論新時期檔案資源開發(fā)與利用

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1、論新時期檔案資源開發(fā)與利用　　摘要：對新時期檔案資源的開發(fā)和利用進(jìn)行簡要闡述。關(guān)鍵詞：新時期；檔案資源；開發(fā)和利用中圖分類號：F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198（2012）23-0106-01新時期檔案資源的開發(fā)和利用，主要是指以下兩個層面：一是指檔案管理部門對現(xiàn)有的收藏檔案信息，做為直接的資源，進(jìn)行研究和開發(fā)，為社會各界需求者提供專業(yè)或系統(tǒng)而完整檔案資料信息，就是我們常說的對現(xiàn)在的檔案信息進(jìn)行編著，形成系統(tǒng)的資源，統(tǒng)一發(fā)布，服務(wù)社會，服務(wù)公眾。另一層面是指，檔案信息的擁有者，根據(jù)檔案信息需求，為他們提供面對面的服務(wù)，即直接提供檔

2、案資源信息，進(jìn)行查閱服務(wù)。這兩個層面上的服務(wù)，均是針對那些對檔案信息的不同需求者，而提供不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和條件。5（1）堅持服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局。作為檔案資源以及相關(guān)信息的擁有者，我們必須清楚的意識到本身所具有的經(jīng)濟(jì)價值，及其所具備的社會效益。就其所擁有的檔案資源本身或者根本屬性上講，目的只有一個：服務(wù)社會，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，服務(wù)改革的大局。眾所周知，檔案管理部門，是典型的服務(wù)性質(zhì)的工作，盡管我們的服務(wù)對象不同，但是歸根結(jié)底是為政府，以及社會各界人士提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。就是說，宗旨是服務(wù)，共同促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步。一是要建立健全完善的的服務(wù)機(jī)制。隨著

3、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，以及電腦的逐步普及，與外界的距離越來越小。信息的交換和互相補(bǔ)充，已經(jīng)是很容易的工作，同時人們對各類有效檔案資源，需求也在逐漸的詳細(xì)和具體。同時由于在現(xiàn)行的環(huán)境下，強(qiáng)調(diào)依法治國的法制氛圍里，充分利用現(xiàn)有的條件，在完善服務(wù)上下工夫，切實在各項服務(wù)的規(guī)章制度進(jìn)一步的完善，加強(qiáng)對所有檔案信息資源的管理，盡快建立完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，促進(jìn)檔案資源的快捷傳遞，便與交流，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享，達(dá)到有限資源利用效益最大化。二是強(qiáng)化服務(wù)中心工作的意識。檔案資源的開發(fā)和利用，由于受其特殊性質(zhì)的約束，因此說，檔案工作都應(yīng)當(dāng)時刻以一種高度

4、的責(zé)任感和事業(yè)心來對待工作。時刻把服務(wù)大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，放到第一位。同時在日常的工作中，還要結(jié)合自己的工作，注意研究新情況，發(fā)現(xiàn)新問題，提出自己解決問題的新思路?？傊?，就是要用完善的制度，約束自己的服務(wù)水平，要建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的工作規(guī)范，從而體現(xiàn)出檔案工作者的自身價值。5三是要把服務(wù)融會在檔案工作的整個過程。檔案的開發(fā)和利用，首先要保證所收集的檔案質(zhì)量，把質(zhì)量視為第一要素，力爭做到收集齊全、歸檔立卷及時、整理有序、查詢方便。（2）堅持對歷史和未來負(fù)責(zé)。檔案資料是對現(xiàn)實記錄，也是對歷史的追憶，在對檔案資源開發(fā)和利用上，很大的程度是對去的研究

5、。通過對以前工作的總結(jié)，得出一些規(guī)律性的東西，從而為現(xiàn)實服務(wù)。檔案資源的研究和開發(fā)，是對歷史的選編，并轉(zhuǎn)變成檔案資源信息的開發(fā)。其性質(zhì)，就是將資源轉(zhuǎn)變成有益信息，達(dá)到開發(fā)和利用檔案信息資源的目的。一是用實事求是的態(tài)度去研究歷史。從經(jīng)驗中尋求對現(xiàn)實有益的啟示，要研究檔案開發(fā)和利用的規(guī)律，總結(jié)成功的經(jīng)驗，同時也要勇于正視前人失敗的教訓(xùn)，取得對現(xiàn)實工作的參考價值和作用，不可以以偏帶全，更不能用有色眼光去對等前人的教訓(xùn)和失誤。二是確保檔案資源采集的真實準(zhǔn)確?，F(xiàn)如今，社會是講究信用的社會，經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)，市場經(jīng)濟(jì)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，就是要講究誠信。由于我們保管的

6、檔案，是歷史的真實，是過去的如實記載。因此說，檔案資源的開發(fā)和利用，它所要求的主體，必須是歷史本來面目的真實體現(xiàn)，要求做到，真實準(zhǔn)確和無誤。這是我們開發(fā)檔案資源的價值所在，要用對歷史和后人負(fù)責(zé)的態(tài)度去考慮檔案資源信息開發(fā)中的真實。嚴(yán)把審核關(guān)，特別是對一些有關(guān)年代、數(shù)字、術(shù)語、專有名詞等特殊的東西核對清楚。5（3）堅持創(chuàng)新和與時俱進(jìn)。檔案資源的開發(fā)和利用，要緊跟社會發(fā)展的需要，找好與時代發(fā)展的切入點和著眼點。一是立足實際工作的需求。任何工作都要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，檔案的開發(fā)和利用也是如此，工作中要注意發(fā)現(xiàn)新情況，隨時解決新問題，研究新趨勢，最重

7、要的是我們必須要用科學(xué)的發(fā)展觀，探求實際工作的需要，就是我們研究的目標(biāo)。即了解工作的重點，提出問題和解決問題的途徑，根據(jù)所掌握的檔案信息資源，確定檔案開發(fā)和利用的重點，集中力量，提供客觀真實的檔案資料。二是堅持創(chuàng)新的理念和思維。發(fā)展是我們一切工作的生命力，創(chuàng)新是所有工作生存的源泉。開發(fā)和利用檔案資源，要聯(lián)系整個工作的需要，綜合全面地去思索，不能孤立地就開發(fā)而開發(fā)，就利用而利用，不能割裂與適應(yīng)社會發(fā)展的滯后性，堅持符合社會需要的發(fā)展觀。只有這樣，才能使檔案的開發(fā)和利用充滿生機(jī)和活力。5三是堅持服務(wù)第一的原則。檔案部門就其職能來說，與人民的日常生活

8、不十分緊密，但就其在政府轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念的今天，檔案的開發(fā)和利用也就顯得是有著密切的關(guān)系，對百姓渴望得到的政策信息，檔案工作者就有責(zé)任和義務(wù)，滿足人民百姓