word 2000講解與基本操作

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1、練習(xí)一Word2000的基本操作【練習(xí)內(nèi)容】h建立文件：建立文檔；設(shè)置頁面；插入頁眉、頁腳和頁碼。h文件操作：打開文件、換名存盤、關(guān)閉文件。h編輯環(huán)境：選擇工具欄、調(diào)整顯示比例、設(shè)置顯示參數(shù)、轉(zhuǎn)換編輯視圖。h基本編輯操作：移動光標(biāo)和定位；文字的插入、改寫和刪除。h編輯技巧：字塊的剪切、復(fù)制和粘貼；字符串的查找和替換操作；撤消／重復(fù)操作；設(shè)置／清除制表位。一、建立文檔、設(shè)置頁面1．建立新文檔h當(dāng)運行Word應(yīng)用程序后，打開的窗口自動設(shè)置為“文檔1”。h單擊常用工具欄的“新建”圖標(biāo)、或按Ctrl＋N快捷鍵，都可直接進入新文檔編輯窗口。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“新

2、建”選項，通過“新建”對話框進入“新文檔”的編輯窗口。參閱圖4.4。2．頁面設(shè)置創(chuàng)建新文檔的操作完成后，習(xí)慣上接著進行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置的主要項目包括：“紙張大小”、“頁邊距”、“文檔網(wǎng)格”等?？墒褂谩绊撁嬖O(shè)置”對話框完成。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“頁面設(shè)置”選項，可彈出“頁面設(shè)置”對話框。h將鼠標(biāo)指向標(biāo)尺灰白相交的邊沿，待顯示“雙箭頭”指針后，沿箭頭方向拖動鼠標(biāo)。3．插入頁眉、頁腳h打開菜單欄“視圖”下拉菜單，選擇“頁眉和頁腳”選項。顯示“頁眉”，并彈出“頁眉／頁腳”工具欄。參閱圖4.29。h鼠標(biāo)單擊“頁眉／頁腳”工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可顯示

3、“頁腳”。h在顯示的“頁眉”、“頁腳”中輸入所需文字，并設(shè)置格式。4．插入頁碼h可以通過“頁眉／頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入到頁眉或頁腳。h也可選擇“插入”下拉菜單的“頁碼”選項，通過“頁碼”對話框插入頁碼。5．操作練習(xí)分為如下幾步操作：⑴運行“Word”應(yīng)用程序⑵建立新文檔⑶設(shè)置頁面要求如下：h紙張大?。?6開(或B5)；縱向使用。h頁邊距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。h不分欄；不插入頁眉；在頁腳插入頁碼。⑷錄入文字（任選）。⑸關(guān)閉文件。二、打開、保存、關(guān)閉文檔1．打開文檔打開文檔是通過“打開”對話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.8所示。h彈出對話框的

4、方法：打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“打開”選項；或單擊工具欄中的“打開”按鈕；或按Ctrl＋O快捷鍵。h指定“文件名”的方法：在“文件名”文本框中直接輸入該文件的完整標(biāo)識（盤符、路徑、文件名、擴展名）；或在“查找范圍”中查找。2．換名存盤文檔換名存盤是通過“另存為”對話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.9所示。h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“另存為”選項，彈出“另存為”對話框。h在“另存為”對話框中的主要操作是指定“保存類型”、“保存位置”和“文件名”。3．關(guān)閉文件結(jié)束當(dāng)前文件的編輯工作后，應(yīng)關(guān)閉該文件，以便保存修改的結(jié)果。有如下幾種方法：h打開菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“

5、關(guān)閉”。h雙擊“控制菜單圖標(biāo)”；或單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉按鈕”。h按Ctrl＋F4快捷鍵。4．操作練習(xí)分為如下幾步操作：⑴運行“Word”應(yīng)用程序。⑵建立新文檔。⑶設(shè)置頁面要求如下：h紙張大?。築5；縱向使用。h頁邊距：上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。h不分欄；不設(shè)頁眉、頁腳、頁碼。⑷錄入文字（任選）。⑸文件換名存盤：位置、文件名任意。⑹關(guān)閉文件。三、編輯環(huán)境1．設(shè)置各類工具這些工具欄的選擇是“可逆”的。選擇某項后，若選項前出現(xiàn)“√”標(biāo)志，則為“顯示”狀態(tài)；如果沒有“√”標(biāo)志，則為“取消”狀態(tài)。h打開菜單欄“視圖”下拉菜單→從中選定“工具欄”選項，在彈出的級聯(lián)菜

6、單中激活所需工具的復(fù)選框。2．顯示／關(guān)閉標(biāo)尺使用標(biāo)尺可以調(diào)整頁邊距；設(shè)置首行縮進、左縮進、右縮進以及制表位。參閱圖4.23(b)。h標(biāo)尺有明、暗區(qū)域的差別，“明區(qū)”表示頁面范圍，“暗區(qū)”表示頁邊距。h標(biāo)尺上有3個游標(biāo)和一個拖動塊，都可用鼠標(biāo)拖動。版面橫排時3個游標(biāo)的作用如下：上游標(biāo)的三角用來指定段落首行縮進的位置。下左游標(biāo)的三角，控制段落的左縮進。下左游標(biāo)的方塊，帶著上游標(biāo)、下左游標(biāo)聯(lián)動,控制段落縮進。下右游標(biāo)的三角，控制段落右縮進。h在水平標(biāo)尺下邊沿的淺色短豎線是缺省制表位，默認(rèn)值是2個字符。h位于兩個標(biāo)尺的相交處（左上角）按鈕，用來設(shè)置“制表位”的對齊方式。有左齊

7、、居中、右齊、小數(shù)點位、豎線五種方式。鼠標(biāo)單擊一次，變化一種方式。有關(guān)操作如下：h打開菜單欄“視圖”下拉菜單，選擇“標(biāo)尺”選項。可以顯示／取消標(biāo)尺。h拖動標(biāo)尺“灰白交界線”出現(xiàn)的“雙向箭頭”，可以調(diào)整頁邊距。h拖動“游標(biāo)”可以調(diào)整左縮進、右縮進和首行縮進。h單擊左上角的按鈕，選定“對齊方式”。h用鼠標(biāo)單擊標(biāo)尺上的選定位置，在該處便出現(xiàn)一個制表符；可用鼠標(biāo)隨意拖動改變位置；可將該標(biāo)志拖出標(biāo)尺之外，清除此制表位。h打開菜單欄“工具”下拉菜單，從中選擇“選項”選項，彈出“選項”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽下可改變標(biāo)尺單位。3．選擇顯示參數(shù)這里所指的顯示參數(shù)包括：