工作中不可不知道excel使用小技巧

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1、目錄一、將EXCEL表格完美轉換成WORD文檔1二、WORD表格完美轉換成EXCEL表格的方法18三、將EXCEL圖表完美轉換為GIF文件19四、EXCEL電子表格如何做成EXE可執(zhí)行文件22五、EXCEL表格完美轉成MAPGIS格式27六、EXCEL使用小技巧4859一、將excel表格完美轉換成word文檔  Excel強大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實用??墒窃谝恍┣闆r下,我們必須將Excel表格轉換成Word文檔。當前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里??墒钦车絎ord里后表的格式全變了,還得重新進行調試,費時又費力。其實,完全可以按

2、下述方法來輕松轉換?! ∈紫?,用Excel編輯好一個表格,然后點擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網頁文件,在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調整成“選擇:工作表”,把默認文件名“page.htm”根據(jù)實際情況改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再點擊“保存”。注意,在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了?! ≌业絼偛疟4婧玫摹肮ぷ鞅?htm”,如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵,選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項,在列表中找到“Word”,選中并確定。如果你

3、所使用的操作系統(tǒng)是windows98,則操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點擊鼠標右鍵,之后再進行上述操作?! ∮肳ord程序打開該文件后,不要做任何編輯操作,直接點擊“文件”→“另存為”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存類型選成“Word文檔”,再點擊“保存”即可。59  現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表word版”文件看看,是不是轉換得很完美呢?  Word表格處理技巧  Word表格處理技巧  1文字巧妙轉換成表格  通常大家制作表格時,都是采用表格和邊框工具來繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格,請問如已輸入了文字,則有

4、沒有辦法讓文字快速產生表格呢?  答:有,可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成。具體方法是這樣: ?。?)按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符?! 。?)選中需產生表格的文字內容,在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令,在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當?shù)恼{整?! ?用“+”、“-”號巧制表格  表格制作一般的Word用戶都會,但如果只

5、利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作,可能很多朋友都不會,它的具體操作方法又是如何進行?59  答:利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格,有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條,而“-”號起到連線的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號,用來制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號,用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個“-”號,“-”號越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個表格。  小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標移到表格

6、內最后一個回車符號前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行?! ?輕松微調行列寬度  在Word中制作表格時,有時需要對行列寬度進行一些微調,請問除了進行表格屬性外,有沒有其他更方便的方法呢?  答:在進行Word表格編輯時,如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標左鍵調行的同時按下右鍵,標尺上(調整行時會在垂直標尺上顯示,而在調整列時會在水平標尺上顯示)就會顯示出行或列的尺度。  小提示:此時表格標尺的精確度為0.01字符?! ?表格行列寬度調整技巧  表格在制作完成后常需進行一些調整,而在調整中有沒有技巧呢?59  答:技巧當然有,下面就給大家介紹一下如何對

7、表格行列寬度進行調整的技巧?! ∈紫冗x中要調整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項,然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡(若要調整行高度則選擇“行”選項卡,要調整列寬度則選擇“列”選項卡),再選擇“指定高度”復選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成。當然若不需達到如此精確度,也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整,在調整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格

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