物料倉庫管理制度

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1、XXXXXX工業(yè)有限公司管理制度文件編號(hào):MSW/GL7.5-05-2007第A版,第0次修改標(biāo)題:物料倉庫管理制度頁碼:第1頁,共2頁1、主題內(nèi)容本制度規(guī)定各類材料的庫存管理,確保進(jìn)貨產(chǎn)品在使用前不混、不丟失、材料不受到損害。2、適用范圍本制度適用于本公司進(jìn)貨的入庫驗(yàn)收、貯存防護(hù)、材料發(fā)放和盤點(diǎn)等管理。3、物料的入庫驗(yàn)收程序3.1倉庫管理員在收到材料后,應(yīng)根據(jù)貨物憑證核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、重量是否與貨物憑證相符合。3.2將新購入的材料放于指定區(qū)域,掛黃色待檢牌。3.3按《批管理制

2、度》編制進(jìn)貨批號(hào)及時(shí)填寫“原材料、外購件請(qǐng)檢單”送品質(zhì)部請(qǐng)驗(yàn)。3.4品質(zhì)部接到請(qǐng)驗(yàn)單后,按《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》或《技術(shù)協(xié)議書》規(guī)定的抽樣方案進(jìn)行取樣,對(duì)有凈化要求的產(chǎn)品安排在潔凈區(qū)進(jìn)行物料取樣,取樣后重新封好包裝,填寫物料取樣記錄,簽發(fā)取樣證。3.5品質(zhì)部及時(shí)安排檢驗(yàn),做好原始檢驗(yàn)記錄并出具“原材料、外購(協(xié))件檢驗(yàn)報(bào)告”明確判定產(chǎn)品合格與否。3.6經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉庫保管理員解除待檢標(biāo)識(shí),掛合格品標(biāo)牌,分類分批定位存放,填寫“原材料貨位卡”,登記“進(jìn)廠材料總帳”和“原材料分類帳”。3.7檢驗(yàn)不合格的

3、物料,將黃色待檢牌換成紅色不合格標(biāo)牌,及時(shí)通知供應(yīng)部按要求及時(shí)處理,以防止混錯(cuò)而造成事故。4、物料的貯存防護(hù)4.1各類物料必須分區(qū)、分類、分批存放,并有明顯標(biāo)志。4.2物料堆放要有墊架,防止受潮。堆放保持離地、離外墻要有10cm的間距,便于分類。擺放整齊、穩(wěn)固、便于存取、保持庫房通風(fēng)良好,清潔干燥。4.3根據(jù)物資的特性,做好防銹、潮、變質(zhì)、泄漏等維護(hù)工作,并對(duì)貯存條件進(jìn)行記錄。4.4對(duì)有貯存期限要求的物品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知品質(zhì)部確認(rèn)處理,確保所管物品在貯存期限內(nèi)不損壞、變質(zhì)。4.5對(duì)易燃、

4、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資專庫分類存放,并作明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),并有足夠的防護(hù)措施。具體按《化工材料管理制度》執(zhí)行。5、物料的出庫管理5.1物料的出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。5.2倉庫管理員根據(jù)批準(zhǔn)的“領(lǐng)(發(fā))料單”發(fā)料,并及時(shí)登記臺(tái)帳和貨位卡。5.3對(duì)化學(xué)試劑的貯存應(yīng)存放在化學(xué)品倉庫,避免撞擊和接近火源,按規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。6、物料的盤點(diǎn)6.1每月底對(duì)各類材料進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)、保證帳、物、卡一致。XXXXXX工業(yè)有限公司管理制度文件編號(hào):MSW/GL7.5-05-2007第A版,第0次修改標(biāo)題:物料倉庫管理制度頁碼:第

5、2頁,共2頁6.2對(duì)物料盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行分析,查明原因提出整改意見和處理意見。7、包裝材料、標(biāo)簽專項(xiàng)管理標(biāo)簽、合格證、使用說明書、內(nèi)包裝應(yīng)由專人保管,其發(fā)放、使用、銷毀應(yīng)有記錄,具體按照《產(chǎn)品合格證、內(nèi)包裝管理制度》執(zhí)行。8、庫房衛(wèi)生及安全控制8.1倉庫管理員應(yīng)保持庫房清潔,保持庫房通風(fēng)良好,確保庫房干燥、無污染。8.2庫房應(yīng)有滅火器/消防栓等消防器材,倉庫管理員應(yīng)能夠熟練操作。在倉庫外醒目處標(biāo)識(shí)嚴(yán)禁煙火等標(biāo)志,經(jīng)常檢查消防設(shè)施。8.3保證倉儲(chǔ)物品的安全,經(jīng)常檢查安全設(shè)施。9、相關(guān)質(zhì)量記錄物料

6、倉庫管理制度記錄一覽表記錄標(biāo)識(shí)記錄名稱收集時(shí)間收集崗位保存期限MSW/JL7.5-24進(jìn)廠材料總帳年底銷售部四年MSW/JL7.5-25原材料、外購件分類帳年底銷售部四年MSW/JL7.5-26原材料、外購件請(qǐng)檢單月底銷售部四年MSW/JL7.5-27原材料、外購件貨位卡月底銷售部四年MSW/JL7.5-28原材料、外購件入庫單月底銷售部四年MSW/JL7.5-29領(lǐng)(發(fā))料/單月底銷售部四年MSW/JL7.5-30倉庫材料盤存表月底銷售部四年MSW/JL7.5-31原材料退貨登記表年底銷售部四年1

7、0、編制和審批本制度根據(jù)MSW/CX7.5-00-2007《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》編制。編制人:顧志偉編制日期:2007年12月5日會(huì)簽人:傅孟真會(huì)簽日期:2007年12月18日審批人:金輝審批日期:2007年12月18日實(shí)施日期:2008年1月1日

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