工程項目會議管理制度

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1、工程項目會議管理制度（一）基本原則1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規(guī)章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責范圍內的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集

2、人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質的業(yè)務會議，原則上各個業(yè)務部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報辦公室備案并取得協(xié)調安排后，始得召開。5、凡會議需要費用開支的，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經(jīng)辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后，由辦公室統(tǒng)籌安排。6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執(zhí)行情況及時向公司領導匯報。7、對會議決定的事項，各部門要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積

3、極協(xié)調解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實向公司分管領導反映并提取建議，由公司領導協(xié)調解決。（二）會議形式工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現(xiàn)場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會（質量、安全、進度）、監(jiān)理協(xié)調會、工地會議等形式。工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。（三）、會議的組織與落實1、員工大會公司員工大會是臨時會議，主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求，本項目總體工作計劃安排和發(fā)

4、展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。會議由辦公室負責籌辦和召集，并擬定會議議程報公司經(jīng)理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。2、公司周辦公例會周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。會議的主要議題是：（1）檢查落實上周公司主要工作完成情況；（2）各部門提出本周工作重點；（3）對各部門之間的工作協(xié)調以及重要問題的討論研

5、究；（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。3、部門（項目工作站）內部工作會議部門（項目工作站）內部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項目工作站）負責人主持，主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門（項目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。4、工地現(xiàn)場會議工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質量、進度、安全等問題的協(xié)調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（項目工作站）提出申請，也可由公司有關部門（項目工作站）提出。公司相關部門（項目工作站）根據(jù)具體事項，

6、約定時間、地點，提前24小時書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。工地現(xiàn)場會議由公司分管領導、主辦部門（項目工作站）負責人或授權人主持，監(jiān)理代表處負責召集，并負責會議記錄和整理會議紀要，經(jīng)會議主辦部門（項目工作站）審查后，由公司分管領導（或授權項目工作站負者人）簽發(fā)，在會后3天內發(fā)布。5、技術專題研討會議技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關業(yè)務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經(jīng)總工程師審查后報總經(jīng)理批準后召開。會議由總工程師主持

7、，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業(yè)務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要，報總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內發(fā)布。6、工程重大問題專題會議工程重大問題專題會議是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關建設協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前3天預訂和布置會