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1、對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探析摘要：事業(yè)單位雖然并不屬于國家政府機構(gòu)，但是，其組織形式與國家機構(gòu)十分相似，公益性特征十分明顯。而事業(yè)單位檔案管理工作的開展對其可持續(xù)發(fā)展具有一定的現(xiàn)實意義，不僅能夠強化其登記管理與其他服務，同時，也能夠增強事業(yè)單位工作效率，有利于更好地統(tǒng)一認識與思想。由此可見，事業(yè)單位需要給予檔案管理工作一定的重視，對新時期背景下檔案管理工作的問題進行及時處理與解決，進一步推動事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。中國2/vie 關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；思路；創(chuàng)新；探析 基于社會與經(jīng)濟的發(fā)展
2、，事業(yè)單位取得了長足的發(fā)展，為此，檔案管理改革逐漸突顯出重要作用。其中，檔案管理工作需要對資料與文件進行全面收集，進而為事業(yè)單位規(guī)劃及發(fā)展提供積極的引導。由此可見，事業(yè)單位檔案管理一定要從多個角度出發(fā)，對檔案管理工作進行改善，以保證更好地適應社會發(fā)展趨勢，推動其可持續(xù)發(fā)展。 1事業(yè)單位檔案管理重要性研究 從檔案管理性質(zhì)角度出發(fā)，這屬于基礎性工作，而且對事業(yè)單位工作的開展具有關鍵性作用，同時，也能為事業(yè)單位和內(nèi)部職工權(quán)益進行全面維護，能夠充分發(fā)揮檔案管理工作的自身價值[1]。但是，事業(yè)單位檔案管理工作作用的發(fā)
3、揮會受到諸多因素影響，因而事業(yè)單位檔案管理工作運行的狀態(tài)和工作人員具有緊密的聯(lián)系，所以，管理工作人員必須要牢記自身職責和使命，并在工作實踐中履行自身責任和義務，實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。基于此，檔案管理工作在事業(yè)單位中的靈活應用，同樣和單位、社會之間存在緊密聯(lián)系，因此，對兩種關系進行有效地處理，能夠全面推進檔案管理工作的開展，增強市場業(yè)績與管理能力?！ ?完善事業(yè)單位檔案管理的有效途徑 2.1管理理念的全面創(chuàng)新 在新時期背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的開展需要有創(chuàng)新性的管理理念作為支撐，概括來講，
4、事業(yè)單位領導需要重視檔案管理工作的宣傳力度，確保職工對檔案管理的作用增強認識，使其能夠主動發(fā)言并表達個人意見，這樣一來，不僅能夠增強職工的參與熱情，同時，也能夠不斷增強其工作主動性。另外，事業(yè)單位管理人員需要增強對檔案管理工作的重視程度，認可職工作用，并針對表現(xiàn)出色職工予以獎勵，積極營造理想的工作氛圍，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供不竭的人力資源動力[2]?；诖?，應積極創(chuàng)新事業(yè)單位的方案管理工作，對國際范圍內(nèi)的成功案例進行積極地借鑒，并與單位自身狀況相結(jié)合，全面改進檔案管理工作?！ ?.2增加資金投入力度并靈活運
5、用現(xiàn)代化管理方式 檔案管理工作的開展與事業(yè)單位內(nèi)部其他部門的協(xié)助是分不開的，所以，要想確保工作人員參與到檔案管理工作當中，政府首先需要采取多種方式來增加資金投入的力度，進而為事業(yè)單位檔案管理引進現(xiàn)代化管理設備及工具，同樣也能夠為檔案管理工作人員提供實踐與交流的機會，進一步推動檔案管理工作的開展。其中，最關鍵的就是要創(chuàng)新工具，確保管理工作人員能夠?qū)τ嬎銠C技術進行靈活地運用，不斷增強自身的操作能力，最終實現(xiàn)檔案歸檔的自動化與檔案處理的電子化[3]。另外，對多種管理方式進行綜合使用，針對內(nèi)容相對復雜的檔案應當通過人
6、工方式進行匯總，而一般性文檔，如果具有較強的重復性或者是用處不明顯，應當積極構(gòu)建電子文檔并進行封存。針對十分重要的文?n，應當采取電子備份與手寫備份的方式，并指定固定職工負責，方便后期檔案鑒定工作的開展。除此之外，對檔案工作進行保密后，需要全面開發(fā)檔案信息資源，對現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術進行靈活運用，在實踐工作中總結(jié)工作的經(jīng)驗，以保證檔案信息更加準確與真實?！ ?.3建立健全檔案管理機制 健全事業(yè)單位檔案管理機制能夠為檔案管理工作的順利開展奠定堅實基礎，但是，一定要重視事業(yè)單位具體需求與自身特點。其中，在制定并完善事業(yè)
7、單位制度的過程中應當始終遵循法律條文的要求，確保廣泛平等的同時，對單位內(nèi)部職工和領導進行約束，以免造成管理機制運行的形式化。事業(yè)單位的方案管理制度需要與內(nèi)部大部分工作人員利益需求相適應，最好是工作人員通過自由討論而制定，與此同時，一定要具備機動與靈活性特點，進一步實現(xiàn)制度創(chuàng)新[4]。另外，檔案管理機制完善與創(chuàng)新一定要重視細節(jié)與環(huán)節(jié)，其中所涉及到的內(nèi)容有工作準則、管理要求，還包括了人性化獎懲等等，這樣一來，檔案管理工作人員自身警惕性就會有所增強，有效地提高檔案保密與處理工作的質(zhì)量，一定程度上規(guī)避了檔案管理工作的風
8、險?；诖耍瑱n案管理制度需要對信息安全管理機制建設給予一定重視，在逐漸進入到信息化時代的背景下，大部分電子文檔都很容易被網(wǎng)絡病毒所攻擊和入侵，所以，通過信息安全制度可以給予全面保護?！ ?.4積極開展檔案管理工作人員培訓工作 事業(yè)單位在招聘過程當中，一定要把好人才引進關，對專業(yè)人才進行引進，但是，必須要具備高文化水平與專業(yè)知識。另外，應當在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建競爭機制，能夠有效地解決職工
