項目管理中采購管理實踐

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1、----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方項目管理中采購管理實踐與策略采購作者：王志平摘要????合理有效的采購管理是信息系統(tǒng)集成項目管理中重要的一環(huán)，良好的采購管理將直接增大項目的利潤和效益，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。采購管理涉及內(nèi)容較多，本文主要結(jié)合日常設(shè)備的直接采購就非軟件項目從制定計劃、過程管理、成本分析及采購策略幾方面加以探討。??????正文??一、制定采購計劃????????1、信息系統(tǒng)集成項目的采購特點分析??????信息系統(tǒng)集成項目----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服

2、務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方中除軟件項目外的采購主要有幾個特點，一是設(shè)備采購占比較大，不管是綜合布線系統(tǒng)建設(shè)還是機房建設(shè)項目，就目前來看，直接采購成本一般占到項目總合同額的60％以上；二是項目涉及的設(shè)備采購種類較多，涉及的供應(yīng)商也較多；三是為配合項目進度，采購進度也要隨之跟進。?????2、采購方式的選擇???針對信息系統(tǒng)集成項目的幾個特點，對于采購方式也可以做一個選擇，即針對不同項目，找出一些共通點，在實際實施過程中，

3、形成采購方式流程，以供標準執(zhí)行和績效考核。一般來說，主要有幾種三種方式即一是常用設(shè)備訂單采購，二是特定設(shè)備的招標采購，三是項目所在地的現(xiàn)場采購。??????3、采購計劃編制??????在項目實施前，依據(jù)項目成本的采購分析的結(jié)果編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標準等。??????根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。??二、采購過程管理????????1、詢價（Solicitation）??????詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該

4、過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認（SourceQualification）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的報價及相關(guān)信息。作為系統(tǒng)集成商，對于潛在的供應(yīng)商，依據(jù)采購方式的不同，詢價方式也有變化，一般來說，常用設(shè)備的訂單采購詢價采取的是對于常用設(shè)備供應(yīng)商發(fā)出訂單報價信息，依據(jù)收回的訂單報價，填列詢價回收信息表；而特定設(shè)備一般采取公開招標或者行業(yè)媒體等進行信息發(fā)布并回收潛在供應(yīng)商的響應(yīng)，并逐一登記和考核；??項目實施過程中的現(xiàn)場采購，主要是指項目實施中數(shù)量少，單值低的低值易耗品，為節(jié)約運轉(zhuǎn)

5、成本而采取的一種方式，采購人員應(yīng)在項目所在地的周邊依據(jù)市場調(diào)查，平衡相關(guān)因素后填列采購詢價表。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方??????2、供方選擇（SourceSelection）?????根據(jù)不同采購方式，依據(jù)詢價結(jié)果，對潛在供應(yīng)商進行評價。評價方法有以下幾種：??????合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。??????加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見

6、影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。??????篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。??????獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。??????一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。??對于不同的供應(yīng)商，應(yīng)定期或不定期的對供應(yīng)商進行審核，對于其經(jīng)營范圍、相關(guān)部門的資質(zhì)證書、主營業(yè)務(wù)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績、與己方的合作程度以及過往合作滿意程度進行綜合評判。訂單采購的方式中，一般性采購，對主要供應(yīng)商進行排序，第一第二第三供應(yīng)商作為首選詢價隊列，其后的供應(yīng)商為

7、備選隊列。對首選詢價隊列中的供應(yīng)商進行重點關(guān)注，每次的訂單必須知會首選詢價隊列的相關(guān)供應(yīng)商，回復(fù)的報價信息也要逐一逐項對應(yīng)，對于不同的報價要進行甄別和對比。對各潛在供應(yīng)商的同一產(chǎn)品的報價甄別后，參考價格、供貨質(zhì)量、過往滿意度、資金占用成本等幾方面進行評價，并提出相應(yīng)的談判條件。對于最符合己方條件和參考標準的，列為本項目的功放。特定設(shè)備的招標采購，既可采用詢價談判方式，即列明所有設(shè)備要求和商務(wù)要求，通過談判，最低價者優(yōu)先；也可以采用綜合評價方式，在列名所有設(shè)備要求和商務(wù)要求之后，通過對潛在供應(yīng)商的報價、供貨能力、產(chǎn)品的附加服務(wù)、技術(shù)成熟度等方面綜合考慮，并參考專家