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1、....工程項(xiàng)目會議管理制度（一）基本原則1、堅(jiān)持以多種會議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應(yīng)于會前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準(zhǔn)備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。3、各次會議要
2、明確主辦部門，同時(shí)明確召集人和會議籌備人員，準(zhǔn)備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。4、凡涉及到公司會議，或者兩個(gè)部門以上參加的會議，以及要求上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。5、凡會議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必須提前做好會務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。6、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7、對會議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問
3、題，應(yīng)及時(shí)反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積學(xué)習(xí)參考....極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。（二）會議形式工程建設(shè)管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術(shù)專題研討會、工程重大問題專題會（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。工程建設(shè)管理會議召開時(shí)間可分為定期會議和臨時(shí)會議兩種。定期會議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時(shí)會議一般是指由針對性解決專項(xiàng)問題的專題會議。（三）、會議的組織與落實(shí)1、員工大會公司員工大會是臨時(shí)會議，主要任
4、務(wù)是傳達(dá)公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)層對建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。會議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。2、公司周辦公例會周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)參考....會議的主要議題是：（1）
5、檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；（2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；（3）對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究；（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項(xiàng)。3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。4、工地現(xiàn)場會議工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問題等方面的臨時(shí)性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂
6、會議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。工地現(xiàn)場會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集，并負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。5、技術(shù)專題研討會議學(xué)習(xí)參考....技術(shù)專題研討會議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問題和重要施工方案討論而召開的臨
7、時(shí)會議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專家名單、會議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。會議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。6、工程重大問題專題會議工程重大問題專題會議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動(dòng)競賽活動(dòng)等專門召開的大型動(dòng)員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時(shí)請董事長及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)
