制作公司銷售圖表x

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1、任務(wù)五制作公司銷售圖表LOGOCompanyLogoDiagram4一、任務(wù)描述1235二、問題分析三、解決方案四、操作步驟五、任務(wù)成果一、任務(wù)描述小王是靈通商貿(mào)公司的銷售主管，靈通商貿(mào)公司是專做家用電器產(chǎn)品銷售的一級經(jīng)銷商。時近年底了，小王受經(jīng)理委托在全年銷售數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上制作公司產(chǎn)品的銷售圖表，形象的展示不同產(chǎn)品、在不同時間、地區(qū)的銷售狀況。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)二、問題分析小王接受的任務(wù)具有典型性。一般來說，公司會有大量的銷售數(shù)據(jù)，單純的數(shù)據(jù)是枯燥的，很難看出它們之間關(guān)系；而形象化的圖示，即數(shù)據(jù)的可視化則能很好的揭示、表達這些

2、關(guān)系。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)三、解決方案使用Excel的報表工具可以在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上生成圖表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。Excel提供的圖表類型包括柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖等。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)四、操作步驟（一）柱狀圖的制作步驟1計算“季度銷售量”（1）將光標置于單元格F3，在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“插入函數(shù)”，在“插入函數(shù)”對話框中“SUM”后“確定”，如圖4-5-1，進而選擇“C3:E3”作為函數(shù)參數(shù)，計算出F3的“季度銷售額”。計算機

3、應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（2）將鼠標置于單元格F3的右下角，待光標變成十字狀后，單擊鼠標左鍵不放拖至單元格F12，復(fù)制求和函數(shù)，計算出各產(chǎn)品的“季度銷售額”。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟2“圖表制作”之選擇“圖表類型”統(tǒng)計好“季度銷售額”后就可以據(jù)此數(shù)據(jù)生成圖表了。在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”，在下拉列表中的“二維柱形圖”中選擇“簇狀柱形圖”，可插入柱形圖。如圖4-5-3所示。此時在主選項卡中會切換到“圖表工具”，如圖4-5-4所示。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)此外，在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊右下角的“插入圖表

4、”對話框啟動器，可以打開“插入圖表”對話框，如圖4-5-5所示。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟3“圖表制作”之選擇“圖表源數(shù)據(jù)”在“圖表工具”下“設(shè)計”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，如圖4-5-6所示，將彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的按鈕，選擇“產(chǎn)品”列和“季度銷售額”列作為“圖表數(shù)據(jù)源”，即數(shù)據(jù)“=Sheet1!$A$2:$A$12,Sheet1!$F$2:$F$12”；同時選擇“季度銷售量”作為縱坐標。如圖4-5-7所示。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟4“圖

5、表制作”之“圖表布局與格式”操作在本案例中，將表格標題設(shè)置為“靈通商貿(mào)季度銷售對比圖”，分類軸標題命名為“銷售品牌”，數(shù)值軸標題命名為“季度銷售量”，在“布局”選項卡的“標簽”組中單擊“坐標軸標題”，在下拉列表中指向“主要橫坐標軸標題”，在子菜單中單擊“無”，不顯示圖例。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟5“圖表制作”之“圖表格式”操作在本案例中采用了“設(shè)計”選項卡“圖表樣式”的自動設(shè)置，選擇了“樣式28”。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟6“圖表制作”之改變“圖表位置”計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（二）折線圖的制作在本案例中，使用折線圖來比較“TCL

6、”、“美的”、“長虹”、“康佳”、“海爾”這5個品牌在4月、5月和6月間銷售情況。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟1“折線圖制作”之選擇“圖表類型”打開“靈通商貿(mào)有限公司銷售原始數(shù)據(jù).xlsx”，在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“折線圖”，在下拉列表的“二維折線圖”中選擇“折線圖”。也可以“插入圖表”對話框中選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”，如圖4-5-16所示。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟2“折線圖制作”之選擇圖表“源數(shù)據(jù)”在圖表工具“設(shè)計”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”。在新彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，點擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”

7、右側(cè)的按鈕，選擇“TCL”、“美的”、“長虹”、“康佳”、“海爾”4月、5月和6月間銷售數(shù)據(jù)作為“圖表數(shù)據(jù)源”，即數(shù)據(jù)“=Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$C$2:$E$7”；同時將“月份”作為橫坐標。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟3“折線圖制作”之設(shè)置“圖表布局”完成數(shù)據(jù)圖表的初步版本后，現(xiàn)在開始設(shè)置“圖表布局”。在本案例中，在不改變“設(shè)計”選項卡自動設(shè)置的前提下，在“設(shè)計”選項卡的“圖表布局”中將表格標題設(shè)置為“靈通商貿(mào)季度銷售對比圖”，分類軸命名為“銷售品牌”，數(shù)值軸命名為“季度銷售量”。計算機應(yīng)用

8、基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)步驟4“折線圖制作”之設(shè)置“圖表格式”對圖表應(yīng)用“設(shè)計”選項卡中“圖表樣式”的“樣式2”；同時在“圖表工具”的“格式”選項卡中，將圖表形狀樣式設(shè)置為“細微效果-藍色，強調(diào)顏色1”。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)五、任務(wù)成果通過本案例的學(xué)習(xí)，可以達到如下成果：（一）了解圖表的目的和意義；（二）學(xué)習(xí)了如何