Excel 2010在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用——數(shù)據(jù)錄入和整理

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1、Excel2010在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與整理預(yù)習(xí)一、問卷的錄入1、在問卷回收后，請給每一份問卷編號，寫在問卷右上角，以方便查詢。2、請給每一個問題編號，例如Q1、Q2等等3、問卷錄入例如：關(guān)于手機(jī)情況的調(diào)查問卷Q1:請問您現(xiàn)在是否有手機(jī)？□1、有□2、沒有（請?zhí)餛12題）Q2：請問您當(dāng)初購買手機(jī)的原因？（多選，限選3項(xiàng)）□1、方便聯(lián)絡(luò)□2、追求流行□3、別人送的□4、同學(xué)間比較□5、手機(jī)價(jià)格下降□6、網(wǎng)內(nèi)互打較便宜□7、其他Q3：請問您平均每月手機(jī)的話費(fèi)約元？Q3：請問您平均每月手機(jī)的話費(fèi)約多少錢？

2、□1、20元及以下□2、21~40元□3、41~60元□4、61~80元□5、81~100元□6、101元及以上錄入問卷，設(shè)計(jì)表格，“列”為問卷編號，“行”為問題編號，100份問卷單選題的編碼與錄入：給問題Q1的答案設(shè)置編碼，例如答案“有”編碼為1，“沒有”編碼為2問題Q3的每個選項(xiàng)題號就是一個編碼1~6，為有序數(shù)據(jù)。若只是進(jìn)行頻率分析或交叉分析很方便，但如要計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)量，就得將其由區(qū)間轉(zhuǎn)換為組中值，才能進(jìn)行計(jì)算或檢驗(yàn)。多選題的編碼與錄入：多選題答案多個，編碼和錄入時(shí)要根據(jù)該題限制的答案數(shù)來保留列數(shù)，例如限

3、選3項(xiàng)，多選題的答案編號為Q2_1、Q2_2、Q2_3填空題的編碼與錄入：若是數(shù)值型數(shù)據(jù)則將數(shù)值直接輸入適當(dāng)?shù)牧屑纯?。?shù)值型數(shù)據(jù)可不經(jīng)任何轉(zhuǎn)換，計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)量例如均值、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值等。若是答案多樣的開放題，則需人工將答案分類整理編碼后再錄入到表格中。在問卷錄入中可能會涉及到的小技巧（1）填充“編輯”——>“填充”，再用填充柄逐個填充（2）凍結(jié)窗格使“問卷編號”列和“標(biāo)題”行固定顯示在A列和1行單擊B2單元格，表示要將B2單元格左邊的列和上方的行凍結(jié)“視圖”——>“窗口”，單擊“凍結(jié)拆分窗格”二、數(shù)據(jù)

4、的清理1、有效范圍的清理：對數(shù)據(jù)中的奇異值進(jìn)行清理問卷數(shù)據(jù)輸入完成后，利用數(shù)據(jù)“篩選”功能，找出數(shù)據(jù)范圍錯誤的個案。例如Q1是否有手機(jī)，選擇答案只有兩個編碼“1”和“2”，若輸入數(shù)據(jù)的Q1這列中找到了3、4、5等其它數(shù)據(jù)，則為錯誤數(shù)據(jù)，需要按照編號去重新檢查問卷。（1）進(jìn)入篩選狀態(tài)（2）篩選數(shù)據(jù)。單擊要處理的數(shù)據(jù)列單元格的下拉箭頭按鈕，單擊輸入的錯誤編碼值（3）單擊確定即可找出該列中輸入錯誤的數(shù)據(jù)行（4）取消該列篩選，在該列的下拉菜單中單擊勾選“全選”（5）取消問卷篩選，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“

5、清除”按鈕。1、邏輯一致性的清理根據(jù)問卷中問題互相之間所存在的內(nèi)在邏輯聯(lián)系來檢查前后數(shù)據(jù)之間的合理性。例如核對“是否有手機(jī)”與“平均月費(fèi)”的數(shù)據(jù)。（1）進(jìn)入篩選狀態(tài)（2）篩選“是否有手機(jī)”等于“2”。（3）在篩選后的基礎(chǔ)上，在篩選“平均月費(fèi)”不為“空白”另外“有手機(jī)”而未填“平均月費(fèi)”也是一種錯誤。關(guān)于多項(xiàng)限選題的邏輯一致性問題，即多項(xiàng)限選題輸入的編碼值應(yīng)互不相同?？梢岳幂o助列和公式實(shí)現(xiàn)。（1）在多項(xiàng)限選題的右側(cè)，插入一空白列（稱為“輔助列”）。（2）在“輔助列”的第1行，輸入標(biāo)題。本題輸入“是否相同”（3

6、）在“輔助列”的第2行，輸入核對公式。=IF(COUNTA(C17:E17)<2,"",IF(OR(C17=D17,C17=E17,D17=E17),"F",""))如果多選題輸入的編碼個數(shù)在2個以下則無需核對，顯示為“空”，如果核對3個購買原因中有兩個相同，則顯示錯誤信息“F”（4）復(fù)制核對公式，利用填充柄（5）降序排列“輔助列”，則有問題的問卷將顯示在前，通過編號找到相應(yīng)的原問卷，查看問題所在并加以更正。（6）更正完成后可刪除“輔助列”2、清理重復(fù)輸入的問卷同一份問卷被重復(fù)輸入，在數(shù)據(jù)量大的情況下不易找出

7、，可以利用“高級篩選”來去掉重復(fù)的部分。（1）單擊問卷數(shù)據(jù)的任意一個單元格。（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級篩選”（3）勾選“選擇不重復(fù)的記錄“，表示要將重復(fù)的記錄排除（4）單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置“，并在“復(fù)制到”框中填寫數(shù)據(jù)要復(fù)制到的起始單元格。一、單變量的一維頻率分析單選題的一維頻率分布表可以利用Excel的COUNTIF函數(shù)和COUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)。1、COUNTIF函數(shù)的語法為COUNTIF(單元格區(qū)域，指定條件)該函數(shù)的功能是統(tǒng)計(jì)“單元格區(qū)域”中滿足“指定條件”的單元

8、格個數(shù)。2、COUNTA函數(shù)的語法為COUNTA(參數(shù)1，【參數(shù)2】，…)該函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域。功能是統(tǒng)計(jì)非空單元格的個數(shù)。例如：數(shù)據(jù)“品牌支持率調(diào)查”，用COUNTIF函數(shù)求得支持各品牌的人數(shù)后，將其除以對該單選題的總回答人數(shù)，得到品牌支持率的分布情況。（1）在問卷數(shù)據(jù)右邊E1：H10區(qū)域輸入標(biāo)題，在E列輸入品牌對應(yīng)的編碼1~6、輸入品牌名稱等。（2）單擊G2單元格，輸入公式