探討企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

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1、探討企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策：企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。本人作為從事企業(yè)檔案管理的專業(yè)工，就企業(yè)檔案管理實(shí)際工作中體會(huì)闡述幾個(gè)方面重點(diǎn)，可供大家參考?！　￡P(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；重要性；存在問(wèn)題；解決措施　?。篢M7：A：1009-0118（2011）-12-0-02　　　　一、電力企業(yè)檔案管理的重要性　　電力檔案在電力事業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到電力企業(yè)能否贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。所謂

2、的電力企業(yè)檔案就是指電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最原始記錄。它不僅真實(shí)的反應(yīng)了電力企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識(shí)信息，進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。這就要求電力部門(mén)以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善電力企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體制，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展?！　《⑽覈?guó)目前電力企業(yè)檔案管理中面臨的主要問(wèn)題　?。ㄒ唬n案工作與企業(yè)變革的不同步　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和不斷完善，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，以體制、機(jī)制、機(jī)構(gòu)的變革，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)云變幻，在這個(gè)過(guò)程中，由于檔案意識(shí)還很薄弱，企業(yè)注重的是直

3、觀的經(jīng)濟(jì)效益，看重的是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的部門(mén)或機(jī)構(gòu)的工作，而忽略了文件收集、利用、歸檔工作，伴隨變改中的人員流動(dòng)，出現(xiàn)的是文件資料、技術(shù)資料流失的現(xiàn)象。甚至有的企業(yè)檔案工作的地位在企業(yè)改制中，出現(xiàn)擠脫現(xiàn)象?！　。ǘ?檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng)　　檔案工作是一項(xiàng)十分專業(yè)的系統(tǒng)工程，檔案人員不僅要掌握檔案管理理論，還必須懂得具有本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的一些工程技術(shù)方面的知識(shí)，有了較廣博的知識(shí)面，才能對(duì)多方位的工作應(yīng)對(duì)自如?！　。ㄈ?企業(yè)檔案的“主體”錯(cuò)位　　檔案的主體明確性，是一個(gè)企業(yè)檔案工作的關(guān)鍵。當(dāng)前不少電力企業(yè)的檔案主體觀念存在偏差，影

4、響了企業(yè)檔案工作水平。不少電力企業(yè)幾乎把企業(yè)的人事檔案當(dāng)成了企業(yè)檔案的全部，即主體，而忽略了企業(yè)自身發(fā)展所形成的真正確定企業(yè)命運(yùn)的頗有價(jià)值的“主體”檔案，直接影響企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用和企業(yè)的發(fā)展?！　。ㄋ?企業(yè)檔案編研工作薄弱　　有為才能有位。檔案工作的地位，檔案工作廣為重視，從某種程度而言，是靠檔案的服務(wù)價(jià)值來(lái)確立。但不少企業(yè)的檔案工作純粹停留在收與管的層面，一方面由于素質(zhì)的不到位，另一方面編研意識(shí)的缺乏，造成檔案的編研工作難以持續(xù)下去，檔案沒(méi)有得到很好的利用。這是導(dǎo)致檔案工作在有的企業(yè)沒(méi)有地位，可有可無(wú)的最主要的原因?！　。ㄎ澹╇娏ζ髽I(yè)檔案管理的理論研究

5、滯后　　在新形勢(shì)下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門(mén)所面臨的新課題。但是從目前來(lái)看，關(guān)于這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對(duì)滯后的，沒(méi)有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專注于此項(xiàng)研究。那么應(yīng)該主要研究哪些問(wèn)題呢？1、電力企業(yè)檔案的產(chǎn)權(quán)特征和法律地位問(wèn)題；2、電力企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變更后檔案的流向問(wèn)題；3、國(guó)家、社會(huì)對(duì)有保存價(jià)值的檔案的鑒定問(wèn)題；4、電力企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問(wèn)題。這些問(wèn)題的研究和解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過(guò)檔案管理部門(mén)在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決。　?。╇娏ζ髽I(yè)的檔案管理的信息化建設(shè)

6、滯后　　信息化是檔案管理工作的最終發(fā)展方向，也是提高檔案管理工作的有效途徑。但是從目前的情況來(lái)看，檔案管理工作的信息化程度還是相對(duì)滯后的。其滯后性主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)。1、管理檔案的計(jì)算機(jī)配置相當(dāng)落后，軟件、硬件設(shè)備都亟待更新；2、電力工程人員不能在工程現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱檔案圖紙?！　∧敲磳?dǎo)致其發(fā)展滯后的原因主要有哪些呢？1、個(gè)別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重要性，更沒(méi)有把檔案信息化納入企業(yè)信息化的整體規(guī)劃當(dāng)中，這樣就導(dǎo)致了對(duì)檔案信息化的人力、物力投入不足，發(fā)展滯后；2、企業(yè)檔案信息化其實(shí)是近幾年才逐步提出和開(kāi)展的，所以在多數(shù)企業(yè)中，關(guān)于檔案信息化的制度和標(biāo)準(zhǔn)

7、還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)；3、電力企業(yè)雖然配備了檔案數(shù)字化設(shè)施，但是由于種種原因的限制，導(dǎo)致其硬件設(shè)備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限；4、沒(méi)有充分的開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源；5、電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)缺乏高素質(zhì)的檔案信息化管理人才，這就在很大程度上制約了企業(yè)檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程　　三、強(qiáng)化電力企業(yè)檔案管理的措施　　（一）嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度　　電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進(jìn)行，不宜盲目。比較常見(jiàn)的法規(guī)有：《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收

8、辦法》等等。　?。ǘ┨岣邫n案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)　　我們具體應(yīng)該怎