制作季度銷售業(yè)績報表x

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1、任務(wù)二制作季度銷售業(yè)績報表一、任務(wù)描述小王是靈通商貿(mào)有限公司銷售部的銷售主管，每個季度他都必須要向上級匯報該季度的銷售業(yè)績情況。他需要收集各個品牌銷售人員匯報上來的各月份的銷售記錄，然后使用計(jì)算器進(jìn)行匯總計(jì)算。讓小王頭痛的是，公司所銷售的品牌眾多，每次做報表的時候，為了使計(jì)算無誤，需要進(jìn)行多次核實(shí)，十分耗時。即便如此，也還會存在錯誤，有時小王發(fā)現(xiàn)部分銷售人員匯報上來的數(shù)據(jù)有錯或需要修改時，常常需要重新匯總。對此他感到很頭痛。有什么辦法可以幫助小王解決這些問題呢？二、問題分析銷售業(yè)績報表是企業(yè)管理人員與基層銷售員之

2、間的重要溝通渠道，是考核銷售人員工作水平的有力工具。同時，業(yè)績報表能幫助管理層和決策層了解市場一線真實(shí)情況以及獲取數(shù)據(jù)信息，為運(yùn)營決策提供有力支撐。小王是使用計(jì)算器來計(jì)算銷售業(yè)績再填寫報表的，這個過程有幾個容易出錯的環(huán)節(jié)：在計(jì)算時，人為輸入錯誤，如在輸入12時，誤輸入成13；在填寫報表時，看錯數(shù)據(jù)或誤輸數(shù)據(jù)的人為錯誤。小王需要重復(fù)計(jì)算以確保計(jì)算結(jié)果無誤，而重復(fù)計(jì)算耗時費(fèi)力，增加了許多工作量。當(dāng)計(jì)算量大的時候，人腦容易疲勞，注意力下降，容量造成錯誤，形成惡性循環(huán)。三、解決方案使用Excel中的數(shù)據(jù)計(jì)算功能及表格制作

3、功能，完成數(shù)據(jù)報表的制作。首先，制作一個銷售數(shù)據(jù)的記錄表，該記錄表主要用于記錄每個月份各個品牌的銷售數(shù)據(jù)。Excel可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)自動地產(chǎn)生小王所需要的報表，使得計(jì)算和報表的顯示全自動完成。小王所要做的工作就是確保各個月份的銷售數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確即可，不需要再花大量的時間去做那些煩瑣的計(jì)算和報表的制作。四、操作步驟（一）制作銷售數(shù)據(jù)表步驟1新建空白工作簿，錄入數(shù)據(jù)表相關(guān)數(shù)據(jù)步驟2使用自定義序列及序列快速填充完成月份輸入在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對話框中，單擊左側(cè)列表的“高級”，再單擊

4、“常規(guī)”中的“編輯自定義列表”按鈕四、操作步驟在彈出的“自定義序列”對話框中，選擇“自定義序列”為“新序列”，在“輸入序列”中輸入“一月份,二月份,三月份……”，使用英文輸入法的逗號分隔各個數(shù)據(jù)。最后單擊右側(cè)的“添加”按鈕四、操作步驟步驟3同時修改多列數(shù)據(jù)的列寬方法一：使用鼠標(biāo)操作同時修改多列列寬單擊第E列列標(biāo)，再按住“Shift”鍵，用鼠標(biāo)單擊第P列列標(biāo)，即可選中第E~P列。按住“Shift”鍵，用鼠標(biāo)拖動改變其中任一列的列寬，即可發(fā)現(xiàn)選中的多列的列寬將和改變的列寬保持一致方法二：使用設(shè)置列寬的方法同時修改多列

5、列寬單擊第E列列標(biāo)，再按住“Shift”鍵不放，用鼠標(biāo)單擊第P列列標(biāo)，即可選中第E~P列。右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中的“列寬”文本框中輸入“4”四、操作步驟步驟4設(shè)置單元格內(nèi)的內(nèi)容自動換行步驟5美化表格選擇需要設(shè)置自動換行的單元格區(qū)域E1:P1,右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”。在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控制”中的“自動換行”選項(xiàng)。或者在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”組中單擊“自動換行”。給表格添加表格標(biāo)題，并將表格的文本對齊

6、方式設(shè)為水平居中、垂直居中，并添加表格邊框。四、操作步驟步驟6更改工作表的表名方法一：雙擊工作表Sheet1標(biāo)簽名字，名字會呈反白顯示，如圖4-2-14，此時可以更改工作表的名字，然后輸入新工作表的名字“銷售數(shù)據(jù)表”即可方法二：單擊工作表Sheet1標(biāo)簽，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”，字會呈反白顯示，表示可以更改工作表名字，輸入工作表的新名字“銷售數(shù)據(jù)表”即可。四、操作步驟（二）制作季度銷售報表步驟1將銷售數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新的工作表（1）單擊“銷售數(shù)據(jù)表”工作表，用鼠標(biāo)拖選需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D

7、13，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，如圖4-2-16所示，或使用快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制所要的數(shù)據(jù)。（2）單擊Sheet2工作表標(biāo)簽“Sheet2”，選擇新的工作表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的開始單元格A1，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”即可粘貼數(shù)據(jù)，如圖4-2-17所示，或者使用快捷鍵“Ctrl+V”。四、操作步驟步驟2添加報表的其它數(shù)據(jù)項(xiàng)步驟3添加表格標(biāo)題、邊框及設(shè)置表格的單元格格式（1）在E1、F1單元格中分別輸入“第一季度銷售總量”、“所占季度銷售總量的百份比”,在A13單元格中輸入“

8、合計(jì)”。（2）選擇A13:D13單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”，將單元格合并并居中。（1）插入新行，添加表格標(biāo)題“靈通商貿(mào)有限公司第一季度銷售報表”。（2）選中單元格區(qū)域A2:F14，添加表格邊框，并設(shè)置單元格格式為文本水平居中、垂直居中、自動換行,以及外邊框及內(nèi)部邊框樣式。四、操作步驟步驟4使用公式及引用計(jì)算第一季度銷售總量公式是EXCE