社區(qū)報賬員培訓材料

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1、WORD文檔下載可編輯社區(qū)報賬員培訓材料一、數(shù)字書寫規(guī)范1.阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣符號，如人民幣符號“￥”，美元符號“＄”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位(元）。2.所有金額一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或符號“-”；有角無分的，分位應當寫"0"，不得用符號“-”代替。3.漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用漢字大寫，不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。4.大寫金

2、額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或者“角”字之后應寫“整”或者“正”字；大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。如：小寫金額為￥19.10，大寫金額應寫成：人民幣壹拾玖元壹角整；小寫金額為365.28，大寫金額應寫成：人民幣叁佰陸拾伍元貳角捌分。5.大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。6.阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字。比如：小寫金額為￥專業(yè)技術資料分享WORD文檔下載可編輯1008.00，大寫金額應寫成：人民幣壹仟零捌元整；小寫金額

3、為￥6000.07，大寫金額應寫成：人民幣陸仟元零柒分。二、支票的填寫1.出票日期(大寫)：數(shù)字必須大寫，大寫數(shù)字寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例：2005年8月5日：貳零零伍年零捌月零伍日捌月前零字必須寫，伍日前零字必寫。2006年2月13日：貳零零陸年零貳月壹拾叁日（1）壹月至玖月前零字必須寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾月)。（2）壹日至玖日前零字必寫，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可，如零壹拾伍日)，貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁

4、拾壹日。2.收款人（1）現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財務專用章和法人章，之后報賬員可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。（2）轉(zhuǎn)帳支票收款人應填寫為對方單位名稱，轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。3.付款行名稱、出票人帳號：即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號。　　4.人民幣小寫：最高金額的前一位空白格用“￥”專業(yè)技術資料分享WORD文檔下載可編輯字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚?！　?.用途（1）現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫“備用金”等。（2）轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定，可填寫如“購買辦公用品”等?！　?.蓋章　　支票正面蓋財務專用章和法人章，缺一不可，印泥為

5、紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章?！　?.常識（1）支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。（2）支票的有效期為10天，日期首尾算一天。節(jié)假日順延。（3）支票見票即付，不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了，銀行不承擔責任。)三、原始憑證審核：1.真實性。如果原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務事項根本沒發(fā)生發(fā)生，那就是不真實。2.合法性。就算經(jīng)濟業(yè)務是真的，但違法違規(guī)交易所取得的原始憑證不能作為入賬依據(jù)。3.合理性。就算經(jīng)濟業(yè)務是真實的、也是合法的，但如果不合理，也不能作為本會計主體的原始憑證。4.完整性。就算原始憑證是真實的、合法的、合

6、理的，但原始憑證記載不完整也不能作為本會計主體的原始憑證。5.正確性。就算原始憑證是真實的、合法的、合理的，但原始憑證記載不正確也不能作為本會計主體的原始憑證。專業(yè)技術資料分享WORD文檔下載可編輯6.及時性。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后應及時在賬務上反映，這就要求原始憑證要及時報社區(qū)財務監(jiān)管中心整理。四、對審核不合格的原始憑證的處理。1.對不完整的原始憑證，報賬員應予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。2.對不正確的原始憑證，報賬員應予以退回，要求出具單位重開。3.對于沒有按制度規(guī)定及時報銷的原始憑證，應報分包社區(qū)領導處理。賬務處理時，一般不能用復印件作為原始憑證記賬。五、取得發(fā)票的要求：1.發(fā)票必須可

7、以在河南稅務局網(wǎng)站可以查到。2.注意時間，一定要是這筆業(yè)務發(fā)生時的，跨年度以前發(fā)票不能要。3.發(fā)票中的各項項目填寫清楚，加蓋公章。（如開票時間）4.若發(fā)票開的是一類事物，需要付明細附件，附件也需要開票單位蓋章。5.工程款，需要有預算、合同、決算工程驗收單。6.盡量不使用現(xiàn)金，1000元以上開支必須使用轉(zhuǎn)賬支票。每筆經(jīng)濟業(yè)務，將發(fā)票、用款審批單、支票存根、銀行相關單據(jù)等貼到粘貼單上（發(fā)票背面經(jīng)手人簽字，正面在召開理財會議時由理財小組組