行政管理部-部長(zhǎng)崗位職責(zé)說(shuō)明書

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1、行政管理部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書一、崗位基本信息崗位名稱部長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門行政管理部崗位類別管理崗位直接上級(jí)副總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級(jí)行政部副部長(zhǎng)、后勤保障科長(zhǎng)、行政文員、網(wǎng)絡(luò)管理員、司機(jī)二、工作描述職責(zé)概述：負(fù)責(zé)全面主持公司的行政后勤管理工作，為公司正常運(yùn)行提供有效保障職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織擬訂部門管理制度，組織部門綜合管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家法律、地方法規(guī)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，組織擬訂部門管理制度并及時(shí)對(duì)相關(guān)制度修改和完善負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查部門各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況編制行政管理部工作流程文件，并不斷完善行政管理部工作流程職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)

2、責(zé)組織制定本部門年度計(jì)劃及階段計(jì)劃，并組織實(shí)施工作任務(wù)制定本部門年度工作計(jì)劃、擬定實(shí)施計(jì)劃的總體思路分解落實(shí)部門工作計(jì)劃，指導(dǎo)部門所有員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司文秘、印信、檔案管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核并組織、指導(dǎo)公司文件的接收、傳遞、分發(fā)、落實(shí)及歸檔工作負(fù)責(zé)公司印信使用的審批及審核工作，監(jiān)督指導(dǎo)使用部門按審批權(quán)限及程序正確使用負(fù)責(zé)用印合同、協(xié)議的評(píng)審及向律師咨詢工作指導(dǎo)公司及各部門文件的日常收集、歸檔分類、保管工作，審核批準(zhǔn)歸檔文件的借閱及使用負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可等證照保管及審批使用；組織營(yíng)

3、業(yè)執(zhí)照的申報(bào)、變更、年檢工作負(fù)責(zé)組織公司商標(biāo)注冊(cè)、使用管理工作beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgene

4、rally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore組織公司相關(guān)認(rèn)證資質(zhì)材料的申報(bào)工作，組織企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織起草公司綜合材料和會(huì)議的組織工作工作任務(wù)根據(jù)公司或領(lǐng)導(dǎo)工作安排，負(fù)責(zé)組織公司工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研、匯報(bào)等綜合材料的起草工作負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議的通知，會(huì)務(wù)程序制定及組織實(shí)施，會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理、下發(fā)、監(jiān)督落實(shí)工作協(xié)助吉農(nóng)公司事業(yè)發(fā)展部完成項(xiàng)目申報(bào)的材料準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)事宜的溝通落實(shí)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織日常對(duì)外接待工作工作

5、任務(wù)負(fù)責(zé)公司行政工作與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)組織公司來(lái)訪單位人員的接待工作協(xié)助各部門的各項(xiàng)法律事務(wù)的外對(duì)聯(lián)系接待工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司后勤服務(wù)管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公用各類固定資產(chǎn)、低值易耗品、日常用品的購(gòu)置、保管、使用調(diào)配和維護(hù)管理工作協(xié)助財(cái)務(wù)資金部完成公司資產(chǎn)清查工作負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)審核批準(zhǔn)采購(gòu)費(fèi)用組織大額物品的詢價(jià)、供方評(píng)價(jià)及采購(gòu)驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)組織職工食堂和公寓的管理工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各項(xiàng)工作的開展情況負(fù)責(zé)組織制定食堂、公寓管理辦法，并負(fù)責(zé)不斷完善負(fù)責(zé)審核食堂相關(guān)往來(lái)賬務(wù)，審核批準(zhǔn)相關(guān)費(fèi)用支出負(fù)

6、責(zé)組織車輛采購(gòu)、處置工作負(fù)責(zé)組織審核日常車輛使用費(fèi)用支出負(fù)責(zé)組織制定車輛使用管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)審核各類行政辦公費(fèi)用的支出及交納負(fù)責(zé)組織訂購(gòu)報(bào)刊、圖書資料等負(fù)責(zé)組織員工福利品的采購(gòu)和發(fā)放職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳及CI形象策劃管理工作beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.

7、4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore七工作負(fù)責(zé)組織起草、編輯公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文字、音像等宣傳資料及審核工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司形象、產(chǎn)品對(duì)外宣傳的策劃、設(shè)計(jì)、審核、印制工作負(fù)責(zé)選擇宣傳媒介及合作事宜的溝通落實(shí)工作負(fù)責(zé)組織制定網(wǎng)頁(yè)的策劃、設(shè)計(jì)管理以及維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織收集、整理與網(wǎng)頁(yè)相

8、關(guān)的各類音像資料及歸檔工作負(fù)責(zé)牽頭完成公司所參加的各類展會(huì)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)各職能部門在項(xiàng)目實(shí)施中各司其負(fù)，分工協(xié)作協(xié)助做好公司產(chǎn)品的包裝策劃、設(shè)計(jì)等工作職責(zé)八職責(zé)表述：協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)、職工活動(dòng)、黨團(tuán)等工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司企業(yè)文化建設(shè)，包括企業(yè)理念策