辦公處所管理手冊(cè)

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1、辦公處所管理手冊(cè)第一章總則一、為統(tǒng)一行政院及所屬各機(jī)關(guān)、國(guó)立學(xué)校及國(guó)營(yíng)事業(yè)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)關(guān)）之辦公處所管理，提高工作效率，特訂定本手冊(cè)。二、本手冊(cè)所稱辦公處所，指各機(jī)關(guān)公務(wù)上使用之全部房屋與其庭院、隙地、通路、走廊、圍牆、水溝及四周鄰接地區(qū)等處所。三、本手冊(cè)所稱辦公處所管理，指前點(diǎn)辦公處所各公用建築之設(shè)計(jì)、布置、清潔及能源節(jié)約等管理事項(xiàng)。四、辦公處所之管理，由各機(jī)關(guān)事務(wù)管理單位負(fù)責(zé)規(guī)劃及執(zhí)行。辦公處所應(yīng)依規(guī)定設(shè)置無(wú)障礙設(shè)施及申請(qǐng)室內(nèi)裝修許可，並注意環(huán)境品質(zhì)。第二章設(shè)計(jì)原則五、各機(jī)關(guān)辦公房屋，除辦公室外，得視需要酌設(shè)禮堂、會(huì)議室、服務(wù)臺(tái)、警衛(wèi)室、值日（班）室、圖書室、閱覽室、盥洗室、哺育

2、室、文康室、電話總機(jī)室、廚房、餐廳、車庫(kù)及其他有關(guān)處所。六、各機(jī)關(guān)新建房屋之設(shè)計(jì)，應(yīng)依照營(yíng)建法規(guī)有關(guān)之規(guī)定，其構(gòu)造、型式、色彩、光線、空調(diào)、水電、消防、安全及噪音防止等，並應(yīng)切合實(shí)際之需要。所需房間間數(shù)與面積大小，應(yīng)視各機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)、員額及經(jīng)費(fèi)情形而定。為統(tǒng)一各機(jī)關(guān)新建房屋設(shè)計(jì)，得由主管機(jī)關(guān)逐級(jí)規(guī)定式樣統(tǒng)一規(guī)劃。各機(jī)關(guān)舊有房屋不合設(shè)計(jì)原則者，應(yīng)儘可能予以改善。七、行政院及所屬各機(jī)關(guān)除軍事機(jī)關(guān)外，應(yīng)按該機(jī)關(guān)編制員額人數(shù)規(guī)劃辦公室面積，其規(guī)劃原則如下：（一）機(jī)關(guān)人員類型區(qū)分五等級(jí)，其面積分配如附表。（二）辦公室之附屬空間及業(yè)務(wù)需要之特殊空間，應(yīng)視實(shí)際需要分項(xiàng)評(píng)估計(jì)算。國(guó)立學(xué)校、國(guó)營(yíng)事業(yè)及軍事機(jī)

3、關(guān)等辦公室面積，由各該主管機(jī)關(guān)定之。第一項(xiàng)所訂機(jī)關(guān)辦公室面積因業(yè)務(wù)特殊需要，無(wú)法依該項(xiàng)第一款規(guī)定辦理者，得擬訂實(shí)際需求面積，專案陳報(bào)行政院核定。八、各機(jī)關(guān)辦公室房屋依下列原則配置之：（一）禮堂、會(huì)議室居辦公室房屋之適當(dāng)?shù)胤?。（二）服?wù)臺(tái)、警衛(wèi)室、值日（班）室在機(jī)關(guān)進(jìn)口處?！。ㄈ﹫D書室、閱覽室、盥洗室儘量置於邊間?！。ㄋ模┎赣?、文康室、電話總機(jī)室、廚房、餐廳、車庫(kù)等與辦公室保持適當(dāng)距離。九、各機(jī)關(guān)建築物內(nèi)部光線之設(shè)計(jì)，應(yīng)儘可能採(cǎi)用天然光線；7利用人工光線時(shí)，應(yīng)避免直接採(cǎi)光。十、辦公室內(nèi)應(yīng)視需要酌設(shè)空調(diào)、通風(fēng)或除濕設(shè)備，其溫度及濕度之控制，應(yīng)依第八十點(diǎn)規(guī)定辦理。十一、機(jī)關(guān)辦公房屋內(nèi)外，

4、應(yīng)視環(huán)境需要，選用適當(dāng)顏色。十二、各機(jī)關(guān)建築辦公房屋時(shí)，應(yīng)注意防空、防火、防水、防盜，防風(fēng)、防震及防噪音等之安全設(shè)備，其構(gòu)造以採(cǎi)用鋼骨或鋼筋混凝土為原則。十三、各機(jī)關(guān)應(yīng)依規(guī)定辦理建築物公共安全檢查及申報(bào)；並依規(guī)定辦理建築物消防安全設(shè)備檢測(cè)及申報(bào)。第三章　室內(nèi)布置十四、各機(jī)關(guān)購(gòu)置家具應(yīng)注意事項(xiàng)如下：（一）辦公處所桌椅規(guī)格除應(yīng)配合業(yè)務(wù)需要外，機(jī)關(guān)首長(zhǎng)及高級(jí)主管人員與一般職員之桌椅規(guī)格，得酌予區(qū)分。（二）各機(jī)關(guān)選擇家具應(yīng)優(yōu)先考慮彈性、簡(jiǎn)單性、適應(yīng)性、可移動(dòng)性，並儘可能標(biāo)準(zhǔn)化。（三）在同一機(jī)關(guān)內(nèi)家具顏色，須求劃一。十五、辦公室座位應(yīng)視辦公室之形式大小、人數(shù)及業(yè)務(wù)性質(zhì)同一方向排列，其排列原則如下

5、：（一）按工作進(jìn)行順序合理編排座位。（二）須與外界接觸者，其座位應(yīng)安排在辦公室入口處。（三）辦理機(jī)密業(yè)務(wù)人員，其座位應(yīng)安排在僻靜處所。（四）繕寫及繪製圖表人員，其座位應(yīng)擇光線充足之處所。十六、辦公室內(nèi)不得堆置不用家具及物品，辦公桌上之用品，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔合用，並放置整齊。十七、辦公室內(nèi)得於適當(dāng)處所設(shè)置飲水器、水壺及茶杯。十八、辦公室內(nèi)，得於適當(dāng)處所懸掛時(shí)鐘、日曆及溫度計(jì)等。十九、各機(jī)關(guān)禮堂及其他集會(huì)場(chǎng)所懸掛國(guó)旗、國(guó)父遺像及元首玉照，應(yīng)依國(guó)旗國(guó)父遺像及元首玉照懸掛要點(diǎn)辦理。二十、禮堂及會(huì)議室得依實(shí)際需要妥適布置。二十一、會(huì)客室之布置如下：（一）會(huì)客室應(yīng)置沙發(fā)、茶兒、桌椅、電話機(jī)及酌置盆景、窗

6、簾、茶具等物品。（二）會(huì)客室之牆壁，得酌掛與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān)之圖表、照片。（三）會(huì)客規(guī)則應(yīng)懸掛於會(huì)客室內(nèi)。（四）首長(zhǎng)接待賓客，得另設(shè)會(huì)客室，其布置視實(shí)際需要而定。二十二、值日（班）室之布置如下：7（一）值日（班）室應(yīng)置備桌椅、手電筒、時(shí)鐘、電話機(jī)及寢具，並酌置電視、收音機(jī)等。（二）值日（班）室應(yīng)置處理公務(wù)登記簿及本機(jī)關(guān)主要職員與有關(guān)單位住址電話明細(xì)表及必要之地圖等。（三）值勤規(guī)則，應(yīng)懸掛於值日（班）室內(nèi)。二十三、服務(wù)臺(tái)之布置如下：（一）服務(wù)臺(tái)應(yīng)置辦公桌椅及電話機(jī)。（二）服務(wù)臺(tái)應(yīng)備置本機(jī)關(guān)各單位內(nèi)線電話號(hào)碼表、本機(jī)關(guān)各單位平面圖、必需之文具及有關(guān)資料。二十四、圖書室、閱覽室之布置如下：（一

7、）圖書室、閱覽室應(yīng)置圖書櫥櫃、閱覽桌椅及報(bào)架等。（二）圖書室、閱覽室燈光必須充足。（三）圖書目錄備有卡片者，應(yīng)置卡片箱。（四）圖書室、閱覽室應(yīng)酌掛「請(qǐng)保持肅靜」、「請(qǐng)勿吸菸」及「閱畢請(qǐng)放回原處」等揭示牌。二十五、各機(jī)關(guān)銜牌、員工名牌、辦公及服務(wù)場(chǎng)所標(biāo)誌等應(yīng)依規(guī)定製作中英雙語(yǔ)。第四章　環(huán)境布置二十六、各機(jī)關(guān)銜牌之製掛，採(cǎi)下列方式辦理：　　　?。ㄒ唬└鳈C(jī)關(guān)應(yīng)懸掛銜牌，其大小及資料，視其位置及需要定之?！　　　。ǘ┿暸茟?yīng)選擇適當(dāng)字體書寫，並以由左而