檔案查閱借閱制度

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1、檔案查閱借閱制度1、積極主動(dòng)熱忱，使檔案工作為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和機(jī)關(guān)工作服務(wù)。2、熟悉業(yè)務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確提供利用檔案資料。3、本單位查借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)，屬重要保密檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱。4、外單位查借資料須憑有效證件，注明內(nèi)容、用途，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查借有關(guān)檔案。借閱一般不外出機(jī)關(guān)，確因復(fù)印查考需要在規(guī)定期限歸還，并有相應(yīng)擔(dān)保措施手續(xù)。5、抄錄復(fù)印應(yīng)限批準(zhǔn)和地點(diǎn)、范圍、人員，不得掉換、擴(kuò)大、失密。6、查借檔案須愛(ài)護(hù)，完好無(wú)損，違者按《檔案法》五章第二十四條處罰。7、查借人員須遵守保密規(guī)則，不得私自轉(zhuǎn)抄。使用材料須核對(duì)

2、查驗(yàn)，加蓋公章后帶走。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的查借檔案材料不準(zhǔn)復(fù)制和對(duì)外公布。保密工作守則保守機(jī)密，事關(guān)大局，是機(jī)關(guān)工作人員、公民的職責(zé)義務(wù)，須認(rèn)真恪守。1、不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；2、不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；4、不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；5、不在非保密本上記錄機(jī)密；6、不在私人交往通信中涉及機(jī)密；7、不在公共場(chǎng)所、家屬、親友、子女面前談?wù)摍C(jī)密；8、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；9、不在電訊電信中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；10、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友及不出入涉外和公共場(chǎng)所。檔案管理制度一、認(rèn)真貫徹

3、《中華人民共和國(guó)檔案》和其他有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。三、各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。四、各部門借閱檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。五、嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自抄摘、復(fù)印和隨意傳播。六、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。七、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。八、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等

4、工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。九、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密制度規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。十、檔案管理工作人員，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。.