公司銷售業(yè)績表制作

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1、課題1：公司銷售業(yè)績表的制作教學要求：1、掌握工作簿和工作表的基本概念及基本操作。2、掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入方法。3、掌握工作表的格式化。4、掌握工作表的快速格式化。課時安排：2學時教學重點、難點：工作簿、工作表和單元格的基本概念及基本操作，工作表的格式化及快速格式化。教學環(huán)境及教具準備：電腦1臺/人，裝有Office2003辦公自動化軟件。教學過程：一、Excel2003概述（演示講解）1．Excel2003的啟動與退出l選擇菜單“文件”→“退出”命令。l單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕（）。l雙擊

2、窗口左上角處的控制菜單圖標。l單擊控制菜單圖標，在下拉菜單擊選擇“關(guān)閉”菜單。l使用〈Alt+F4〉快捷菜單。2．Excel2003的基本概念（重點）（1）Excel2003的窗口組成。（2）工作簿的概念一個工作簿實際上就是一個Excel文件，工作簿文件的擴展名為“.xls”。一個工作簿最多可以有255個工作表。在默認情況下，一個工作簿文件自動打開三個工作表，每個工作表的標簽名分別Sheet1、Sheet2和Sheet3。(3)工作表的概念多個工作表組成一個工作簿，許多單元格組成了一個工作表。工作表分成若干

3、行和若干列，行號由數(shù)字1～65536表示，列標由字母A～Z、AA、AB、AC…AZ、BA、BB…IV表示。每個工作表最大可達256列×65536行。(4)單元格的概念單元格是工作表中行列交叉的一個格子，每個單元格是以它所處在的列標和行號來命名的，單元格的名稱也稱單元格的地址。表示方法：列標+行號、工作表名！單元格名、[工作簿名]工作表名！單元格。如E10、Sheet3!H8、[工資表]Sheet1!C2。（5）單元格區(qū)域的概念連續(xù)區(qū)域的表示方法：如D5:F12不連續(xù)區(qū)域的表示方法：如A2,B4,C4:F10

4、表示A2、B4單元格及C4:F10區(qū)域。上機練習：（1）認識工作簿、工作表與單元格及其表示方法。（2）定位到工作表中的最后一個單元格，注意最后一個單元格的地址。（3）再新建一個工作簿，注意在一個工作簿中引用另一個工作簿時單元格表示法。二、Excel2003基本操作1.工作簿新建〈Ctrl+N〉、打開〈Ctrl+O〉、保存〈Ctrl+S〉和關(guān)閉。2.關(guān)閉工作簿l單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】（）按鈕。l選擇菜單“文件”→“關(guān)閉”命令。l選擇菜單“文件”→“退出”命令，關(guān)閉文件并退出應(yīng)用程序。l使用快捷鍵〈Ctr

5、l+W〉、〈Ctrl+F4〉快捷鍵（關(guān)閉Excel工作簿）、快捷鍵（關(guān)閉Excel應(yīng)用程序）。3.工作表中有關(guān)選定及編輯操作（1）單元格、行、列的選定：按下〈Ctrl〉鍵來選定。（2）整個工作表的選定：〈Ctrl+A〉（3）取消選定：使用〈Esc〉鍵或在任一單元格中單擊。（4）單元格、行、列的插入、刪除（5）工作表的插入、重命名、刪除、復(fù)制和移動1）移動：直接拖動工作表至目的位置；復(fù)制：按住〈Ctrl〉不放拖動工作表至目的位置。2）右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，將彈出的“移動或復(fù)制工

6、作表”的對話框。上機練習：（1）練習單元格、行、列的插入、刪除。（2）練習工作表的插入、重命名、移動和復(fù)制、刪除。三、工作表中數(shù)據(jù)的輸入1．輸入數(shù)據(jù)（1）字符型數(shù)據(jù)（文本數(shù)據(jù)）的輸入：字符型數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符（中、英文字符）的組合。數(shù)字字符輸入方法有以下兩種：l單擊英文狀態(tài)下的單引號后輸入數(shù)字，例如：’123。l選擇要輸入數(shù)字的區(qū)域，選擇菜單“格式”→“單元格”命令，在彈出對話框的“數(shù)字”選項卡中選“文本”，設(shè)置所選區(qū)域數(shù)據(jù)類型為文本型，再輸入數(shù)字。（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)（簡稱數(shù)字）的輸入l負數(shù)輸入

7、：先鍵入負號再輸入數(shù)字，或輸入括號，在括號內(nèi)輸入數(shù)字。例如：－6的輸入法：(6)或－6。l分數(shù)輸入：先鍵入0和空格再輸入分數(shù)，否則為日期，例如：1/2的輸法：01/2。（3）日期型數(shù)據(jù)的輸入以分數(shù)形式輸入：例如：1月2日：1/2當前系統(tǒng)日期的輸入：Ctrl+；當前系統(tǒng)時間的輸入：Ctrl+Shift+；2．快速輸入技巧（1）自動增1數(shù)據(jù)的輸入。（2）等差序列與等比序列的輸入。（3）相同數(shù)據(jù)的輸入。四、工作表的格式化1．調(diào)整行高、列寬（1）用鼠標拖曳法設(shè)置行高、列寬。（2）用菜單精確設(shè)置行高、列寬:選擇菜單“

8、格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列寬”）命令。（3）設(shè)置最合適的行高、列寬。l用鼠標雙擊所選行（列）標的分界線。l選擇菜單“格式”→“行”（“列”）→“最合適的行高（列寬）”命令。注意：#####：代表列寬不夠。2．單元格或單元格區(qū)域的格式設(shè)置先選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇菜單“格式”→“單元格”命令，會彈出“單元格格式”對話框，在該對話框中可設(shè)置數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護格式。項目一：