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1、項目管理—采購管理內容采購概念采購計劃招標(詢價)計劃招標(詢價)供應商選擇合同管理合同收尾2項目管理-采購管理采購概念采購定義從項目組織外部獲得產品或服務采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應商、承包商3項目管理-采購管理采購概念采購的重要性和必要性降低成本關注核心業(yè)務引進技術提高項目開發(fā)組織的靈活性增強項目開發(fā)工作的責任性4項目管理-采購管理采購概念采購的基本原則成本效益原則質量原則進度配合原則公平競爭原則5項目管理-采購管理采購概念項目采購管理包括以下主要過程:編制采購計劃編制
2、招標(詢價)計劃招標(詢價)供應商選擇合同管理合同收尾6項目管理-采購管理內容采購概念采購計劃招標(詢價)計劃招標(詢價)供應商選擇合同管理合同收尾7項目管理-采購管理采購計劃輸入項目范圍說明產品說明書采購資源市場條件相關計劃約束與假設工具與技術自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計劃工作說明書8項目管理-采購管理采購計劃編制采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務來滿足的過程。包括:是否采購,怎樣采購,采購什么,采購多少什么時候采購等過程9項目管理-采購管理采購
3、計劃:工具與技術自制-外購分析:用來分析某種產品由項目執(zhí)行組織生產是否成本更低。自制:make,指在組織內部進行某一項目工作外購:buy,指從組織外部獲得產品或服務通常利用轉折點法,目的是從成本角度決策某種產品或服務是否外購10項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術x223467x需用量(千件)4000+12x13x14x成本(千元)0轉折點法11項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術自制-外購分析(續(xù))在采購計劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、
4、內部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應商等12項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術訂貨提前期庫存量(千克)300200R=1001234時間(用)交貨時間(L)交貨時間(L)交貨時間(L)交貨時間(L)13項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術合同類型選擇合同是使賣方負有供應產品或服務的責任,使買方負有為該產品付款的責任的一種雙方都有義務的協(xié)議。不同類型的采購應采用適合其特點的合同。按照合同計價方式不同,一般可將合同分成三大類:固定價(或固定總價)合同成本補償合同單價合同14項目管理-采購
5、管理采購計劃:工具與技術固定價(或固定總價)合同這類合同對一個明確定義的產品采用一個固定總價格。如果該產品沒有明確定義,賣方和買方都會面臨風險--買方可能得不到想要的產品,賣方為了提供產品可能花費額外的成本。一旦明確定義了產品內容,買方承擔的風險很小。固定價格合同也包括對達到或超過既定項目目標(例如進度目標等)的獎勵。15項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術固定總價加獎勵費合同(FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實際備注第一種情況第二種情況目標成本(Target
6、Cost)10000080000130000最高價是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下,賣方可能遭受損失(負利潤)目標利潤(TargetProfit)10000100000分擔比率(SharingRatio)70:3060000最高價(CeilingPrice)120000120000總價(TotalPrice)96000120000利潤16000-1000016項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術成本補償合同這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內的實際成本(actualcost)
7、,間接成本一般按直接成本的一定百分比計算。這類合同一般用于新技術產品或服務采購項目。這類合同有三種類型:按買方承擔的風險,由低到高依次是:成本加獎勵費,成本加固定費,成本加成本百分比。17項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術成本加獎勵合同(CostPlusIncentiveFee,CPIF)合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計成本10000080000120000費用是以估計成本的10%為基礎的固定費用。獎勵以估計值為基礎。在第二種情況下,實際成本高于估計值20000。(風險)分
8、擔額是(-20000)或(-3000)的15%費用(10%)100001000010000分擔比率(SharingRatio)85:153000-3000總價93000127000你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格。18項目管理-采購管理采購計劃:工具與技術成本加固定費合同(CostPlusFixedFee,CPFF)合同實際備注估計成本100000110000費(10%)1000010000實際費費用是以估計成本10%為基礎的固定費。總價110000(estimated)(估計