內(nèi)部控制制度-銷售及收款循環(huán)

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1、《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說明)編號版本日期CS1001.02002/01/01內(nèi)部控制制度《銷售及收款循環(huán)》文件管制等級: □管制文件 □非管制文件(股份有限公司 發(fā)行)頁次4/28頁《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說明)編號版本日期CS1001.02002/01/01文件履歷紀(jì)要頁文 件 發(fā) 行 單 位文 件 管 制 等 級管理代表□管制文件□非管制文件文  件  履  歷  紀(jì)  錄版次修 訂 內(nèi) 容核準(zhǔn)權(quán)責(zé)編撰日期0第1版(新發(fā)行)(股份有限公司 發(fā)行)頁次4/28頁《內(nèi)控制度》《銷售及收

2、款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說明)編號版本日期CS1001.02002/01/01總則1.1.制定目的為促使本公司「內(nèi)部控制」(InternalControl)之「銷售及收款循環(huán)」(Sales)程序,能有所遵循,特訂定本文件,俾利各相關(guān)單位遵循。1.2.適用範(fàn)圍凡本公司有關(guān)「內(nèi)部控制」之「銷售及收款循環(huán)」作業(yè)程序與控制重點(diǎn),悉依照本文件之規(guī)範(fàn)辦理。1.3.權(quán)責(zé)單位業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)單位為本文件之權(quán)責(zé)單位,權(quán)責(zé)單位主管經(jīng)承認(rèn)單位授權(quán),負(fù)責(zé)本文件之管制,並確保依據(jù)本文件之規(guī)範(fàn)作業(yè)。2.銷售及收款循環(huán)2.1.循環(huán)圖【見】(資料1)「銷售及收款循環(huán)圖」

3、。2.2.循環(huán)作業(yè)本循環(huán)之各項(xiàng)作業(yè):1)銷售預(yù)測作業(yè)(CS101),另訂之。2)銷售計(jì)劃作業(yè)(CS102),另訂之。3)訂單處理作業(yè)(CS103),另訂之。4)徵信作業(yè)(CS104),另訂之。5)營業(yè)員管理作業(yè)(CS105),另訂之。6)交貨作業(yè)(CS106),另訂之。7)發(fā)票開立與作廢作業(yè)(CS107),另訂之。8)應(yīng)收帳款作業(yè)(CS108),另訂之。9)客訴處理作業(yè)(CS109),另訂之。10)售後服務(wù)作業(yè)(CS110),另訂之。11)簽證押匯作業(yè)(CS111),另訂之。12)收款作業(yè)(CS112),另訂之。13)銷貨折讓作業(yè)(C

4、S113),另訂之。(股份有限公司 發(fā)行)頁次4/28頁《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說明)編號版本日期CS1001.02002/01/011)差異分析作業(yè)(CS114),另訂之。2.附則2.1.制修廢與頒布實(shí)施本文件屬於管理文件,經(jīng)『經(jīng)營會(huì)』審議後,呈請董事長核準(zhǔn)承認(rèn)後,交由權(quán)責(zé)單位頒布公告實(shí)施;修訂或廢止時(shí)亦同。2.2.編號、版本、日期、頁次/頁數(shù)本文件之項(xiàng)類、標(biāo)題、編號、版本、實(shí)施日期、公司名稱、文件頁次/頁數(shù)等項(xiàng),見本文件之頁首與頁尾。2.3.附件2.3.1.相關(guān)資料(資料1)「銷售及收款循環(huán)圖」(股份有限公

5、司 發(fā)行)頁次4/28頁《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說明)編號版本日期CS1001.02002/01/01(資料1)「銷售及收款循環(huán)圖」生產(chǎn)循環(huán)CS101←-┐銷售預(yù)測

6、

7、

8、

9、↓融資循環(huán)

10、CS102CS103←-┴---銷售計(jì)劃┌---訂單處理┌---

11、

12、

13、

14、

15、

16、↓

17、↓

18、CS105

19、CS104生產(chǎn)循環(huán)┌------┴---營業(yè)員管理←-┘徵信------→

20、

21、┌--------------┬--------------┘

22、↓↓

23、CS107CS106

24、發(fā)票開立與作廢交貨

25、

26、┌--------------┼------

27、--------┐

28、↓↓↓

29、CS110CS109CS108

30、售後服務(wù)客訴處理應(yīng)收帳款

31、

32、┌------┴--------------┘

33、

34、

35、┌--------------┬--------------┤

36、

37、↓↓↓

38、

39、CS113CS112CS111

40、

41、銷貨折讓收款簽證押匯

42、

43、

44、

45、

46、

47、

48、↓

49、├--------------┴--------------┘(股份有限公司 發(fā)行)頁次6/28頁《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售及收款循環(huán)(總說明)編號版本日期CS1001.02002/01/01CS114

50、

51、差異分析←-┘

52、←---------┘

53、(股份有限公司 發(fā)行)頁次6/28頁《內(nèi)控制度》《銷售及收款循環(huán)》銷售預(yù)測作業(yè)編號版本日期CS1011.02002/01/01第1節(jié)作業(yè)程序1)預(yù)測未來二、三年變化,對銷售之影響。2)由供應(yīng)商、購買者、產(chǎn)業(yè)本身、替代品與產(chǎn)業(yè)潛在進(jìn)入者等方面著手預(yù)測及瞭解。3)對未來狀況作一瞭解後,應(yīng)就自身優(yōu)勢與劣勢以及外界機(jī)會(huì)與威脅等方面擬定未來方向。4)未來方向確定後,考慮自身資源,擬出銷售策略以達(dá)成目標(biāo)。第2節(jié)控制重點(diǎn)1)預(yù)測時(shí)應(yīng)考慮文化、經(jīng)濟(jì)層面。2)預(yù)測應(yīng)分長、中、短期,並根據(jù)情況變遷隨時(shí)修正。3)以整體觀念為起點(diǎn),不僅衡量公司內(nèi)在情況,也評

54、估公司外界整體經(jīng)濟(jì)因素之影響。4)應(yīng)重新考慮各種變數(shù),而非全部沿用歷史資料為判斷依據(jù),以求更符合實(shí)際現(xiàn)況。5)各層面的銷售預(yù)測應(yīng)有根據(jù)資料,不可憑空想像。6)銷售預(yù)測是否定期檢討及修正。(股份有限公司 發(fā)行)頁次7/28

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