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《會(huì)計(jì)檔案查閱制度》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、會(huì)計(jì)檔案查閱制度為貫徹實(shí)施財(cái)政部國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)(1998)第32號(hào)文《關(guān)于印發(fā)〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉的通知》精神，加強(qiáng)我局會(huì)計(jì)檔案管理，結(jié)合我局具體情況，制定本制度。第一條凡我局設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。第二條財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序有放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包
2、括：(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片或軟盤、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。(三)賬務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注、及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthe
3、developmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第五條財(cái)務(wù)室每月15日前對(duì)上月的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、裝訂成冊(cè)，填寫(xiě)封面內(nèi)容，加蓋印章。要求每?jī)?cè)厚薄基本均勻。厚度以3公分為宜，并裝入會(huì)計(jì)檔案盒，做到整齊美觀。憑證由指定的管理人員整理裝訂；賬本由記帳人員負(fù)責(zé)整理裝訂；報(bào)表
4、由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)裝訂；發(fā)票存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂；作廢支票由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。各單位會(huì)計(jì)檔案保管人員要做好會(huì)計(jì)檔案的安全、防火、防盜、防蛀等工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整無(wú)缺。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交檔案館保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案館應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦
5、人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第七條本局ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同
6、意；外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)部門主管人員或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，并做好登記。會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單
7、位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由財(cái)務(wù)室提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)室、監(jiān)察室共同派員監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案室銷毀清冊(cè)上簽名蓋章
8、，并將監(jiān)銷情況報(bào)告局分管領(lǐng)導(dǎo)。第十一條ofwork,relationships,needan
