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1、專論與綜述齊QI魯LU石油PE化TR工OC,H2E0M1I1C,A3L9(2TE)C:Hl6N0OL—O1G6Y3ERP系統(tǒng)PS模塊在投資項目管理中的應用趙瑩(中國石化齊魯分公司,山東淄博,255411)摘要介紹ERP系統(tǒng)中Ps模塊在企業(yè)投資項目管理中的應用。分析Ps模塊試運行1a來存在的問題,并提出成功運行Ps模塊的建議與對策。關鍵詞ERPPS投資項目應用中圖分類號:F403.5文獻標識碼:C文章編號:1009—9859(2011)02—0160—041中國石化ERP系統(tǒng)PS模塊簡介資源管理的有機統(tǒng)一,整體業(yè)務流程如圖l所示。ERP(E
2、nterpriseResourcePlanning)是指“企業(yè)資源計劃”,是一套集成了ERP管理理念與企維護標準主數(shù)據(jù)維護業(yè)具體業(yè)務流程,借助于ERP軟件對企業(yè)的多種絲簍塑壅塑[I維護項目負責人資源進行計劃,以物流、資金流、信息流“三流”合一維護服務主數(shù)據(jù)《維護服務供應商的高度集成方式,幫助企業(yè)實現(xiàn)管理自動化的新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。l項目定義h中國石油化工股份有限公司(簡稱中國石l壟堡壑童璺壟】化)與德國ERP軟件供應商SAP公司合作,于廣面珥j2002年開始,在中國石化系統(tǒng)內(nèi)部分批推廣實施ERP系統(tǒng)。齊魯分公司作為第三批試
3、點企業(yè),于2005年上線運行ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)包括了l2個模塊結(jié)構.使用戶既可以逐個選用新的實用程序,也I項目結(jié)算l可以完全轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構體系。截止————!—!-_———一l堡望l2009年,齊魯分公司ERP系統(tǒng)已分步實施了銷售分銷(SD)、生產(chǎn)管理(PP)、物料管理(MM)、設備圖1PS項目系統(tǒng)整體業(yè)務流程維護(PM)、司庫(TR)、財務(FI)和成本(CO)共7個模塊。(1)主數(shù)據(jù)維護一主數(shù)據(jù)是指企業(yè)范圍內(nèi)各個系統(tǒng)間要共享的Ps模塊是ERP系統(tǒng)中的項目管理模塊(Pro—jectsystem),主要用于資本性投資項目的管理過數(shù)據(jù),
4、是在ERP系統(tǒng)內(nèi)開展日常業(yè)務的基礎。主程,主要功能包括投資計劃管理、概預算管理、成數(shù)據(jù)的建立是PS模塊中投資項目管理的基礎,主本歸集管理與分析、服務采購管理、時間進度管理要流程包括:維護項目負責人、維護標準網(wǎng)絡、維等,通過與財務模塊(F~/CO)、物資供應管理模塊護服務主數(shù)據(jù)、維護服務供應商。維護主數(shù)據(jù)的(MRO)緊密集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞,信息共享。目的是進行服務供應商管理、項目結(jié)構管理、物料2010年,齊魯分公司實施了PS模塊。管理。對服務供應商、項目結(jié)構、物料進行編碼,收稿日i軛:201l一02—23。2PS模塊業(yè)務流程介紹作者簡介
5、:趙瑩(1977一),女,經(jīng)濟師。2000年畢業(yè)于山東Ps模塊涵蓋了投資項目管理的各個環(huán)節(jié),在工程學院,就職于中國石化齊魯分公司計劃部,從事投資項建立投資項目主數(shù)據(jù)的基礎上,實現(xiàn)對投資項目目管理工作。電話:0533—7586873。第2期趙瑩.ERP系統(tǒng)PS模塊在投資項目管理中的應用.161.并確保其唯一性,使工程項目中種類繁多、數(shù)量巨按照編碼規(guī)則進行編碼。項目定義中包含了整個大的供應商、項目科目、物料等易于管理。項目可傳遞到WBS(WorkBreakdownStructure)元(2)投資總盤及總概算分配素中的缺省數(shù)值,是WBS的基礎。
6、如:齊魯分公對于企業(yè)來說,每年的投資項目眾多,如齊魯司煉油廠催化干氣回收乙烯項目,編碼為Lc—分公司僅2010年共安排投資項目351個(含技LAIOAFOL002。項目關聯(lián)投資總盤與項目預算分措、更新項目),安排總投資約9.2億元。如何有配是將每個具體的項目鏈接到年度投資總盤內(nèi),效地管理這些項目,使項目投資控制在當年預算并為其分配預算,以用來控制項目成本。以內(nèi),是投資項目管理的重要任務。而PS模塊正(4)項目執(zhí)行計劃是為可以高效、簡捷地解決這一問題而設置。投主要流程:WBS層次細分、WBS預算細分、項資總盤及總概算的分配是投資項目管理的開
7、始。目料單輸人、服務采購安排。項目細分工作分解主要流程:年度總盤的建立、年度總盤結(jié)構的建結(jié)構即細分WBS,是PS系統(tǒng)管理投資項目的關立、年度總預算的分配、年度總預算分配到各個結(jié)鍵。WBS是一個劃分等級的模型,它將項目分解構支點。為不同層次的更小、更易于管理的單元,并應用這(3)項目立項些單元來進行預算控制、成本核算、計劃成本時間主要流程:項目定義及創(chuàng)建、項目關聯(lián)到投資和計劃成本等。ERP系統(tǒng)在WBS元素中維護了總盤、項目預算的分配、追加項目、追加項目預算。很多信息,在對WBS細分后,就可以將預算細分項目定義是一個基本框架,是將項目的基本屬
8、性至底層WBS,為后續(xù)操作奠定基礎。見圖2。馨騖:蝴s辯毒”骼圖2煉油廠催化干氣回收乙烯項目WBS元素分解結(jié)構一覽(5)項目實施成網(wǎng)絡預留(倉庫發(fā)貨的憑證之一);對企業(yè)以外主要流程:構建需求網(wǎng)