淺談我國(guó)酒店內(nèi)部控制

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1、淺談我國(guó)酒店內(nèi)部控制:F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A:1009-4202(2011)03-154-01  摘要隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)正面臨著越來(lái)越強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)論是來(lái)自國(guó)外的還是國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)都?jí)嚎s著企業(yè)的利潤(rùn)。酒店行業(yè)作為我國(guó)最早面臨對(duì)外開放的行業(yè),無(wú)疑受到了更大的沖擊。在這種形勢(shì)下,我國(guó)酒店企業(yè)如何在適應(yīng)外部環(huán)境變化的同時(shí),更有效地利用企業(yè)內(nèi)部資源,在紛亂的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出、形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是擺在企業(yè)管理者面前的重要問(wèn)題。面對(duì)這些情況,為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,企業(yè)利益相關(guān)者必須掌握準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息。因此酒店內(nèi)控制度是否健全,如何進(jìn)行酒店的內(nèi)

2、部控制,是目前酒店管理理論和實(shí)踐的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題?! £P(guān)鍵詞酒店管理內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)評(píng)估    對(duì)酒店或飯店一詞的解釋可追溯到千年以前,早在1800年《國(guó)際詞典》一書中寫到:“飯店是為大眾準(zhǔn)備住宿、飲食與服務(wù)的一種建筑或場(chǎng)所?!币话銇?lái)說(shuō)飯店是通過(guò)向客人出售客房、餐飲及綜合服務(wù)設(shè)施,以贏利性為目的的組織。而內(nèi)部控制是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保資產(chǎn)安全完整、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、各項(xiàng)方針政策貫徹執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)有效,而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的自我規(guī)劃、控制、調(diào)節(jié)評(píng)價(jià)的一系列方法與措施?! ∫?、我國(guó)酒店企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題  1.對(duì)內(nèi)部控制

3、的理解上存在一定偏差  酒店企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但是很多酒店的管理人員片面地認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部牽制,或者內(nèi)部控制僅僅局限于會(huì)計(jì)控制,并沒有將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,也沒有對(duì)已建立的內(nèi)部控制制度進(jìn)行很好的監(jiān)控。內(nèi)部控制包含采購(gòu)、銷售、資金收付、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)控制等諸多環(huán)節(jié)?! ?.管理層對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)比較薄弱  我國(guó)內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱,部分酒店管理者沒有正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系,甚至把內(nèi)部控制和增加效益對(duì)立起來(lái)。有些酒店雖然建立了大量規(guī)章制度,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客

4、觀環(huán)境的改變,制度沒有進(jìn)行必要的修訂和補(bǔ)充,內(nèi)部控制形式上就變成一堆手冊(cè)、文件和制度等,使內(nèi)控流于形式?! ?.內(nèi)控制度不健全,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺乏  酒店內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,須通過(guò)管理活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)。要確保內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效果,酒店管理者必須制定控制政策及程序,并確保內(nèi)控制度被貫徹執(zhí)行、被監(jiān)督。酒店內(nèi)部控制最薄弱的環(huán)節(jié)就是考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全有效。計(jì)劃可能是正確的,但由于沒有落實(shí)考核、檢查,其執(zhí)行效果就不甚理想,很難發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的作用。  4.有關(guān)預(yù)算管理方面的誤區(qū)  大多酒店管理者認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部的職責(zé),與其他部門沒直接關(guān)系

5、。實(shí)際上,酒店預(yù)算是非常重要的內(nèi)部控制手段。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算的編制、控制過(guò)程中起著重要的作用,但預(yù)算的實(shí)施更需要相關(guān)部門密切配合才能最終實(shí)現(xiàn)。  二、酒店企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)  控制環(huán)境是指一個(gè)企業(yè)的文化基調(diào)和它的工作氛圍,擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境是一個(gè)企業(yè)有效實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和保障。一個(gè)企業(yè)的控制環(huán)境不僅受該企業(yè)歷史的影響還受到文化的影響。企業(yè)的文化在意識(shí)形態(tài)上直接影響了員工的控制意識(shí)。一個(gè)擁有良好內(nèi)部控制機(jī)制的企業(yè)在建立與健內(nèi)部控制機(jī)制與流程的同時(shí),也對(duì)全體員工進(jìn)行了控制意識(shí)的價(jià)值觀傳輸。如何培育出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,可以從

6、以下幾點(diǎn)進(jìn)行思考:  1.建立倡導(dǎo)誠(chéng)信和強(qiáng)調(diào)道德價(jià)值觀的企業(yè)文化  企業(yè)的文化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)與價(jià)值理念的集中體現(xiàn)。企業(yè)文化直接影響了員工的思維方式和行為模式。因此,企業(yè)的文化也將直接影響到員工對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)程度與執(zhí)行情況。酒店應(yīng)建立和傳遞強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信和信奉道德的價(jià)值觀。誠(chéng)信是經(jīng)商之本,道德是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)在要求,只有在企業(yè)自上而下營(yíng)造出強(qiáng)烈的誠(chéng)信和道德氛圍,才能使內(nèi)部控制制度在良好的環(huán)境氛圍中得到推崇和落實(shí),也才能從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的保全與資源的整合?! ?.發(fā)揮董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)以及CFO對(duì)內(nèi)部控制的積極作用  兩權(quán)分離是現(xiàn)代企業(yè)

7、制度建立的基礎(chǔ)。CEO是企業(yè)內(nèi)部控制制度控制的執(zhí)行者。董事會(huì)可以委派CFO對(duì)CEO及整個(gè)企業(yè)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,也可發(fā)揮自身的職能對(duì)CEO及內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。  具體措施如下: ?。?)完善兩權(quán)分立,保證董事會(huì)獨(dú)立。酒店應(yīng)嚴(yán)格依照公司法規(guī)定組建企業(yè)的經(jīng)營(yíng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策監(jiān)督權(quán)的分離,保障企業(yè)董事會(huì)的獨(dú)立?! 。?)發(fā)揮CFO職能,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)控制度。酒店可參照國(guó)外首席財(cái)務(wù)官制度,設(shè)立CFO,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制?! 。?)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),連接內(nèi)外審計(jì)。審計(jì)委員會(huì)制度是西方企業(yè)普遍建立的內(nèi)部控制制度,能夠有效健全公司治理結(jié)構(gòu),連接企業(yè)

8、內(nèi)外部審計(jì)?! ?.加強(qiáng)管理層培育與激勵(lì),提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行成效  企業(yè)高管作為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者與推行者,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)與態(tài)度,直接影響企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行成效。同時(shí),企業(yè)高管的道德觀與態(tài)度對(duì)控制環(huán)境的營(yíng)造和維護(hù)亦起到至關(guān)重要的作用。高管

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