會議策劃方案

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1、會議策劃方案一、會前推廣宣傳：（一）會前1個月推廣宣傳線上文字宣傳：運用互聯(lián)網(wǎng)的傳播工具做宣傳信息的推廣渠道，讓身邊人及身邊人的轉(zhuǎn)發(fā)，使更多的人聽到愛小屏app，問到愛小屏app。1、要求文字圖片要能體現(xiàn)項目的趨勢和新穎性（高大上）2、要求更多途徑轉(zhuǎn)發(fā)文章引起關注，可在城市的報紙做一次專訪，講述移動新媒體好處和給商業(yè)帶來的無限好處。3、可配合一些軟文或易企秀進行氛圍營造和項目宣傳推廣地方：微信，短信，貼吧，微博，ＱＱ空間，公眾號，ＱＱ群等。（二）會前15天推廣宣傳進行正式邀約工作，明確會議地點、會議時間、會議方案、招募合伙人及智慧商圈的明確關系

2、，以及地區(qū)分配，要讓每一個邀約人清楚所邀約對象的劃分并知道如何溝通。邀約對象：商會、協(xié)會、廣告公司、廠家、各行業(yè)代理商、朋友、中小型企業(yè)、中大型商家、專業(yè)商場商家。1）線上邀約邀約形式：微信轉(zhuǎn)發(fā)邀請函、短信群發(fā)、QQ轉(zhuǎn)發(fā)、貼吧、微博、易企秀等邀約途徑：a發(fā)往微信群（之前建的‘積分商家群’、‘促銷商家群’、‘粉絲群’）b發(fā)往微信朋友圈、QQ說說、各種貼吧、微博、博客等2）線下邀約邀約形式：推廣員下店邀約、電話邀約邀約途徑：a）已有的積分商家和促銷商家b）規(guī)劃內(nèi)的陌生商家邀約對象標準：有一定經(jīng)濟實力，有事業(yè)、并有事業(yè)夢想的人群（三）會議主題：移動互

3、聯(lián)網(wǎng)廣告巔峰會議　　人人合伙吸客吸金巔峰會議　　云廣告云聯(lián)盟移動互聯(lián)網(wǎng)盛會（四）會議地方：四、五星級酒店（五）會議到會媒體:1、最好請到關相的政府部門主管人士到場做為嘉賓。2、最好請到電視臺等做現(xiàn)場采訪及后期媒體宣傳。二、會議目的1、簽約智慧商圈代理及子公司合伙人。2、提升“愛小屏”項目知名度，打造愛小品品牌形像。3、邀約50個以上吻合招募對像的負責人參加項目發(fā)布會議。4、每場會議以當場能簽約25個智慧商圈代理商及2個合伙人為目標開展會前邀約工作。三、會議形式1、茶話會：借助商家、公司場地，例如KTV、茶樓，做宣傳資料進行共享2、酒店會議：酒店

4、、商務會場四、會議時間1、本月月底制定下月場次時間2、半天會議（14：00-17：00）3、確定會議地點和時間:會議地址選擇酒店大型會議室，可以容納邀約參會商家人數(shù)1.5倍以上的會場。4、會場選擇要求：1）交通便利2）在當?shù)乇容^知名5、會議時間：年月日五、會中安排（一）會議具體流程附件：眾籌會議流程（二）會議具體政策A：會務支持政策一）人員支持項目外聘資深講師支持外聘高級講師支持愛小屏總部講師支持招商經(jīng)理支持1112注：1、會議到會人數(shù)滿100人給予講師1名，招商經(jīng)理2-3人支持代理商會議2、會議到會人數(shù)100人以下給予講師1名，招商經(jīng)理1名支

5、持代理商會議3、外聘參會老師往返車票由總部承擔，根據(jù)到會人數(shù)安排講師級別。4、依據(jù)到會人數(shù)按以上標準給予代理商人員支持。二）會務費用支持項目抽獎獎品費嘉賓晚餐餐費會場紅包費會場場地費合計50%50%50%50%50%注：1、抽獎獎品與晚宴餐費由代理商自行承擔，建議代理商可找贊助商合作2、會務費用代理商與愛小屏總部各承擔50%。三）形像宣傳物品支持筆稿紙手袋會議展畫制作用戶手冊商家手冊100支3本100個100本100本100本100元51元250元500元300元300元合計：1500元注：若會議不足100人，物料費用由代理商承擔。四）總部與城

6、市代理商會務支持說明1、以上會務支持項中“人員支持項目”中按以上標準給予代理商會議人員支持，代理商需給愛小屏總部回款會議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務費。2、以上會務支持項中“會務費用支持項目”中總部給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務費。3、以上會務支持項中““人員支持項目”與“會務費用支持項目”兩項均給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會議客戶簽約金額的30%做為總部代招商服務費。（三）會場布置合同、手冊、講義、簽到記錄本、飲料、迎賓綬帶、禮品設備調(diào)試：投影儀、攝像機、照相機、無線麥

7、克風、功放設施擺放：1、凳子擺放：電影式擺放2、大背景架（背景噴繪）：講臺上3、簽到桌：酒店大堂4、簽約臺：會場后方5、X展架：會場兩側(cè)，2米等距擺放6、橫幅：會場側(cè)墻掛立7、參會禮品：每個凳子放一套（四）著裝要求公司男士：襯衫、西褲、皮鞋、工作牌、統(tǒng)一發(fā)型公司女士：襯衫、短裙、皮鞋、工作牌、頭發(fā)盤起整體形象統(tǒng)一而有精神，顯示出愛小屏管理團隊的素質(zhì)。（五）迎賓接待顧客1、簽到2、分組安排座位3、指導客戶安裝愛小屏軟件（六）會中簽單管理流程1、分組跟單2、簽約PK獎勵五、大會結(jié)束期（一）保存好簽到名單（二）會務組撤離酒店注意事項會物組撤離賓館的時

8、候，有幾個細節(jié)要注意，查漏補缺。1、撤離時仔細檢查會場，以免有客人忘了東西，同時確定是否有其他事宜；2、結(jié)算時公司財務人員要注意帶上會務組的人員以便確