是1231、打開IE瀏覽器,在地址欄里輸入OA網(wǎng)址:內(nèi)網(wǎng)登陸:http://192.168.99.19:80812、首次登錄設置IE瀏覽器:點開瀏覽器,點開菜單“工具”->彈出窗口阻止程序->關(guān)閉彈出。工具->Internet選項->安全->可信站點->添加OA內(nèi)網(wǎng)IP內(nèi)網(wǎng)登陸:http://192.168.99.19:8081并去掉服務器驗證的勾。如下圖:自定義級別設置->啟用ActiveX控件。1.各項功能簡介1.1完善個人信息1.1.1個人信息完善點開個人頭像-用戶密碼修改。如下圖:原密碼是123,新的密碼自己設置,如果
3、有忘記密碼者,請聯(lián)管理員1.1.1通訊錄點開就出現(xiàn)公司人員的聯(lián)系方式及所在部門1.1.2消息瀏覽2在右上角有一個消息,當有阿拉伯數(shù)字的時候,就表單有待辦事項或者已辦消息的提醒1.1.3在線交流2在右上角有個則可進行雙方的簡短語言交流,雙方可反復進行溝通。2可以通過在線人員情況,查看員工或領(lǐng)導在辦公室情況1.1.1鎖屏2在右上角有個,當離開桌位或者有其他事情的時候,可以點擊鎖屏按鈕,系統(tǒng)還會處于登錄狀態(tài),但進入系統(tǒng)需要密碼,保證了用戶的應用性2.流程中心2.1協(xié)同管理“協(xié)同管理”是OA系統(tǒng)中最核心的功能,主要實現(xiàn)文件發(fā)送、傳遞;部門與部門之
4、間的交流;跨部門之間或者人與人之間的工作協(xié)作、工作請示、工作匯報及工作安排等事項需要共同協(xié)作完成的功能。如果這個功能會用了,日常辦公80%的工作都可以用它來完成。2.1.1如何發(fā)起協(xié)同事項在發(fā)協(xié)同前,先讓我們了解一下相關(guān)名詞:待發(fā)協(xié)同:是指我在發(fā)起一份協(xié)同期間,有其他事情需要處理或希望暫時保存,有空時再發(fā)起文件。那這時就可“保存待發(fā)”。等想發(fā)送時,就可在待發(fā)事項那里打開,重新發(fā)送;已發(fā)協(xié)同:是指所有我發(fā)過的文件都會保存在這個列表,可進行按標題、發(fā)起人等條件進行快速查詢;那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個協(xié)同”試試吧:新建流程圖例:提示(并發(fā)、串發(fā)的概
5、念)并發(fā):是指接收者可以同時收到并處理協(xié)同,相當于群發(fā)郵件。串發(fā):是指接收者將按照先后流程的順序進行接收和處理協(xié)同,相當于層級審批。并發(fā)的流程圖為:韓奕和金丹妮可同時收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為:協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序來接收并處理。1.1.1如何處理協(xié)同文件第一步:找到同事發(fā)來要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點開標題,鏈接進去處理第二步:點擊標題,可查看協(xié)同內(nèi)容、附件、發(fā)起人信息、查看流程、處理第三步:處理協(xié)同提示(隱藏、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件、補充正文、查看流程、打印、關(guān)閉)涵義:處理者發(fā)現(xiàn)流程中少了人員,需要增加他人
6、來協(xié)助完成,則可進行加簽的操作。加簽:需要其他人來執(zhí)行,就如同協(xié)同中插入一個節(jié)點,加在加簽人后面,可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作;如下圖示,在王志娟的后面加簽一個人(傅正兵)。轉(zhuǎn)郵件:可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去補充正文:當處理完協(xié)同以后,發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒有提交上去,這個時候可以點擊補充正文,將忘記的內(nèi)容補充上去查看流程:就是能看到這個協(xié)同里面的發(fā)送了多少人打?。嚎梢詫f(xié)同打印出來轉(zhuǎn)發(fā):就是將當前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個同事,但是這個同事是不在顯示在這條流程上的關(guān)閉:如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點則可以用回退按鈕。例如部門經(jīng)理覺得這份文件內(nèi)容需要修改則可以
7、把協(xié)同回退到上個節(jié)點。1.1常用辦公流程審批表單應用管理:是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務進行定制好表格和審批流程,通過授權(quán)和權(quán)限分配,發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息,提交,系統(tǒng)就會根據(jù)預置好的審批流程自動推送到相關(guān)領(lǐng)導頁面進行處理。表單應用價值有三點:1)通過設置必填項,規(guī)范員工按要求填寫表格;2)通過預置流程,規(guī)范員工按照公司的制度審批,讓管理真正落地執(zhí)行;3)所有通過表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容,可以實現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務需要進行統(tǒng)計。1.1.1如何發(fā)起表單找到費用報銷單點擊進去后,系統(tǒng)會自動帶出人員的部門、姓名、日期等默認信息,你只要根
8、據(jù)表單的內(nèi)容進行填寫,填寫后,點擊“送辦”就可以送到部門領(lǐng)導進行審批處理。——有顏色標示表示必填項內(nèi)容。1.1.2如何處理接收到的表單在“待辦事項”那里找到表單,與協(xié)同不一樣的操作是:處理意見