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1、華為公司離任審計(jì)制度 篇一:離任審計(jì)制度 Xxx有限公司離任審計(jì)制度 第一章總則 第一條目的 為了加強(qiáng)對(duì)重要崗位人員離任的監(jiān)督管理,促進(jìn)其在任職期間增強(qiáng)自我約束的意識(shí);同時(shí)通過對(duì)工作移交情況的監(jiān)督和檢查,以保持離任后原崗位工作的延續(xù)性,根據(jù)集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。 第二條適用范圍 集團(tuán)所屬各分支機(jī)構(gòu)(含分公司、子公司)、各職能部門第一負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他重要工作崗位的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,因任期屆滿或者任期內(nèi)調(diào)任、轉(zhuǎn)任、晉升、辭職、退休,或者被免職、辭退和開除等原因離開所任職崗位,應(yīng)按此制度接受離任審計(jì)?! 〉谌龡l有關(guān)規(guī)定 離任審計(jì)是
2、指上述負(fù)有經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目、管理責(zé)任的人員不再擔(dān)任原職務(wù)時(shí),對(duì)其任職期間所負(fù)經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目、管理責(zé)任的履行情況,涉及到技術(shù)及商業(yè)秘密離任人員的保密承諾情況以及離職時(shí)個(gè)人與公司之間債權(quán)債務(wù)的結(jié)算情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。 被審計(jì)對(duì)象,必須按照有關(guān)規(guī)定積極協(xié)助和配合集團(tuán)公司開展審計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)結(jié)論、審計(jì)決定和審計(jì)建議?! ⑴c審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),必須嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,遵循獨(dú)立、客觀、公正、保密的審計(jì)原則。 第二章離任審計(jì)的組織 第四條管理機(jī)構(gòu) 公司離任審計(jì)的方針和政策由督審部內(nèi)審處確定。督審部內(nèi)審處負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)離任審計(jì)工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)
3、督?! 〉谖鍡l審計(jì)人員 實(shí)施離任審計(jì)工作時(shí)應(yīng)成立審計(jì)小組,審計(jì)小組的成員應(yīng)當(dāng)具備與審計(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。如有必要,可以聘請(qǐng)公司外部的有關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)參與全程或部分審計(jì)事項(xiàng)?! 徲?jì)人員與被審計(jì)人員有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)申請(qǐng)回避;被審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)人員與其有利害關(guān)系可能影響審計(jì)公正的,有權(quán)申請(qǐng)審計(jì)人員回避。審計(jì)人員是否回避,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)人員的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同商定?! 徲?jì)人員必須堅(jiān)持客觀、公正的原則,必須保守實(shí)施離任審計(jì)中得悉的公司秘密?! 〉谌码x任審計(jì)的內(nèi)容及審計(jì)分工 第六條審計(jì)內(nèi)容 一、經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任審計(jì): 1、所負(fù)經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)
4、任的落實(shí)情況; 2、任職期間主要經(jīng)濟(jì)或業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況,是否達(dá)到公司要求; 3、任職期間管理職能履行情況; 4、任職期間涉及財(cái)務(wù)收支的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法合規(guī)性; 5、任職期間涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況、 6、任職期間資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和有效性; 7、有無嚴(yán)重違犯法紀(jì)、并給公司帶來危害的違法亂紀(jì)活動(dòng); 8、有無嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)或其它損害公司利益的行為?! 《?、離職工作交接事項(xiàng): 1、述職報(bào)告(包括任職期內(nèi)工作情況以及對(duì)本崗位下步工作的計(jì)劃); 2、工作中遺留的主要問題及處理建議; 3、商務(wù)活動(dòng)中的債權(quán)債務(wù)關(guān)系:包括公司與對(duì)
5、方公司之間及公司代表與對(duì) 方代表或公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系; 4、個(gè)人所保管的業(yè)務(wù)檔案、工作記錄等; 5、其它需移交的內(nèi)容?! ∪?、是否簽署離職員工保密承諾書。 四、離職時(shí)個(gè)人所欠公司的債務(wù)是否結(jié)算清楚?! ∥濉⑵渌枰獙徲?jì)的事項(xiàng)。 第七條審計(jì)分工 上述離任審計(jì)的內(nèi)容實(shí)行審計(jì)責(zé)任人分工負(fù)責(zé)制。分工原則如下: 1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核被審計(jì)人員的借款、債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性、賬目往來等經(jīng)濟(jì)責(zé)任?! ?、人力資源處負(fù)責(zé)解除勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、離職證明、離職承諾書等手續(xù)的辦理,監(jiān)督審核被審計(jì)人員崗位職責(zé)、績效考核記錄、任期述職報(bào)告、工作中的遺留問題及處理建議、工作交
6、接報(bào)告等交接手續(xù)是否齊全?! ?、督審部內(nèi)審處負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)離任審計(jì)工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,依據(jù)提供資料實(shí)施審計(jì)工作,從中進(jìn)行分析評(píng)價(jià)內(nèi)部控制情況,揭示主要問題,針對(duì)存在缺陷提出審計(jì)意見?! ?、各分、子公司負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離任人員的交接手續(xù)辦理,包括個(gè)人述職報(bào)告;工作中遺留的主要問題及處理建議;個(gè)人所保管的業(yè)務(wù)檔案、工作記錄等資料、離任須確認(rèn)核對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的債權(quán)債務(wù)以及取得對(duì)方單位的對(duì)賬單。負(fù)責(zé)監(jiān)督交接人與接收人的詳細(xì)工作交接,使之工作繼續(xù)順利開展。 第四章離任審計(jì)的程序 第八條審計(jì)程序 1、集團(tuán)公司人力資源處在各重要
7、崗位人員將離任時(shí),向督審部提出離任審計(jì)委托。離任審計(jì)委托書須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。 2、集團(tuán)督審部根據(jù)審計(jì)委托書的內(nèi)容組成審計(jì)小組,并通知被審計(jì)人員和相關(guān)單位,審計(jì)通知應(yīng)包括:被審計(jì)人員及審計(jì)項(xiàng)目名稱;審計(jì)目的及審計(jì)范圍;審計(jì)時(shí)間;被審計(jì)人員以及單位應(yīng)提供的具體資料和其他必要的協(xié)助;審計(jì)小組名單;集團(tuán)董事長批準(zhǔn)?! ?、被審計(jì)人員和單位在接到審計(jì)通知3個(gè)工作日內(nèi),按審計(jì)通知要求準(zhǔn)備好有關(guān)資料。審計(jì)小組可采取就地審計(jì)、報(bào)送審計(jì)、聯(lián)合審計(jì)等方式進(jìn)行審計(jì)?! ?、審計(jì)小組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì),并依據(jù)審計(jì)目標(biāo)獲取不同類型的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠
8、性。審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)編制審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整