資源描述：
《論檔案資源的開發(fā)與利用》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在學術論文-天天文庫。
1、論檔案資源的開發(fā)與利用 檔案信息資源對當今社會來說是十分重要的，本文主要就做好檔案資源的開發(fā)與利用工作進行了簡要的論述，以供參考?！ n案信息資源；開發(fā)；利用 能夠直接影響到檔案館的信息服務模式與信息化的建設工作的因素，就在于檔案資源信息的開發(fā)與開放方面。對檔案資源信息的開發(fā)與開放方面進行深入的研究，是十分必要的，一方面會為社會提供更好的服務，另一方面會加強履行相關工作政府的決策服務，同時對增加資源信息的開發(fā)力度會起到十分關鍵的推動作用?！ n案學的課題有很多，其中最重要的課題之一就是檔案信息資源開發(fā)。為
2、避免出現(xiàn)檔案信息的資源浪費現(xiàn)象，應在立足現(xiàn)實需要的基礎上，將信息資源進行系統(tǒng)的、有序的開發(fā)，這樣一來就可將檔案信息資料向檔案信息轉(zhuǎn)變，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)、增值的生產(chǎn)力要素。期間在進行檔案信息資源開發(fā)的同時，另一方面應將檔案信息與市場流通方面相結合，以達到為經(jīng)濟建設提供更好的服務。 在高新科技產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的情況下，社會正逐漸向信息網(wǎng)絡化、科技創(chuàng)新化方面發(fā)展，由此，原有的檔案開發(fā)方式也會相應的產(chǎn)生巨大的改變。目前，檔案信息資源的價值越來越被社會所重視，因此，檔案的利用需求也隨之越來越高，檔案信息資源開發(fā)工作也成為了
3、目前我國檔案工作的重點項目之一?！ ≌叻ㄒ?guī)因素 由于我國特別的市場經(jīng)濟體制，給檔案信息資源產(chǎn)生了一定的影響。在這過程中，因為有一些盲目追求經(jīng)濟效益的情況存在，因此使原有的檔案信息資源開發(fā)方面無法趕上市場的變化，這樣一來，會在一定程度上制約了檔案信息資源的擴展。另一方面，我國當前檔案信息資源開發(fā)方面法律還不是十分完善，而且有一些在職檔案人員對現(xiàn)有的法律也不是十分了解，在這種情況下進行檔案信息資源的開發(fā)工作是十分危險的，只能在制定出完善的法律法規(guī)的基礎上進行檔案信息資源的開發(fā)工作才會有所保障。 人員自身因素
4、 在整個檔案信息資源的開發(fā)工作中，參與開發(fā)的工作人員的自身素質(zhì)與專業(yè)水平等因素會對檔案信息資源開發(fā)的質(zhì)量與效率產(chǎn)生直接的影響。由于一些檔案信息開發(fā)人員的思想過于僵化、被動，在工作中僅僅是在意館藏的數(shù)量而非檔案信息資源的開發(fā)工作，這樣一來，會導致檔案信息資源無法進行有效的開發(fā)，進而也無法為社會提供更好的服務。在檔案信息資源的開發(fā)工作中，由于相關開發(fā)人員的專業(yè)技能不足，以至于無法使檔案信息資源的潛力得到應有的發(fā)揮，極大的影響了檔案信息資源的開發(fā)工作?！ ∮^念因素 在檔案工作中一定不可產(chǎn)生只在意館藏數(shù)量卻不考慮
5、檔案質(zhì)量的觀念，否則會極大的加重檔案館的空間、人力、物力與財力等方面的負擔，嚴重的制約了檔案效益的發(fā)揮。也不可以在工作中產(chǎn)生極其被動的思想，應在開發(fā)利用檔案信息資源維系檔案館建設與發(fā)展中產(chǎn)生一定的緊迫感與責任感。同時一定要具備相應的市場經(jīng)濟意識，避免出現(xiàn)因無法發(fā)現(xiàn)檔案信息的實際作用與價值，而導致檔案信息無法為經(jīng)濟建設與社會發(fā)展做出應有的貢獻。 技術因素 使檔案結構發(fā)展為信息網(wǎng)絡中心的關鍵就在于檔案工作人員的技術水平，如沒有足夠的技術水平，就無法趕上如今發(fā)達的信息社會環(huán)境，因此，應隨著信息網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，同
6、時應不斷提高自身的技術水平，使檔案信息資源的開發(fā)速度與質(zhì)量方面得到提高?！ ≌{(diào)整資源結構，加強整合力度 1.對于檔案資源信息結構進行調(diào)整 對于檔案信息的結構調(diào)整方面應從以下兩個方面入手。一方面是增加種類，在當前的社會發(fā)展下，應根據(jù)實際需求，將原有單一的檔案資源信息形式做出改變。另一方面是增加成分，應將原有的檔案收集成分進行增加，全面的進行檔案相關信息的收集工作?！ ?.對于檔案資源信息整合力度進行加強 檔案資源信息整合的意義是把相關檔案信息進行組合與整理工作，其中具體的整合方式可主要分為以下兩種。第一種
7、方式是將檔案資源信息進行整理。第二種方式是將檔案資源信息進行組合的同時，應按照實際的整合目標，分別采用具體的措施，使檔案的資源結構更為合理，配置更為優(yōu)化?！ ?shù)字化進程進一步加快 1.數(shù)字化相關目錄信息 數(shù)字化建設檔案信息是指在利用數(shù)字化檔案目錄的條件下來建立相關目錄的數(shù)據(jù)庫的工作。期間為了確保將目錄的數(shù)據(jù)庫做好，就應將檔案信息的相關著錄進行標引并嚴格的規(guī)范目錄的相關數(shù)據(jù)錄入工作，最后可對于數(shù)據(jù)庫結構進行選取。 2.數(shù)字化檔案全文 按照文件性質(zhì)的不同，可采用兩種方式實現(xiàn)將檔案全文進行數(shù)字化處理。如歸檔
8、文件為圖像格式或文本格式的電子文件的情況下進行數(shù)字化處理是較為簡單的，只需將數(shù)據(jù)按照相關規(guī)定轉(zhuǎn)化為規(guī)范的檔案格式，并儲存到檔案全文庫內(nèi)部，建立檔案全文檢索系統(tǒng)后即可。如檔案文件為傳統(tǒng)載體的圖像或文字時，應使用掃描圖像的相關機器、方式來將其進行數(shù)字化處理，在儲存時可按照實際的文本或掃描的圖像來進行儲存工作。 3.數(shù)字化檔案的相關采集 開展檔案數(shù)字化的采集工作時，一方面應按照檔案的實際信息內(nèi)容進行全
