會(huì)議策劃方案

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1、會(huì)議策劃方案一、會(huì)前推廣宣傳：（一）會(huì)前1個(gè)月推廣宣傳線上文字宣傳：運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的傳播工具做宣傳信息的推廣渠道，讓身邊人及身邊人的轉(zhuǎn)發(fā)，使更多的人聽到愛小屏app，問到愛小屏app。1、要求文字圖片要能體現(xiàn)項(xiàng)目的趨勢(shì)和新穎性（高大上）2、要求更多途徑轉(zhuǎn)發(fā)文章引起關(guān)注，可在城市的報(bào)紙做一次專訪，講述移動(dòng)新媒體好處和給商業(yè)帶來的無限好處。3、可配合一些軟文或易企秀進(jìn)行氛圍營(yíng)造和項(xiàng)目宣傳推廣地方：微信，短信，貼吧，微博，ＱＱ空間，公眾號(hào)，ＱＱ群等。（二）會(huì)前15天推廣宣傳進(jìn)行正式邀約工作，明確會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議方案、招募合伙人及智慧商圈的明確

2、關(guān)系，以及地區(qū)分配，要讓每一個(gè)邀約人清楚所邀約對(duì)象的劃分并知道如何溝通。邀約對(duì)象：商會(huì)、協(xié)會(huì)、廣告公司、廠家、各行業(yè)代理商、朋友、中小型企業(yè)、中大型商家、專業(yè)商場(chǎng)商家。1）線上邀約邀約形式：微信轉(zhuǎn)發(fā)邀請(qǐng)函、短信群發(fā)、QQ轉(zhuǎn)發(fā)、貼吧、微博、易企秀等邀約途徑：a發(fā)往微信群（之前建的‘積分商家群’、‘促銷商家群’、‘粉絲群’）b發(fā)往微信朋友圈、QQ說說、各種貼吧、微博、博客等2）線下邀約邀約形式：推廣員下店邀約、電話邀約邀約途徑：a）已有的積分商家和促銷商家b）規(guī)劃內(nèi)的陌生商家邀約對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)：有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有事業(yè)、并有事業(yè)夢(mèng)想的人群（三）會(huì)議主題

3、：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)廣告巔峰會(huì)議　　人人合伙吸客吸金巔峰會(huì)議　　云廣告云聯(lián)盟移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)盛會(huì)（四）會(huì)議地方：四、五星級(jí)酒店（五）會(huì)議到會(huì)媒體:1、最好請(qǐng)到關(guān)相的政府部門主管人士到場(chǎng)做為嘉賓。2、最好請(qǐng)到電視臺(tái)等做現(xiàn)場(chǎng)采訪及后期媒體宣傳。二、會(huì)議目的1、簽約智慧商圈代理及子公司合伙人。2、提升“愛小屏”項(xiàng)目知名度，打造愛小品品牌形像。3、邀約50個(gè)以上吻合招募對(duì)像的負(fù)責(zé)人參加項(xiàng)目發(fā)布會(huì)議。4、每場(chǎng)會(huì)議以當(dāng)場(chǎng)能簽約25個(gè)智慧商圈代理商及2個(gè)合伙人為目標(biāo)開展會(huì)前邀約工作。三、會(huì)議形式1、茶話會(huì)：借助商家、公司場(chǎng)地，例如KTV、茶樓，做宣傳資料進(jìn)行共享2、酒

4、店會(huì)議：酒店、商務(wù)會(huì)場(chǎng)四、會(huì)議時(shí)間1、本月月底制定下月場(chǎng)次時(shí)間2、半天會(huì)議（14：00-17：00）3、確定會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間:會(huì)議地址選擇酒店大型會(huì)議室，可以容納邀約參會(huì)商家人數(shù)1.5倍以上的會(huì)場(chǎng)。4、會(huì)場(chǎng)選擇要求：1）交通便利2）在當(dāng)?shù)乇容^知名5、會(huì)議時(shí)間：年月日五、會(huì)中安排（一）會(huì)議具體流程附件：眾籌會(huì)議流程（二）會(huì)議具體政策A：會(huì)務(wù)支持政策一）人員支持項(xiàng)目外聘資深外聘高級(jí)愛小屏總部招商經(jīng)理講師支持講師支持講師支持支持1112注：1、會(huì)議到會(huì)人數(shù)滿100人給予講師1名，招商經(jīng)理2-3人支持代理商會(huì)議2、會(huì)議到會(huì)人數(shù)100人以下給予講師1名

5、，招商經(jīng)理1名支持代理商會(huì)議3、外聘參會(huì)老師往返車票由總部承擔(dān)，根據(jù)到會(huì)人數(shù)安排講師級(jí)別。4、依據(jù)到會(huì)人數(shù)按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商人員支持。二）會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)嘉賓晚餐餐費(fèi)會(huì)場(chǎng)紅包費(fèi)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地費(fèi)合計(jì)50%50%50%50%50%注：1、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與晚宴餐費(fèi)由代理商自行承擔(dān)，建議代理商可找贊助商合作2、會(huì)務(wù)費(fèi)用代理商與愛小屏總部各承擔(dān)50%。三）形像宣傳物品支持筆稿紙手袋會(huì)議展畫制作用戶手冊(cè)商家手冊(cè)100支3本100個(gè)100本100本100本100元51元250元500元300元300元合計(jì)：1500元注：若會(huì)議不足100人，物料費(fèi)用由代理

6、商承擔(dān)。四）總部與城市代理商會(huì)務(wù)支持說明1、以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中“人員支持項(xiàng)目”中按以上標(biāo)準(zhǔn)給予代理商會(huì)議人員支持，代理商需給愛小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。2、以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中“會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目”中總部給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的20%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。3、以上會(huì)務(wù)支持項(xiàng)中““人員支持項(xiàng)目”與“會(huì)務(wù)費(fèi)用支持項(xiàng)目”兩項(xiàng)均給予代理商支持，代理商需給愛小屏總部回款會(huì)議客戶簽約金額的30%做為總部代招商服務(wù)費(fèi)。（三）會(huì)場(chǎng)布置合同、手冊(cè)、講義、簽到記錄本、飲料、迎賓綬帶、禮品設(shè)備調(diào)試：投影儀

7、、攝像機(jī)、照相機(jī)、無線麥克風(fēng)、功放設(shè)施擺放：1、凳子擺放：電影式擺放2、大背景架（背景噴繪）：講臺(tái)上3、簽到桌：酒店大堂4、簽約臺(tái)：會(huì)場(chǎng)后方5、X展架：會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，2米等距擺放6、橫幅：會(huì)場(chǎng)側(cè)墻掛立7、參會(huì)禮品：每個(gè)凳子放一套（四）著裝要求公司男士：襯衫、西褲、皮鞋、工作牌、統(tǒng)一發(fā)型公司女士：襯衫、短裙、皮鞋、工作牌、頭發(fā)盤起整體形象統(tǒng)一而有精神，顯示出愛小屏管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。（五）迎賓接待顧客1、簽到2、分組安排座位3、指導(dǎo)客戶安裝愛小屏軟件（六）會(huì)中簽單管理流程1、分組跟單2、簽約PK獎(jiǎng)勵(lì)五、大會(huì)結(jié)束期（一）保存好簽到名單（二）會(huì)務(wù)組撤離酒

8、店注意事項(xiàng)會(huì)物組撤離賓館的時(shí)候，有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意，查漏補(bǔ)缺。1、撤離時(shí)仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)，以免有客人忘了東西，同時(shí)確定是否有其他事宜；2、結(jié)算時(shí)公司財(cái)務(wù)人員要注意帶上會(huì)務(wù)組的人員以便確