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《高校檔案管理思路和創(chuàng)新探析》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、高校檔案管理思路和創(chuàng)新探析：檔案管理是高等院校協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的重要保證。文章論述了高校檔案管理的現(xiàn)狀、存在問題及相應(yīng)建議，最后論述了高校檔案管理的創(chuàng)新思路。 關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；思路；創(chuàng)新 檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，高等學(xué)校的檔案是學(xué)校的重要信息資源，由于它在教學(xué)科研、學(xué)校行政后勤等部門的工作以及記錄學(xué)校歷史、宣傳樹立學(xué)校良好社會形象等方面，發(fā)揮著重要作用。因此，必須建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度，才能使高校協(xié)調(diào)、有序、高效地運(yùn)行?！ ?、高校檔案管理的現(xiàn)狀 隨著高
2、等教育的快速發(fā)展，作為高校信息資源重要組成部分的檔案管理也應(yīng)得到相應(yīng)的發(fā)展。但現(xiàn)今一些高校在檔案工作的管理方面存放在著一些不足，例如對檔案管理工作的不夠重視受傳統(tǒng)思想的影響，相當(dāng)一部分人認(rèn)為，檔案工作就是抄抄寫寫、保管等事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔和上級部門的檢查就行。有些單位對國家《檔案法》《檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠、認(rèn)識不足，不知道檔案是國家寶貴的歷史文化財(cái)富，檔案工作是國家的一項(xiàng)重要事業(yè)。由于長期的認(rèn)識不足，導(dǎo)致
3、各單位對檔案管理工作不重視，制定的各種措施執(zhí)行不到位，檔案管理工作混亂；許多高校的檔案館成了解決學(xué)校引進(jìn)人才時(shí)安排其家屬去處的好地方。于是，高校檔案館盡管人數(shù)眾多、學(xué)歷不低，一般既有本科生、?？粕?，也有研究生等，但大多畢業(yè)于非檔案專業(yè)，缺乏檔案管理的相關(guān)基本知識，從而造成了檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化根本無從談起，從而表現(xiàn)為檔案專業(yè)管理人員數(shù)量的不足；由于檔案管理不能給高校帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)往往被忽視，投入不足，高校檔案館往往無法購置好的硬軟件，設(shè)備得不到及時(shí)的更新。這也造成了目前部分高校的檔
4、案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運(yùn)用很少。這種管理很難適應(yīng)信息化的發(fā)展要求，檔案管理難為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動服務(wù)等?！ ?、高校檔案管理存在問題及相應(yīng)建議 隨著電子信息化的快速發(fā)展，高校檔案管理與服務(wù)水平在不斷提高，高校檔案管理工作取得了一定成績，但檔案管理實(shí)施過程中還存在一些問題。 2.1傳統(tǒng)方式已不適應(yīng)現(xiàn)代信息社會快節(jié)奏、大容量的要求 隨著社會的發(fā)展進(jìn)步和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，對文件和信息的處理量有了大幅度增加。傳統(tǒng)手工操作的檔案管理體系，盡管在不斷完善，不斷發(fā)展，
5、與時(shí)俱進(jìn)，但從紙質(zhì)檔案的收集、歸檔、檢索等方法上很難適應(yīng)時(shí)代的要求。具體表現(xiàn)為，檔案信息處理的時(shí)效性、靈活性和準(zhǔn)確性無法滿足工作的需求，信息共享程度低，從而導(dǎo)致檔案信息處理的廣度和深度與需求的差距越來越大。檔案信息的利用需求越來越高，對檔案管理的要求也越來越高。顯然，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不適應(yīng)現(xiàn)代信息社會快節(jié)奏、大容量的要求。作為檔案管理部門，必須采取有效手段，真正做到高質(zhì)量收集檔案，高效率整理檔案，及時(shí)提供信息服務(wù)?！ ?.2個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠 檔案管理工作與其他職能部門相比處于相對弱勢的位置，易被
6、領(lǐng)導(dǎo)視線忽視，這就要求領(lǐng)導(dǎo)要在人、財(cái)、物、工作環(huán)境等方面給予充分的關(guān)心、幫助和支持?！ ?.3高校工作人員對檔案管理工作存在片面認(rèn)識 這是當(dāng)前普遍存在的問題，高校其他部門工作人員由于不了解檔案工作的實(shí)質(zhì)，認(rèn)為檔案就是把文件、材料簡單的歸整在一起，對檔案的認(rèn)識水平仍然停留在表面。因此需要加強(qiáng)高校工作人員的檔案管理意識及相應(yīng)的專業(yè)知識。 2.4崗位職責(zé)不清 高校檔案工作人員對部門立卷制度普遍存在不當(dāng)認(rèn)識，檔案人員認(rèn)為部門立卷制度應(yīng)是各學(xué)院、各系、其他部門立卷，不是檔案工作人員份內(nèi)的工作，這是導(dǎo)致部門立卷制度難以積
7、極推廣的根本原因。因此高校要統(tǒng)一認(rèn)識，制定完善科學(xué)合理的檔案管理制度，明確職責(zé)，統(tǒng)一管理?！ ?.5檔案工作人員職業(yè)素質(zhì)不高 一些高校把檔案管理崗位作為領(lǐng)導(dǎo)安排閑散人員的地方，主觀上這些檔案人員由于本身文化水平不高，不愿意學(xué)習(xí)新的知識，或者因嫌麻煩而不太愿承擔(dān)必須具備高新技術(shù)要求的檔案工作，有的人甚至認(rèn)為是額外的工作而予以排斥。有些事務(wù)有很強(qiáng)：檔案管理是高等院校協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的重要保證。文章論述了高校檔案管理的現(xiàn)狀、存在問題及相應(yīng)建議，最后論述了高校檔案管理的創(chuàng)新思路?！ ￡P(guān)鍵詞：高校；檔案管理；思路；創(chuàng)新
8、 檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，高等學(xué)校的檔案是學(xué)校的重要信息資源，由于它在教學(xué)科研、學(xué)校行政后勤等部門的工作以及記錄學(xué)校歷史、宣傳樹立學(xué)校良好社會形象等方面，發(fā)揮著重要作用。因此，必須建立一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度，才能使高校協(xié)調(diào)、有序、高效地運(yùn)行?！ ?、高校檔案管理的現(xiàn)狀 隨著高等教育的快速發(fā)展，作為高校信息資源重要組
