國際貨運代理流程圖

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1、訂艙委托[貨代公司]辦理方式:現(xiàn)場辦理(作業(yè)中的基本信息選項卡)辦理地點:貨代公司工位遞交單證:出口貨物明細(xì)單、裝箱單、發(fā)票、合同貨代→海運貨代管理托運單制作[貨代公司]辦理方式:現(xiàn)場辦理(作業(yè)中的文件制作選項卡)辦理地點:貨代公司工位辦理時間:訂艙委托后打印單證:集裝箱貨物托運單(船代留底聯(lián))、裝貨單聯(lián)(場站收據(jù)副本)、場站收據(jù)副本大幅聯(lián)(收貨單聯(lián))、場站收據(jù)(大副收據(jù))貨代→海運貨代管理做箱計劃[貨代公司]辦理方式:現(xiàn)場辦理(作業(yè)中的裝箱信息選項卡)辦理地點:貨代公司工位辦理時間:托運單據(jù)制作后打印單證:派車單貨代

2、→海運貨代管理訂艙[船代公司]辦理方式:現(xiàn)場辦理辦理地點:船代工位辦理時間:托運單據(jù)制作后遞交單證:集裝箱貨物托運單(船代留底聯(lián))、裝貨單聯(lián)(場站收據(jù)副本)、場站收據(jù)副本大幅聯(lián)(收貨單聯(lián))、場站收據(jù)(大副收據(jù))簽發(fā)單證:(1)托運單據(jù):船代審核托運單據(jù),確認(rèn)訂艙無誤后,接受訂艙,在托運單據(jù)上打印提單號、船名、航次。并在裝貨單聯(lián)加蓋訂艙章,退還各聯(lián)。(2)設(shè)備交接單(OUT)三聯(lián)港口→海運出口→訂艙提空箱[堆場]辦理方式:現(xiàn)場辦理辦理地點:堆場工位辦理時間:訂艙后遞交單證:設(shè)備交接單(OUT)三聯(lián)。簽發(fā)單證:雙方在設(shè)備交

3、接單上簽字,出場聯(lián)的第一、第二聯(lián)(船代聯(lián)、碼頭堆場聯(lián))留存在堆場,退還用箱人聯(lián)給貨代。港口→海運出口→提空箱做箱[車隊]辦理方式:現(xiàn)場辦理辦理地點:運輸車隊辦理時間:提空箱后簽發(fā)單證:裝箱單五聯(lián),設(shè)備交接單(IN)聯(lián)三聯(lián)。港口→海運出口→做箱交重箱[堆場]辦理方式:現(xiàn)場辦理辦理地點:堆場工位辦理時間:做箱后遞交單證:設(shè)備交接單(IN)三聯(lián)、集裝箱裝箱單五聯(lián)。簽發(fā)單證:雙方在設(shè)備交接單、集裝箱裝箱單上簽字確認(rèn)。進(jìn)場聯(lián)的第一、第二聯(lián)(貨代聯(lián)、碼頭堆場聯(lián))留在碼頭,退還用箱人聯(lián)。集裝箱裝箱單的第一聯(lián)(碼頭聯(lián))第二聯(lián)(承運人聯(lián)

4、)第三聯(lián)(船代聯(lián))留下,退還第四聯(lián)(發(fā)貨人聯(lián))第五聯(lián)(裝箱人聯(lián))港口→海運出口→交重箱出口收匯核銷單-申領(lǐng)[進(jìn)出口企業(yè)]辦理方式:網(wǎng)上辦理(電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)—出口收匯)外貿(mào)企業(yè)→收匯核銷單申領(lǐng)出口收匯核銷單-發(fā)放[外匯管理局]辦理方式:現(xiàn)場辦理(電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)—出口收匯)辦理地點:外匯管理局工位辦理時間:網(wǎng)上申領(lǐng)成功后簽發(fā)單證:簽有核銷單號的空白出口收匯核銷單外匯管理局→收匯核銷單發(fā)放出口收匯核銷單-備案[進(jìn)出口企業(yè)]辦理方式:網(wǎng)上辦理(電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)—出口收匯)辦理時間:報關(guān)申報前外貿(mào)企業(yè)→收匯核銷單口岸備案出口

5、報關(guān)-預(yù)錄入[報關(guān)行]辦理方式:網(wǎng)上辦理(電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)—報關(guān)申報)打印單證:報關(guān)單打印時間:申報審批通過后打印貨代→報關(guān)預(yù)錄入出口報關(guān)-審單[海關(guān)]辦理方式:網(wǎng)上辦理(電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)—報關(guān)申報)辦理地點:海關(guān)工位辦理時間:報關(guān)員報關(guān)預(yù)錄入后海關(guān)→電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)出口審單放行[海關(guān)]辦理方式:現(xiàn)場辦理辦理地點:海關(guān)工位辦理時間:報關(guān)申報審單回執(zhí)通過后遞交單證:通關(guān)單、報關(guān)單、裝箱單,檢驗證書、發(fā)票、許可證件、原產(chǎn)地證、加工貿(mào)易手冊、場站收據(jù)副本、空運單簽發(fā)單證:海關(guān)在報關(guān)單上加蓋放行章、在場站收據(jù)副本加蓋放行章或在

6、空運單上加蓋放行章退還給報關(guān)人報關(guān)大廳→出口審單放行出口收匯核銷單-驗核[海關(guān)]辦理方式:現(xiàn)場辦理(電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)—出口收匯)辦理地點:海關(guān)工位辦理時間:出口審單放行后遞交單證:出口收匯核銷單、加蓋驗訖放行報關(guān)單簽發(fā)單證:在出口核銷單上加蓋已用章簽發(fā)給企業(yè)人員海關(guān)→電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)裝船[理貨公司]辦理地點:理貨公司工位辦理時間:出口審單放行后遞交單證:加蓋放行章的裝貨單和場站收據(jù)副本大副聯(lián)(收貨單聯(lián))簽發(fā)單證:打印場站收據(jù)副本大副聯(lián)(套打),由理貨公司簽署后將此聯(lián)留存。場站收據(jù)由大副簽字后和批注退還給貨代港口→海運出

7、口→裝船結(jié)關(guān)[海關(guān)]辦理方式:現(xiàn)場辦理(電子款執(zhí)法系統(tǒng)—報關(guān)申報—單據(jù)查詢/打?。┺k理地點:海關(guān)工位辦理時間:裝船后,此時必須接受了船代發(fā)來的電子艙單數(shù)據(jù)(即報關(guān)回執(zhí)狀態(tài)為“提單交單”)簽發(fā)單據(jù):報關(guān)單出口退稅證明聯(lián)、報關(guān)單出口收匯核銷證明聯(lián)報關(guān)大廳→結(jié)關(guān)簽發(fā)提單[船代公司]辦理方式:現(xiàn)場辦理(港口—海運出口—簽發(fā)提單)辦理地點:船代工位辦理時間:裝船后遞交單證:遞交場站收據(jù)(大副收據(jù))簽發(fā)單證:船代收回場站收據(jù),簽發(fā)提單給貨代港口→海運出口→簽發(fā)提單出口收匯核銷單-交單[進(jìn)出口企業(yè)]辦理方式:網(wǎng)上辦理(電子口岸執(zhí)法系

8、統(tǒng)—出口收匯)辦理時間:核銷單驗核后外貿(mào)企業(yè)→收匯核銷單交單收匯核銷[外匯管理局]辦理方式:現(xiàn)場辦理(外匯管理局–收匯核銷)辦理地點:外匯管理局工位辦理時間:出口收匯核銷單交單后遞交單證:出口收匯核銷單專用聯(lián)、出口貨物報關(guān)單出口收匯核銷證明聯(lián)、發(fā)票簽發(fā)單證:外匯管理局在核銷單上加蓋已核銷章留存、再將核銷單第三聯(lián)(退稅聯(lián))返還給企業(yè)

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