erp系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

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1、ERP系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用　　摘要基于ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理更加高效、清晰、規(guī)范，對(duì)企業(yè)的管理制度也提出了新的要求，對(duì)于提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)效率，降低設(shè)計(jì)和制造成本，提升財(cái)務(wù)管理能力，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力具有重要意義?！　　娟P(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)　　隨著經(jīng)濟(jì)全球競爭日益激烈，項(xiàng)目管理已成為各企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展的戰(zhàn)略手段，越來越多的企業(yè)都在努力提高自己的項(xiàng)目管理能力。伴隨信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，項(xiàng)目管理的信息化成為必然趨勢，基于ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)的項(xiàng)目管理效率得到大大提高，已大多數(shù)企業(yè)的首選?！　?項(xiàng)目管理　　項(xiàng)目是指在規(guī)定的

2、時(shí)間內(nèi)利用限定的資源完成的一次性任務(wù)。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（projectManagementInstitute，PMI）對(duì)項(xiàng)目所做的定義是：項(xiàng)目是為生產(chǎn)某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)性工作。該項(xiàng)目所創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)與其它產(chǎn)品或服務(wù)相比，在某些方面有明顯的不同；每個(gè)項(xiàng)目都有明確的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間反應(yīng)了項(xiàng)目的臨時(shí)性?！　№?xiàng)目管理是在第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的一種項(xiàng)目計(jì)劃管理方法，它以滿足客戶的要求為目標(biāo)，采用規(guī)范化的管理流程，統(tǒng)籌兼顧，使得人、財(cái)、物等資源得到高效利用，圓滿完成項(xiàng)目的Q（質(zhì)量）、C（預(yù)算）、D（周期）指標(biāo)，項(xiàng)目管理也成為現(xiàn)代管理學(xué)的一個(gè)重要學(xué)科分支。在經(jīng)濟(jì)全球化、

3、競爭日益激烈的今天，為了生存和發(fā)展，企業(yè)引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理的方法和思路已成為必然選擇?！　?ERP系統(tǒng)　　ERP是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)化管理思想，對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力以及信息資源進(jìn)行整合的信息平臺(tái)，為企業(yè)決策人員提供決策依據(jù)，為員工執(zhí)行決策提供合理方案。一般企業(yè)的ERP系統(tǒng)通常包括：財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造計(jì)劃管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等?！　∝?cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)包括?賬管理、報(bào)表管理、現(xiàn)金流管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付款管理等子系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)交流通道可以從其它管理系統(tǒng)提取相應(yīng)數(shù)據(jù)，取代原始的手工核算方式，大大簡化流程，提高了核算效率和準(zhǔn)確性。　　生產(chǎn)制

4、造計(jì)劃管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理、委托加工管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等子系統(tǒng)，它將協(xié)作單位、質(zhì)量和設(shè)備管理納入生產(chǎn)體系，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)，是企業(yè)產(chǎn)銷鏈的基礎(chǔ)。　　供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算、成本管理等子系統(tǒng)，根據(jù)物料采購周期、銷售訂單、原料使用情況、產(chǎn)成品庫存情況等數(shù)據(jù)確定采購、生產(chǎn)、銷售計(jì)劃使得企業(yè)原材料庫存和產(chǎn)成品庫存達(dá)到最佳狀態(tài)，最大限度降低企業(yè)在庫原材料和產(chǎn)成品占用的資金量，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率和資金利用率。　　3基于ERP的項(xiàng)目管理　　3.1基于ERP的項(xiàng)目管理變化　　引入ERP系統(tǒng)后，企業(yè)運(yùn)營將在一個(gè)統(tǒng)一的信

5、息化平臺(tái)上進(jìn)行，項(xiàng)目管理由人工控制變?yōu)橄到y(tǒng)控制，各類數(shù)據(jù)更加規(guī)范，便于企業(yè)決策人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決策，同時(shí)系統(tǒng)中眾多的項(xiàng)目數(shù)據(jù)可及時(shí)、便捷獲取以便于對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，使得項(xiàng)目決策及實(shí)施更加周密。ERP系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行分解，分配給相關(guān)人員，并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限都進(jìn)行了明確的確認(rèn)，從而使得項(xiàng)目管理內(nèi)容更加清晰明了，管理權(quán)限及操作更加嚴(yán)格；ERP系統(tǒng)對(duì)管理流程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，具有很強(qiáng)到集成性和程序性，各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行，使得項(xiàng)目管理程序步驟更加嚴(yán)格，工作方式更加規(guī)范?！　?.2基于ERP的項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)管理的要求　　基于ERP的項(xiàng)目管理出現(xiàn)了一些

6、新的變化，對(duì)企業(yè)管理人員和企業(yè)管理制度也提出了新的要求。各級(jí)各類項(xiàng)目管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)掌握ERP系統(tǒng)，熟悉各項(xiàng)工作流程及操作步驟，同時(shí)應(yīng)具有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)；為適應(yīng)新的管理運(yùn)營模式，企業(yè)應(yīng)及建立相應(yīng)的配套管理和考核制度，協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)作，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理，責(zé)任落實(shí)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定順利運(yùn)行；項(xiàng)目前期策劃必須認(rèn)真仔細(xì)，包括WBS任務(wù)分解、分級(jí)分層預(yù)算，否則ERP中的項(xiàng)目管理也不會(huì)順利實(shí)施；沒有規(guī)矩，不成方圓，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度，才能保證ERP系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的順利高效進(jìn)行；各級(jí)管理人員對(duì)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)錄入嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)授權(quán)控制和數(shù)據(jù)檢

7、查，確保數(shù)據(jù)來源的唯一性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并保證數(shù)據(jù)的共享性，避免數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤而影響項(xiàng)目管理工作。成立專門的ERP系統(tǒng)維護(hù)支持部門，提供技術(shù)支持，為ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)保障。　　3.3基于ERP的項(xiàng)目管理應(yīng)用效果　　通過事前做預(yù)算，事中進(jìn)行ERP的控制，事中、后進(jìn)行動(dòng)態(tài)決算，原則上各種費(fèi)用是動(dòng)態(tài)決算，材料費(fèi)每一個(gè)月進(jìn)行一次決算，預(yù)計(jì)在年底進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)決算，企業(yè)的決算速度有了大幅提高；庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)上升，體現(xiàn)出資金占用減少，成本降低；ERP系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、單一數(shù)據(jù)源以及功能強(qiáng)大的搜索引擎，