行政管理部-部長崗位職責說明書

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1、行政管理部部長崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱部長崗位編號所在部門行政管理部崗位類別管理崗位直接上級副總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級行政部副部長、后勤保障科長、行政文員、網(wǎng)絡(luò)管理員、司機二、工作描述職責概述：負責全面主持公司的行政后勤管理工作，為公司正常運行提供有效保障職責一職責表述：負責組織擬訂部門管理制度，組織部門綜合管理工作工作任務(wù)負責根據(jù)國家法律、地方法規(guī)結(jié)合生產(chǎn)實際，組織擬訂部門管理制度并及時對相關(guān)制度修改和完善負責組織監(jiān)督、檢查部門各項制度的執(zhí)行情況編制行政管理部工作流程文件，并不斷完善行政管理部工作流程職責二職責表述：負責組織制

2、定本部門年度計劃及階段計劃，并組織實施工作任務(wù)制定本部門年度工作計劃、擬定實施計劃的總體思路分解落實部門工作計劃，指導(dǎo)部門所有員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行職責三職責表述：負責組織公司文秘、印信、檔案管理工作工作任務(wù)負責審核并組織、指導(dǎo)公司文件的接收、傳遞、分發(fā)、落實及歸檔工作負責公司印信使用的審批及審核工作，監(jiān)督指導(dǎo)使用部門按審批權(quán)限及程序正確使用負責用印合同、協(xié)議的評審及向律師咨詢工作指導(dǎo)公司及各部門文件的日常收集、歸檔分類、保管工作，審核批準歸檔文件的借閱及使用負責公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可等證照保管及審批使用；組織營業(yè)執(zhí)照的申報、變

3、更、年檢工作負責組織公司商標注冊、使用管理工作組織公司相關(guān)認證資質(zhì)材料的申報工作，組織企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計報表工作職責四職責表述：負責組織起草公司綜合材料和會議的組織工作工作任務(wù)根據(jù)公司或領(lǐng)導(dǎo)工作安排，負責組織公司工作計劃、總結(jié)、調(diào)研、匯報等綜合材料的起草工作負責組織公司會議的通知，會務(wù)程序制定及組織實施，會議記錄和紀要的整理、下發(fā)、監(jiān)督落實工作協(xié)助吉農(nóng)公司事業(yè)發(fā)展部完成項目申報的材料準備工作負責公司內(nèi)部相關(guān)事宜的溝通落實工作職責五職責表述：負責組織日常對外接待工作工作任務(wù)負責公司行政工作與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作負責組織公司來訪單位人員的接

4、待工作協(xié)助各部門的各項法律事務(wù)的外對聯(lián)系接待工作職責六職責表述：負責組織公司后勤服務(wù)管理工作工作任務(wù)負責組織公司辦公用各類固定資產(chǎn)、低值易耗品、日常用品的購置、保管、使用調(diào)配和維護管理工作協(xié)助財務(wù)資金部完成公司資產(chǎn)清查工作負責在權(quán)限范圍內(nèi)審核批準采購費用組織大額物品的詢價、供方評價及采購驗收工作負責組織職工食堂和公寓的管理工作，并負責監(jiān)督、管理各項工作的開展情況負責組織制定食堂、公寓管理辦法，并負責不斷完善負責審核食堂相關(guān)往來賬務(wù)，審核批準相關(guān)費用支出負責組織車輛采購、處置工作負責組織審核日常車輛使用費用支出負責組織制定車輛使用管理辦法

5、并監(jiān)督執(zhí)行負責審核各類行政辦公費用的支出及交納負責組織訂購報刊、圖書資料等負責組織員工福利品的采購和發(fā)放職責職責表述：負責公司對外宣傳及CI形象策劃管理工作七工作負責組織起草、編輯公司對內(nèi)、對外的文字、音像等宣傳資料及審核工作任務(wù)負責組織公司形象、產(chǎn)品對外宣傳的策劃、設(shè)計、審核、印制工作負責選擇宣傳媒介及合作事宜的溝通落實工作負責組織制定網(wǎng)頁的策劃、設(shè)計管理以及維護工作負責組織收集、整理與網(wǎng)頁相關(guān)的各類音像資料及歸檔工作負責牽頭完成公司所參加的各類展會項目，協(xié)調(diào)各職能部門在項目實施中各司其負，分工協(xié)作協(xié)助做好公司產(chǎn)品的包裝策劃、設(shè)計等工

6、作職責八職責表述：協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè)、職工活動、黨團等工作工作任務(wù)負責組織實施公司企業(yè)文化建設(shè)，包括企業(yè)理念策劃、形象宣傳、文化值價導(dǎo)向等根據(jù)省院黨、團、群工作安排，組織公司相關(guān)部門及人員參與負責組織制定員工各類活動方案并組織實施職責九職責表述：負責本部門內(nèi)部管理工作任務(wù)制定本部門的費用預(yù)算，經(jīng)審批通過后負責控制本部門的成本費用支出組織本部門資產(chǎn)管理工作負責本部門內(nèi)部的日常行政管理工作負責組織本部門信息化建設(shè)負責提出建議，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負責本部門的組織文化建設(shè)工作負責本部門員工任務(wù)分配、工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作負

7、責組織本部門人員年度績效考核職責十職責表述：負責完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)工作權(quán)限人事權(quán)對直接下級的工作分配權(quán)與指揮權(quán)對直接下級的考核權(quán)與獎懲建議權(quán)對直接下級的任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)財務(wù)權(quán)本部門預(yù)算額度的建議權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)、審核權(quán)或批準權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)公司管理制度事宜的提議權(quán)部門制度的提議的審核權(quán)各部門采購需求的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院各職能部門公司總部省種子管理站等省、市、區(qū)工商行政管理局媒體供應(yīng)商三、任職資格學(xué)歷水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)背景管理、行

8、政、文秘類等或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗10年及以上工作經(jīng)驗，5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年及以上管理經(jīng)驗知識要求通曉綜合研究、行政、采購、項目運營等相關(guān)知識；通曉管理知識專業(yè)技能或能力熟練運用office辦公軟件，具