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1、惠普的雙層績效管理從組織到員工5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作者:王晨光惠普的績效管理是要讓員工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界,這也是惠普獨(dú)特的車庫法則的主要精神??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)管理中一個(gè)密不可分的組成部分。它通過建立績效管理體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)管理層和員工積極努力地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Ч芾砗w的范疇包括組織和個(gè)人兩個(gè)層面?;萜盏目冃Ч芾硎且寙T工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、可以改變世界,這也是惠普獨(dú)特的車庫法則的主要精神。組織績效管理:5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)惠普的組織績效管理有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是績效管理循環(huán),二是關(guān)鍵績
2、效指標(biāo)(KPI)。惠普的績效管理循環(huán)包括五個(gè)步驟:企業(yè)戰(zhàn)略的制定、關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的制定、績效計(jì)劃的制定與執(zhí)行、監(jiān)控與績效評估、獎(jiǎng)勵(lì)與指導(dǎo)。如圖1所示。整個(gè)惠普績效管理循環(huán)以回路相連,以保證關(guān)鍵績效指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略的緊密連接。各步驟的主要目標(biāo)和任務(wù)如下:1、企業(yè)戰(zhàn)略的制定企業(yè)戰(zhàn)略的制定是惠普績效管理循環(huán)的基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略的制定為企業(yè)的發(fā)展提供了明確的目標(biāo),績效管理循環(huán)中的其他環(huán)節(jié)都是為了達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的?;萜崭鶕?jù)其愿景和價(jià)值觀確定戰(zhàn)略目標(biāo)及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功要素,從而為關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的制定提
3、供了方向和基礎(chǔ)。2、關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的制定關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的制定是惠普績效管理循環(huán)的起點(diǎn)和核心。關(guān)鍵績效指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)所設(shè)定的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的可量化目標(biāo),一旦戰(zhàn)略目標(biāo)確定,關(guān)鍵績效指標(biāo)就可以為惠普提供明確而直觀的方法,以衡量各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成與否?;萜贞P(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)的制定采取自上而下的方法,從而確保每個(gè)部門、流程都在為實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。同時(shí),惠普管理層需要對關(guān)鍵績效指標(biāo)和目標(biāo)進(jìn)行定期復(fù)審,針對公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和存在問題,作出相應(yīng)調(diào)整。3、績效計(jì)劃的制定與執(zhí)行為了達(dá)到績效目標(biāo),惠普績效管
4、理循環(huán)的第三步是制定績效計(jì)劃??冃в?jì)劃不僅為各層級(jí)提供具體的行動(dòng)計(jì)劃,也為每一個(gè)績效目標(biāo)的最后達(dá)成作階段性分解。同時(shí),績效計(jì)劃為現(xiàn)有資源的分配和未來資源的投入提供了基礎(chǔ)。4、監(jiān)控與績效評估監(jiān)控與績效評估是根據(jù)績效目標(biāo)對各部門和流程的實(shí)際績效表現(xiàn)進(jìn)行衡量和考核,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況和發(fā)現(xiàn)存在的問題。為了均衡各項(xiàng)績效目標(biāo),使績效管理能公平地反映每一個(gè)評估單位的績效情況,有必要采用平衡計(jì)分卡作為監(jiān)控與績效評估的工具之一。平衡計(jì)分卡設(shè)定的重點(diǎn)是確定各項(xiàng)績效目標(biāo)在某一評估單位中的權(quán)重。權(quán)重的選擇,是惠普管理
5、層把握企業(yè)整體發(fā)展、鼓勵(lì)部門和員工正確行為的重要手段。5、獎(jiǎng)勵(lì)與績效改進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)與績效改進(jìn)是惠普績效管理循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。通過獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)惠普內(nèi)部的正確行為,激勵(lì)惠普員工為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而共同努力。同時(shí),通過績效改進(jìn)對惠普內(nèi)部運(yùn)作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行績效改進(jìn)和糾正,以推動(dòng)企業(yè)的整體進(jìn)步?;萜沼盟膫€(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo)來衡量組織績效管理,分別是財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、流程指標(biāo)和員工指標(biāo)。員工滿意度調(diào)查是員工指標(biāo)中的重要一項(xiàng)。除薪資需求外,員工的績效表現(xiàn)還取決于老板素質(zhì)、崗位的適配性、能力的增長性、工作挑戰(zhàn)性和休假長度及質(zhì)量等其
6、他因素?;萜沼么鲞m配度(OFI,OfferFitIndex)、滿意度(SAT,Satisfactory)和重要性(IMT,Importance)并重的員工滿意度分析方法?;萜蘸饬窟@些指標(biāo)的方法是,對每一項(xiàng)指標(biāo),都要從適配度、滿意度和重要性三個(gè)方面用具體的可比較的數(shù)據(jù)作出衡量,比如員工對目前崗位的認(rèn)可度,對直接老板的認(rèn)同度,對工作前景的展望,公司都會(huì)把這些看起來無法衡量的指標(biāo)化為數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。這些數(shù)據(jù)是從平常眾多的調(diào)查表中總結(jié)出來的,具有非常高的有效性和可靠性。在一次調(diào)查中,中國惠普人力資源部門發(fā)現(xiàn)公司
7、員工加班現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),分析原因,發(fā)現(xiàn)是因?yàn)镮T業(yè)發(fā)展放緩,公司對于員工的招聘非常慎重,由此造成人力資源暫時(shí)的緊缺。公司通過崗位的調(diào)動(dòng)和工作的再分配,使每位員工的工作效率最大化。一旦IT業(yè)的整體環(huán)境好轉(zhuǎn),公司再有計(jì)劃地招聘新員工。同時(shí),這次調(diào)查又發(fā)現(xiàn)公司在對優(yōu)秀員工的培訓(xùn)方面有所不足,在薪資和福利上也尚有改進(jìn)的余地。這樣的調(diào)查能讓惠普找到當(dāng)時(shí)公司在員工滿意度方面的不足,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境對各個(gè)問題作出有針對性地調(diào)整和改進(jìn)。員工業(yè)績管理:四個(gè)步驟惠普的員工績效管理框架包括四個(gè)步驟,如圖3所示。通過這四個(gè)步驟的循
8、環(huán),惠普員工績效管理最后要達(dá)到的目標(biāo)是:造氛圍(培養(yǎng)績效文化)、定計(jì)劃(運(yùn)籌制勝業(yè)績)、帶團(tuán)隊(duì)(建設(shè)高效團(tuán)隊(duì))、促先進(jìn)(保持激發(fā)先進(jìn))、創(chuàng)優(yōu)績(追求卓越成果)。為了達(dá)到這五個(gè)目的,惠普的員工績效管理又可分為以下六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):1、制定上下一致的計(jì)劃惠普要求公司每個(gè)層面的人員都要作各自的計(jì)劃。股東和CEO要制定戰(zhàn)略計(jì)劃,各業(yè)務(wù)單位和部門要制定經(jīng)營計(jì)劃,部門經(jīng)理和其團(tuán)隊(duì)要制定行動(dòng)計(jì)劃,通過不同層面人員的相互溝通,公司上下就能制定出一致性很高的計(jì)劃,