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1、工程現(xiàn)場簽證管理流程編號:JFDC-GC-OP02版號:A/0頁碼:第7頁共11頁工程現(xiàn)場簽證管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人工程現(xiàn)場簽證管理流程編號:JFDC-GC-OP02版號:A/0頁碼:第7頁共11頁工程現(xiàn)場簽證管理流程編號:JFDC-GC-OP02版號:A/0頁碼:第7頁共11頁1目的1.1加強現(xiàn)場變更簽證管理,規(guī)范工作指引,有效地控制成本,提高變更簽證審批效率。在施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進行記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預算、工程付款、工程結算提供依據(jù)。2術語和定義2
2、.1現(xiàn)場簽證:是指按承發(fā)包合同約定,對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。在這里特指除設計變更及工期延期、停工窩工索賠(非施工方原因)引起的經(jīng)濟簽證外,所有與施工現(xiàn)場有關的工程經(jīng)濟簽證。2.2現(xiàn)場簽證結算:凡是以《簽證申請單》或《工程指令單》進行的結算均屬于現(xiàn)場簽證結算。2.3重大施工方案:是指具有危險性較大的方案。包括但不限于:1)挖深度>5M的土方開挖工程以及基坑支護和降水工程;2)模板支撐高度≥8M或跨度>18M或施工總荷載>15KN/M2的高大模板工程;3)起重吊裝工程、腳手架工程、拆除爆破工程、
3、幕墻安裝工程;4)30M以上高空作業(yè)。3適用范圍3.1適用于公司所有工程項目的現(xiàn)場簽證發(fā)起、審批、施工后現(xiàn)場確認的管理。4關鍵活動描述4.1現(xiàn)場簽證和類型4.1.1現(xiàn)場簽證的主要類型:1)因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號)。2)現(xiàn)場需要:由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化;合同補充及合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)等。3)材料設備品牌變更。4)營銷需要:配合策劃和銷售要求或趕工措施導致的工程量增減。5)甲方要求:由公司提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減。6)施工合
4、同外的零星工程的確認。7)其它:政府要求以及其它原因。工程現(xiàn)場簽證管理流程編號:JFDC-GC-OP02版號:A/0頁碼:第7頁共11頁1.1現(xiàn)場簽證的成本管理原則1.1.1一單一算一編號一對應原則:即一個現(xiàn)場簽證單對應編制一份預算一個編號,且對應一個工程合同。如果內(nèi)容簡單,也可以一份預算對應多個簽證單,但該預算書內(nèi)容應根據(jù)不同簽證內(nèi)容分別列項。1.1.2量價分離原則:工程部只確認工程量及工作內(nèi)容,成本合約部負責復核工程量、套價。1.1.3先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權限審批執(zhí)行。1.1.4一月一清原則:成本合約部應對施工單位上月的預算審核完畢,形成預算成果資料。
5、1.2現(xiàn)場簽證提出1.2.1因各方提出的現(xiàn)場簽證需求都由施工單位統(tǒng)一填寫《現(xiàn)場簽證申請表》并向監(jiān)理單位提交,監(jiān)理工程師經(jīng)分析判斷,確定是合同范圍外且需甲方承擔費用的,監(jiān)理工程師按照《監(jiān)理指南》要求簽批意見并報工程部,工程部組織成本合約部到現(xiàn)場勘察簽證申請進行調查(成本合約部不在現(xiàn)場應在1個工作日內(nèi)到現(xiàn)場審核),核對現(xiàn)場需簽證的工程量,成本合約部對工程量進行現(xiàn)場造價預算。1.2.2涉及技術核定的,由施工單位同時填寫《技術核定單》(由建設廳統(tǒng)一制定)。1.3現(xiàn)場簽證審核1.3.1工程部現(xiàn)場工程師與成本合約部造價人員收到現(xiàn)場簽證申請后填寫《現(xiàn)場簽證審批表》,對現(xiàn)場簽證情況進行審核
6、并簽署意見后,交工程部負責人審核,如影響其它專業(yè)施工則與相關專業(yè)工程師確認。1.3.2工程部現(xiàn)場工程師和成本合約部人員在辦理施工單位提交的現(xiàn)場簽證申請時,要特別關注不合理現(xiàn)場簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)場簽證,需做好記錄,說明不予現(xiàn)場簽證的原因,并存檔備案。不合理現(xiàn)場簽證包括但不限于以下幾種情況:1)該現(xiàn)場簽證已經(jīng)辦理又重復簽證的;2)合同中已約定而無需再辦理的現(xiàn)場簽證;3)屬于施工單位工作失誤造成的現(xiàn)場簽證,如施工單位前期進度耽誤造成后期趕工費用增加;施工單位因質量問題造成的工程返工,費用增加等;4)工程現(xiàn)場簽證管理流程編號:JFDC-GC-OP02版號:A/0頁碼:第7頁共11
7、頁施工過程中出現(xiàn)的包含在合同中的各種施工技術措施及施工單位為提高工期等提出的技術措施變更。1.1.1涉及技術核定的,將施工單位填寫的《技術核定單》作為附件,一并流轉。1.1.2工程部負責人需熟悉售房合同附件的內(nèi)容,判斷簽證是否與售房合同及銷售承諾沖突,并考慮簽證內(nèi)容對其他專業(yè)的影響。1.1.3如現(xiàn)場簽證涉及任何最終產(chǎn)品本身的變化、售房合同及銷售承諾或需要提供補充或變更圖紙,則由工程部提請設計研發(fā)中心提供補充或變更圖紙,并按《設計變更管理流程》執(zhí)行。1.1.4因特殊情況無法及時履行簽證復核及完成審批手續(xù)的,工程部負責