現(xiàn)代秘書角色定位

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1、第一章現(xiàn)代秘書角色定位第一節(jié)現(xiàn)代秘書的定義一、秘書概念的淵源流變一個政權(quán)建立之初,人類社會出現(xiàn)強者主政時,就出現(xiàn)了秘書人員,同時即展開了秘書工作。(一)“秘書”一詞最早出現(xiàn)于漢代,意思是“書籍”,是指秘藏之書(二)東漢后期,“秘書”一詞用于官職1、2世紀,東漢桓帝設(shè)秘書監(jiān)一職,掌管圖書典籍;2、曹操為魏王時,創(chuàng)設(shè)秘書令,有制發(fā)敕令職能。秘書令是我國歷史上首次出現(xiàn)的與現(xiàn)代秘書含義基本相同的古代秘書官職。曹丕稱帝后,改中書令奏事和起草詔令,改秘書令為秘書監(jiān)。其后,歷代王朝均設(shè)秘書官職或機構(gòu)(三)清代后期至中華民國期間,秘書一詞具有現(xiàn)代意義,是秘書職務(wù)與秘書工作的統(tǒng)一體。職務(wù)之稱(行政

2、職位)(四)中國共產(chǎn)黨誕生和新中國成立,“秘書”含義有了訴諸文字的界定,秘書工作走向規(guī)范化。(五)關(guān)于秘書處(科)秘書處(科)是典型的秘書機構(gòu),但不同組織中這個秘書機構(gòu)的名稱的含義是有區(qū)別的。在辛亥革命后成立的南京臨時政府中,“總統(tǒng)府秘書處”是當(dāng)時中央政府的總秘書機構(gòu)。1926年中共四屆三中全會決定設(shè)立“中央秘書處”,是黨中央的總秘書機構(gòu)。在中央辦公廳組建后,尤其是我國黨政機關(guān)綜合性秘書機構(gòu)的名稱統(tǒng)一為“辦公廳(室)”后,“秘書處(局、科)”成為辦公廳(室)內(nèi)處理典型秘書業(yè)務(wù)(如文字工作)的二級機構(gòu)的名稱,如中央辦公廳設(shè)有秘書局,省政府辦公廳設(shè)有秘書處(有的分一處、二處、三處),

3、市、縣政府辦公室內(nèi)設(shè)秘書科。并非所有的"辦公室"都屬于秘書機構(gòu)?? 如國務(wù)院華僑事務(wù)辦公室、臺灣事務(wù)辦公室、新聞辦公室等。這些部門雖然名為“辦公室”,但屬于職能部門,不是秘書部門。這些部門本身也存在辦文、辦會、辦事的秘書業(yè)務(wù),就要設(shè)立自己秘書機構(gòu)。由于整個組織名為“辦公室”,因此它的秘書機構(gòu)不能再叫“辦公室”(否則會出現(xiàn)“××辦公室辦公室”這種不倫不類的機構(gòu)名稱),而叫“秘書處”。例如江蘇省僑務(wù)辦公室下設(shè)人事秘書處、僑政處、外聯(lián)經(jīng)科處、文化宣傳處四個處,其中“人事秘書處”的職責(zé)是“負責(zé)以及綜合協(xié)調(diào)機關(guān)秘書、文檔、信息、財務(wù)、人事、辦公室自動化以及后勤保衛(wèi)等日常工作”。在秘書機構(gòu)內(nèi)

4、也有非秘書性質(zhì)的部門? 如:"汽車隊"、"保安處"、"文印室"等放入秘書機構(gòu)。另外有些地方也會把一些尚未成熟的或難以獨立的部門也放入秘書機構(gòu),于是就出現(xiàn)了秘書機構(gòu)中也存在著非秘書性質(zhì)的部門的現(xiàn)象。社會職業(yè):秘書已被看作是廣泛的社會職業(yè)之一,它屬于第三產(chǎn)業(yè)(服務(wù)性行業(yè))。就世界范圍而言,秘書又是廣泛的社會職業(yè)之一。它屬于第三產(chǎn)業(yè)(服務(wù)性行業(yè))。對第三產(chǎn)業(yè)或服務(wù)性行業(yè),我們不能僅僅狹隘地理解為商業(yè)和生活服務(wù)業(yè),它也包括各種智力服務(wù)。比如教師、醫(yī)生、律師等等。秘書則是以其處理文書、事務(wù)的知識與能力以及管理能力為社會服務(wù)。秘書不僅服務(wù)于政府機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位,也服務(wù)于私人。歐美許

5、多國家企、業(yè)和私人秘書的人數(shù)比政府機關(guān)秘書多出幾倍甚至幾十倍??茖W(xué)家、作家、教授、醫(yī)生、律師、著名演員和運動員、經(jīng)濟富裕的退休人員多有雇傭私人秘書作為自己工作或生活助手的。二、秘書的定義狹義定義:為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦公室人員,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。廣義的定義:在我國,秘書是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、軍隊、院校以及一切合法的社會組織內(nèi)部行政管理部門中的職業(yè)名稱,也可以是受雇于私人的職業(yè)。秘書的主要工作是圍繞領(lǐng)導(dǎo)中樞或領(lǐng)導(dǎo)者的工作辦公、辦會、辦事,主要職責(zé)是輔助管理、綜合服務(wù)。第二節(jié)秘書的職業(yè)特色及分類與其他職業(yè)相比,秘書有著自己的特征:1.直接性2.穩(wěn)定性3.知識化4.年輕化5.

6、女性化秘書的分類(一)??秘書的縱向分類高級、中級、初級秘書。秘書界有一種通俗的說法:高級秘書是動腦子出點子的,中級秘書是動手搖筆桿子的,初級秘書是跑腿辦事的。這形象地反映了人們對秘書人員工作性質(zhì)和所起作用的層次劃分。按服務(wù)對象劃分1、公務(wù)秘書2、私人秘書。按從事行業(yè)職能劃分1、業(yè)務(wù)秘書(商務(wù)秘書、政務(wù)秘書、法務(wù)秘書)2、一般秘書。按工作內(nèi)容劃分1、文字秘書。2、機要秘書。3、信訪秘書。4、事務(wù)秘書。5、通訊秘書。6、生活秘書。第三節(jié)秘書工作秘書工作:是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理時所進行的各項輔助性工作。這一涵義,反映了現(xiàn)代秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)活動的關(guān)系,準確地指明了現(xiàn)代秘書工作的輔助性這一

7、本質(zhì)特征。一、秘書工作內(nèi)容(一)辦文:主要圍繞文書、文件、文字材料開展的工作。具體分三項事務(wù):1、文字工作。2、文書處理和檔案工作。3、圍繞文書文件需要秘書部門承辦的事務(wù)。(二)辦會秘書“辦會工作”所指的“會”,是以“會”為代表的一系列相近事務(wù)。(三)??辦事主要分三項,即信息工作;技術(shù)工作;日常行政事務(wù)工作。二、秘書工作原則1.準確原則準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖:平兒做主送秦鐘見面禮及送邢岫煙雪褂子。2.及時原則話說眾人見平兒來了,都說:“你們奶奶作什么呢,怎么不來了?”平兒笑道:“他那

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