流程優(yōu)化及再造(bpr)方案

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1、流程優(yōu)化及再造（BPR）方案一、目的按流程再造原則：大道至簡，結(jié)合SAP推進(jìn)流程再造與優(yōu)化，梳理公司管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程，使之簡化、清晰，特制定本流程優(yōu)化及再造（BPR）方案。二、現(xiàn)狀分析1、制度多、內(nèi)容重疊，標(biāo)準(zhǔn)不一現(xiàn)階段公司有各類管理制度將近283個，具體分布如下：由于公司組織機(jī)構(gòu)變動及各職能部門各自制定制度，且在不斷充實完善，加之不同時期各部門或行業(yè)要求有所不同，各管理制度有相應(yīng)的規(guī)定，存在內(nèi)容交叉、管理規(guī)定不統(tǒng)一現(xiàn)象。WHLJ-G01-22-2014-A《辦公用品管理制度》與WHLJ-G02-13-2015-A電商付款管理

2、制度內(nèi)容重疊；WHLJ-G01-04-2015-A《檔案管理制度》與WHLJ-G02-18-2013-A《財務(wù)檔案管理制度》及WHLJ-G05-63-2014-A《設(shè)備技術(shù)檔案資料管理規(guī)定》的要求不一等。重疊交叉，標(biāo)準(zhǔn)不一，不利于管理制度的執(zhí)行。2、沒有建立對管理制度、流程執(zhí)行的監(jiān)督、檢查、考核機(jī)制管理制度存在“掛在墻上、停留在文件上”。文件下發(fā)了事，各部門和班組很少或基本沒有對所下發(fā)的制度組織學(xué)習(xí)，特別是班組，更是難得參加學(xué)習(xí)。職工對公司所制定的管理制度知之甚少，大部分職工對管理制度不懂，有的只是大概聽說，基本無人能敘述一項管理

3、規(guī)定主要內(nèi)容。二、管理機(jī)構(gòu)及職能分配1管理機(jī)構(gòu)設(shè)立流程優(yōu)化及再造小組（以下簡稱BRP小組），組織結(jié)構(gòu)如下：組長：副組長：組員：2職能2.1組長：負(fù)責(zé)對BRP方案實施的提供指導(dǎo)性的決策，協(xié)調(diào)需要的資源和跨部門問題。2.2副組長：負(fù)責(zé)方案進(jìn)度的整體把控、追蹤問題解決、及時明確問題解決方案、制訂匯報方式等；負(fù)責(zé)制定管理制度執(zhí)行的監(jiān)督、檢查、考核機(jī)制；根據(jù)制度所涉及的部門分類，組織各相關(guān)部門對匯總和各項管理制度進(jìn)行評審。2.3小組成員負(fù)責(zé)組織本部門人員根據(jù)SAP項目的管理流程及制度精簡原則對本部門管理制度進(jìn)行梳理，并進(jìn)行匯總形成辦法。三、

4、方案實施1、制度梳理1.1、分部門梳理討論，形成辦法BRP成員負(fù)責(zé)組織本部門人員根據(jù)SAP項目的管理流程及制度精簡原則對本部門管理制度進(jìn)行梳理，形成辦法交行政人事部匯總。序號部門負(fù)責(zé)人完成時間1行政人事部2設(shè)備部3采購部4財務(wù)部5銷售部6生產(chǎn)管理部7工程技術(shù)部8安環(huán)部1.2、跨部門討論根據(jù)制度所涉及的部門分類，組織各相關(guān)部門對匯總的各項管理制度進(jìn)行評審，形成最終報告。（7月底完成）1.3、發(fā)布按文件控制要求對公司梳理后的制度進(jìn)行重新編號，網(wǎng)上發(fā)布執(zhí)行。(8月中旬)2、管理制度執(zhí)行的監(jiān)督、檢查、考核機(jī)制建立2.1、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督

5、檢查機(jī)制?監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中，要做到責(zé)任層級清晰化，一級抓一級，一級對一級負(fù)責(zé)，各負(fù)其責(zé)，層層落實，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。?（6月中旬完成具體檢查方法并實施）2.2?、建立制度執(zhí)行的考核機(jī)制?要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制，設(shè)計出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法，讓堅決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎勵和重用。（7月底完成制度執(zhí)行考核流程及辦法并實施）四、后續(xù)跟蹤1、組織一次管理制度學(xué)習(xí)及知識競賽活動。（8月-11月）。行政人事部梳理結(jié)果序號編號制度名稱備注刪除1WHLJ-G01-02-2012-A《

6、公司規(guī)章制度》不符合現(xiàn)在的公司要求，刪除2WHLJ-G01-07-2013-A《公司各類資質(zhì)、許可證等管理制度》無存在必要，刪除3WHLJ-G01-15-2013-A《技術(shù)文件及資料規(guī)定》刪除，內(nèi)容與檔案管理制度相同4WHLJ-G01-16-2013-A《管理制度會簽管理制度》刪除、內(nèi)容與文件控制程序相同5WHLJ-G01-17-2013-A《公司開展企業(yè)文化工作的規(guī)定》刪除6WHLJ-G01-20-2013-A《視覺識別系統(tǒng)（VIS）管理制度》刪除7WHLJ-G01-21-2013-A《宣傳品及印刷品管理辦法》刪除8WHLJ-G

7、01-22-2014-A《辦公用品管理制度》內(nèi)容合并到財務(wù)電商付款管理制度，9WHLJ-G01-23-2014-A《萬華寧波氯堿保安管理制度》制度合并，形成新的治安保衛(wèi)管理制度10WHLJ-G01-24-2014-A《萬華寧波氯堿物資出入管理規(guī)定》11WHLJ-G01-26-2015-A《大修期間治安保衛(wèi)管理規(guī)定》12WHLJ-G01-09-2014-A《內(nèi)保管理制度》13WHLJ-G01-27-2014-A《外保管理規(guī)定》修改14WHLJ-G01-36-2016-A《考勤管理制度》　15WHLJ-G01-10-2016-A《會議

8、管理制度》合并安環(huán)部《安全生產(chǎn)會議管理制度》內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容16WHLJ-G01-32-2016-A《員工購房借款管理制度》　修訂17WHLJ-G01-38-2016-A治安保衛(wèi)管理制度　附件：各部門梳理模板