提案改善管理辦法.doc

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1、提案改善管理辦法一、目的：為了促使全體員工活用頭腦思考，發(fā)揮潛力，謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率，降低成本，完善管理制度，以拓展公司營運(yùn)。二、提案一般要求：1、提案人資格1）凡本公司員工，不論職位，均可參加提案；2）可以個(gè)人、幾個(gè)人、小組及QCC活動(dòng)等形式參加。2、提案范圍及分類1）生產(chǎn)類：A.生產(chǎn)或檢驗(yàn)操作方法的改善；B.作業(yè)程序或動(dòng)作程序改善；C.節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項(xiàng)；D.生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。2）技術(shù)類;A.品質(zhì)改進(jìn)或零部件改良；B.生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善；C.治

2、工具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善；D.產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。3）管理類：A.個(gè)人工作業(yè)務(wù)的改善；B.職業(yè)健康安全、6S、ISO等方面的改善；C.對(duì)生產(chǎn)制造及相關(guān)部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。4）流程類：1)生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善；2)公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改善。5）除以上四類外，其他所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案注：不符合提案要求之范圍：A.非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊；A.只是反映狀況和問題，自已無具體可行改善內(nèi)容（可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案）B.個(gè)人工資及人

3、事調(diào)整問題；C.與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者；D.上司交辦事項(xiàng)及日常工作的職責(zé)范圍；E.既無經(jīng)濟(jì)效益，也無管理效益；F.提案內(nèi)容填寫不完整者。三、提案填寫格式要求：提案人應(yīng)依要求格式，將提案填寫于《改善提案表》上，必要時(shí)附上圖紙、說明、照片、樣品等，提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。1、提案資料：應(yīng)寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等，若有多人進(jìn)行提案，則必須逐一寫上各人姓名；2、現(xiàn)行問題點(diǎn)：指明目前實(shí)際運(yùn)行狀況，存在問題點(diǎn)、不足之處等；3、改善方案：詳細(xì)說明改善方法。技術(shù)類提案還必須

4、說明改進(jìn)的具體辦法和細(xì)節(jié)，必要時(shí)請(qǐng)附上圖紙或模型說明；4、預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本：闡明改善實(shí)施可達(dá)到的預(yù)期效果，盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。四、提案的評(píng)審流程：1、提案評(píng)審流程圖（附1）2、組織架構(gòu)：提案管理評(píng)審委員會(huì)評(píng)審委員會(huì)（XXX）業(yè)務(wù)部主管人事部主管工程主管采購經(jīng)理生產(chǎn)部各主管財(cái)務(wù)經(jīng)理品質(zhì)總監(jiān)3、提案的評(píng)審流程圖說明1)提案人填寫提案表；2)提案人將表交行政人事部，必要時(shí)由提案人直接主管幫助完成效益計(jì)算，協(xié)助進(jìn)一步完善對(duì)策；3)行政人事部對(duì)提案進(jìn)行篩選，選取出符合提案要求的提案，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)，計(jì)提案名稱、提案人、

5、評(píng)審單位、送出日期等，并送至各相關(guān)部門/負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審；4)相關(guān)部門對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審，確定是否實(shí)施，對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案確定實(shí)施日期及負(fù)責(zé)人；對(duì)于不用或保留提案要寫出具體原因，并在3個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審后的提案送回行政人事部，如沒有及時(shí)送回，由行政人事部進(jìn)行追蹤；1)行政人事部對(duì)收回的提案進(jìn)行信息訂記，分類存檔，對(duì)提案人進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，并負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案進(jìn)行實(shí)施過程追蹤；2)每個(gè)月末，各部門將已實(shí)施的提案交評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，會(huì)議由生產(chǎn)經(jīng)理召集，主持；3)評(píng)審會(huì)上，由行政人事部對(duì)入選提案進(jìn)行介紹，各委員根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，分為A、B、

6、C三個(gè)等級(jí)；4)由行政人事部對(duì)各委員評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總，確定提案等級(jí)公布；5)根據(jù)評(píng)審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對(duì)提案人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。五、提案日常管理規(guī)定1、行政人事部負(fù)責(zé)改善提案的收集、記錄、追蹤、評(píng)比、實(shí)施提案抽查等事項(xiàng)；2、各相關(guān)單位主管依提案內(nèi)容及實(shí)際情況認(rèn)真評(píng)審，并批示；3、若評(píng)語為可實(shí)施，相關(guān)責(zé)任人務(wù)必確認(rèn)實(shí)施期限、負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人；4、若評(píng)語為保留，則由行政人事部暫為分類保存，并知會(huì)提案者（對(duì)于還有可能實(shí)施的提案，應(yīng)特別注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再提出評(píng)審）；5、若評(píng)語為不用，，須注明不用原因；6、改善提案追蹤與確認(rèn)1)若評(píng)語為實(shí)施提案，行

7、政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)跟催實(shí)施部門負(fù)責(zé)人，提案實(shí)施完成后實(shí)施部門負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┤隧氃敿?xì)注明；2)實(shí)施過程中投入的各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用（人力、物力、財(cái)力）說明3)實(shí)施后達(dá)成的成果說明（有形的經(jīng)濟(jì)效益或無形的管理效益）；4)如實(shí)施結(jié)果存在有形經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)有數(shù)據(jù)說明，并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可信；5)提案實(shí)施結(jié)果說明考核后，提案實(shí)施負(fù)責(zé)人或?qū)嵤﹩挝回?fù)責(zé)人，應(yīng)將提案送回行政人事部，由其進(jìn)行分類、記錄、存查，并作為評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)；6)每個(gè)月，行政人事部對(duì)提案狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算各部門的提案績效得分并將結(jié)果上報(bào)，由行政人事部將優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與優(yōu)秀提案個(gè)人（A/B/C級(jí)）張貼光榮榜

8、，并按規(guī)定對(duì)優(yōu)秀提案個(gè)人與優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，宣傳內(nèi)容包括：提案人照片、個(gè)人資料介紹、方案的原理、操作方法、實(shí)施效果的說明。提案人所屬部門推廣該提案照片、效果說明。7)行政人事部部負(fù)責(zé)稽查獎(jiǎng)品與真實(shí)提案相符。六、評(píng)分及級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)1、提案綜