施工工程項目會議管理制度

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1、會議管理制度1?會議組織(1)經(jīng)理辦公會議：參加人員為公司領導班子成員，每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議：參加人員為公司領導班子成員和所屈企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次，即七刀份和次年元刀份召開。會議由總經(jīng)理主持。(3)部門會議：系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。會議由部門負責人或企業(yè)經(jīng)理主持。(4)專業(yè)會議：系公司內(nèi)部的技術、銷售業(yè)務會、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工

2、作會等)，根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。(5)臨時會議:根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如：公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。(6)定期匯報：公司各部門和各所屬企業(yè)負責人，每刀以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。2?嚴格遵守會議規(guī)定吋間，未經(jīng)會議負責人批準，任何人都不得隨便變動會議召開的計劃，不得擅自不參加會議。3?各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。4?會議主

3、持人和與會人員應分別做好有關會議準備工作，包括擬訂會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。5?會議安排(1)經(jīng)理辦公會議1)研究討論應由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領導班子成員集體研究決定；2)研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定公司下周的工作重點、FI標及現(xiàn)實FI標的實現(xiàn)；3)總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價，確定下步工作要點，提出具體要求；4)討論總經(jīng)理及與會人員

4、提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項；5)審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預算執(zhí)行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議1)總結(jié)評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況；2)布置下半年或下年度公司各項工作任務及經(jīng)濟指標；3)檢查、總結(jié)公司各部門和各所屈企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況；4)針對存在的問題，提出工作要求。(3)部門會議：各部門會議、所屬分公司會議、科務會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會，檢查、總結(jié)、布置工作

5、和工作中應注意事項。(4)專業(yè)會議1)經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找岀差距，解決矛盾，提岀改進措施。1)質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進措施。2)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)：匯報、總結(jié)當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定有關技術問題的措施方案。3)生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)

6、車間、各科室不能自行解決的重大問題。4)安全工作會(含治安、消防工作)：匯報、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究制訂安全防范措施。6?會議主持人職責：(1)會議主持人應預先將會議內(nèi)容通知與會者，做到會議有的放矢；(2)會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明；(3)引導討論在預定時間內(nèi)作出結(jié)論；(4)就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應通過表決確認；(5)確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。7?會議通知(I)會議中請涉及兩個

7、及兩個部門以上且需要邀請集團領導參加的會議，會議發(fā)起人應以書面形式向集團辦公室提岀申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后集團辦公室備案，并由集團辦公室負責通知參加人員。會議申請基本內(nèi)容：會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。會議發(fā)起人應至少提前2天報集團公司辦公室。(2)會議通知1)會議通知方式a?書面形式重要會議，辦公室應以書面形式通知邀請參加會議者，書面應注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。b?電話形式?jīng)]有特殊要求的會議可用電話形式

8、通知邀請參加會議者，電話屮應講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。2)通知要求辦公室在接到會議申請批準后4h內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責通知)。8?會議告假(1)集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議，被通知的會議參加者如不能參加，應及時直接向會議召集人或其授權者請假，經(jīng)同意后請假有效；(2)部門申請召開的跨部門會議，被通知的會議參加者如不能參加，應向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后請假有