淺談如何加強(qiáng)公路檔案管理工作

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1、淺談如何加強(qiáng)公路檔案管理工作  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)交通運(yùn)輸?shù)囊笠苍絹碓礁?,為了有效提升公路品質(zhì),則需要良好的建設(shè)和對(duì)公路良好的日常精細(xì)維護(hù)管理,加強(qiáng)公路建設(shè)與管理最有效的手段之一則離不開公路檔案建設(shè),只有全面掌握了公路檔案,才能保證公路建設(shè)品質(zhì)、實(shí)現(xiàn)有效維護(hù),確保公路使用壽命,那么,公路檔案對(duì)工程施工及后期的養(yǎng)護(hù)有著十分重要的作用。文章主要通過對(duì)公路檔案管理工作重要性的分析,進(jìn)一步提出提高公路檔案管理工作的主要措施,以此,全面提高公路檔案管理工作質(zhì)量與水平,實(shí)現(xiàn)公路的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。  關(guān)鍵詞:公路;檔案管理;工作問題;措施分析  公路在國民生產(chǎn)與生活中有著重要的作用,承擔(dān)著人

2、們出行與交通運(yùn)輸?shù)闹厝?,?duì)公路的建設(shè)與管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,要想實(shí)現(xiàn)良好品質(zhì),則需要通過檔案數(shù)據(jù)的支撐,公路檔案由于涉及到的范圍較廣泛,數(shù)據(jù)較復(fù)雜,其工作性質(zhì)顯得瑣碎而系統(tǒng),只有全面做好檔案管理建設(shè),才能對(duì)公路工程施工及后期養(yǎng)護(hù)起到推動(dòng)效果。當(dāng)前,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭,公路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量存在許多問題,為了保證公路質(zhì)量,國家針對(duì)公路相關(guān)檔案管理出臺(tái)了相關(guān)法律,以此保證公路建設(shè)質(zhì)量,在日常工作中,只有強(qiáng)化檔案管理,才能確保公路使用年限,提升使用效果,維護(hù)良好的交通運(yùn)輸秩序?! ?公路檔案管理工作重要性  1.1公路檔案管理  公路在建設(shè)與維護(hù)過程中,會(huì)產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)與資料,這部分?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)公路的保

3、養(yǎng)與管理有一定的促進(jìn)作用。檔案管理主要是指公路施工全程以及對(duì)公路的養(yǎng)護(hù)過程形成資料的總集合,通過對(duì)建設(shè)與維護(hù)過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行合并分析,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生出來的相關(guān)資料做整理、開發(fā)、歸納和總結(jié),把相應(yīng)數(shù)據(jù)成果進(jìn)行有效展示,具備利用參考價(jià)值,通常以紙質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)為展現(xiàn)載體,詳細(xì)記錄公路規(guī)劃、建設(shè)、管理過程?! ?.2公路檔案管理作用  隨著社會(huì)進(jìn)步與科技的發(fā)展,社會(huì)步入信息大爆炸的時(shí)代,公路檔案管理工作在公路管理中所起到的作用越來越重要,公路檔案管理具有一定的積極意義,對(duì)公路的記錄與反饋,對(duì)公路經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與未來設(shè)計(jì)有一定作用,主要表現(xiàn)為一是為決策者提供依據(jù)。通過對(duì)資料的分析與檔案理解,能夠積累經(jīng)驗(yàn)

4、,為決策者充分掌握市場(chǎng)、最新行業(yè)動(dòng)態(tài)提供思路,同時(shí)也為制定未來發(fā)燕尾服規(guī)劃提供借鑒;二是能夠樹立良好管理理念。通過經(jīng)驗(yàn)分析,行業(yè)優(yōu)勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部建立起先進(jìn)的經(jīng)營、管理理念,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展;三是了解公路基本情況??梢酝ㄟ^公路管理檔案相應(yīng)的資料,全面了解公路工程施工整個(gè)過程及養(yǎng)護(hù)時(shí)維護(hù)范圍相關(guān)情況,對(duì)未來公路建設(shè)提供充分參考與管理借鑒,資料中所記載的公路運(yùn)營數(shù)據(jù)更能給公路管理部門提供公路設(shè)計(jì)優(yōu)化依據(jù)?! ?公路檔案管理工作問題分析  由于公路行業(yè)自身技術(shù)性較強(qiáng),在建設(shè)過程中把主要精力用在技術(shù)開發(fā)與使用上,公路檔案管理工作出現(xiàn)許多問題?! ?.1對(duì)檔案管理工作重視度不夠  公路施工單位對(duì)檔案

5、工作認(rèn)識(shí)不足,覺得這些事情不是施工單位做的,是管理部門的事,如果記錄也是完全的形式主義,把精力放在檔案搜集與整理上,不但質(zhì)量不能提高公路施工質(zhì)量,更不能推進(jìn)建設(shè)速度,使一些檔案不齊全、丟失嚴(yán)重,當(dāng)公路投入使用后,如果公路出現(xiàn)問題需要查閱原始資料時(shí),就無法拿出準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù),對(duì)公路維護(hù)提供不出詳細(xì)的信息?! ?.2檔案管理記錄不規(guī)范  公路檔案管理工作是系統(tǒng)的工作,需要按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理與建設(shè),檔案管理中有一整套記錄模板,這就是工程專用表格,表格統(tǒng)一、格式相同,對(duì)不同的數(shù)據(jù)形成對(duì)比與參照,能夠一目了然掌握工程整體情況。不同地區(qū)、不同企業(yè)對(duì)工程用表使用不規(guī)范,填寫也出現(xiàn)亂象,導(dǎo)致公路檔案管理

6、資料記錄不規(guī)范、不全面。形成這種情況的因素一是檔案管理工程表設(shè)計(jì)上出現(xiàn)不規(guī)范的情況,一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)一套表格,不同公路工程記錄格式不同,較大的差異,對(duì)今后使用查閱帶來不方便;二是公路檔案記錄填寫中需要標(biāo)準(zhǔn)格式的,并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫,工程用表隨意性較大、內(nèi)容重復(fù);三是隨著公路工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的提高,當(dāng)前陳舊的管理模式不適合時(shí)代發(fā)展,特別是新材料、新技術(shù)的應(yīng)用與推廣,規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)中并沒有良好體現(xiàn),導(dǎo)致公路施工要求不統(tǒng)一,檔案管理受到影響?! ?.3檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)  公路施工單位對(duì)檔案管理工作不重視,對(duì)檔案管理相關(guān)工作人員配備不足,沒有專業(yè)的知識(shí)培育,在實(shí)際工作中,對(duì)公路相關(guān)數(shù)據(jù)、信息不敏

7、感,無法評(píng)估數(shù)據(jù)作用,對(duì)一些重要數(shù)據(jù)搜集和記錄就會(huì)缺少,檔案人員專業(yè)水平和職業(yè)綜合素養(yǎng)直接決定檔案管理工作最終的質(zhì)量。為了節(jié)省開支,一些單位案管理從業(yè)人員配備的是剛畢業(yè)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,專業(yè)不強(qiáng)對(duì)公路檔案管理工作帶來困難?! ?.4檔案管理制度不夠完善  只有建立健全公路檔案管理機(jī)制才能保證公路管理工作有效開展,但是,現(xiàn)今部分地區(qū)公路檔案管理現(xiàn)狀并不理想,各類公路檔案管理機(jī)制和制度不健全,權(quán)責(zé)不清、分工不細(xì),導(dǎo)致檔案管理工作問題不

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