erp系統(tǒng)在企業(yè)投資管理中的應(yīng)用

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1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)投資管理中的應(yīng)用ERP系統(tǒng)在企業(yè)投資管理中的應(yīng)用引言：ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機信息系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化辦公的新型企業(yè)管理模式。本文描述的是ERP系統(tǒng)在投資管理中的應(yīng)用，即ERP系統(tǒng)對于強化項目前期工作，科學編制投資計劃，嚴格控制年度規(guī)模，動態(tài)優(yōu)化調(diào)整計劃，維護計劃的嚴肅性和權(quán)威性，強化剛性管理，提高投資計劃管理水平和工作效率等本文由.L.收集整理具有重要意義?！　RP系統(tǒng)，即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，是直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策服務(wù)的，以先進的計算機信息處理和通訊技術(shù)為核心的具有高度的集成性能的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的直接服務(wù)目標是幫助企

2、業(yè)實現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)自己的管理和決策、降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本和經(jīng)濟風險、實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營利潤、市場份額和發(fā)展目標。　　一、ERP系統(tǒng)在投資管理及項目模塊的應(yīng)用背景　　近些年來，隨著企業(yè)投資計劃管理越來越精細化，現(xiàn)行投資的管理手段同樣也有著更高更嚴的要求。PS模塊的建設(shè)，對于強化項目前期工作，科學編制投資計劃，嚴格控制年度規(guī)模，動態(tài)優(yōu)化調(diào)整計劃，維護計劃的嚴肅性和權(quán)威性，強化剛性管理，提高投資計劃管理水平和工作效率等具有重要意義?！　〗Y(jié)合近些年市場變化和企業(yè)整體管理思路的調(diào)整，根據(jù)對項目生命周期全過程管理的要求，需對項目整個周期中投資下達、進度管理、合同簽訂和執(zhí)行、項目資金支付、

3、形象進度、投資完成、竣工轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控和跟蹤檢查，從而實現(xiàn)投資計劃的實時監(jiān)控與優(yōu)化調(diào)整?！　⊥顿Y規(guī)模監(jiān)控（PS）項目作為SIP系統(tǒng)的重要組成部分，承擔著下達投資計劃及投資規(guī)模監(jiān)控的重要職能。PS項目為各職能部門及領(lǐng)導了解和掌握投資計劃管理相關(guān)信息，以及為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)?！　《RP系統(tǒng)在投資管理及項目模塊的業(yè)務(wù)需求和目標　　2.1建立一個投資管理項目類型結(jié)構(gòu)，使整個投資概況一目了然?！　RP系統(tǒng)能對投資立項到竣工決算、投產(chǎn)的整個項目生命周期的所有信息進行查詢，對資產(chǎn)的價值流進行全面監(jiān)控。ERP系統(tǒng)能實現(xiàn)全面的概、預算管理，從概算的計劃成本到預算控制，從資金撥付

4、到實際成本發(fā)生于計劃成本的比較，乃至實現(xiàn)預算對實際費用的可用性控制，系統(tǒng)能自動監(jiān)控項目的實際成本發(fā)生數(shù)?！　?.2根據(jù)國際上先進的項目管理理念，引入工作分解結(jié)構(gòu)WBS和網(wǎng)絡(luò)。　　ERP系統(tǒng)按照不同投資批次計劃，建立不同的符合投資管理需要的標準項目結(jié)構(gòu)模板（WBS碼），便于進行標準化項目管理直到竣工決算，便于形成資產(chǎn)。借助于項目WBS，實現(xiàn)WBS對內(nèi)部訂單、網(wǎng)絡(luò)、采購訂單的成本和承諾的歸集，實現(xiàn)項目成本按各級作業(yè)網(wǎng)絡(luò)自動向上匯總到各成本要素。通過WBS和網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的釋放來控制項目進度、成本、實現(xiàn)財務(wù)和成本管理與投資項目管理集成?！　?.3通過信息平臺建立扁平化的組織，使項目管理組織為流

5、程而定?！　RP系統(tǒng)實現(xiàn)從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)將業(yè)務(wù)審核與決策點定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方，縮短信息溝通的渠道和實踐，逐步消除管理者和操作人員之間產(chǎn)生距離的縱向結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)工作中個人與個人、部分與部分之間信息的高度共享和對稱，從而提高投資項目管理效率?！　∪?、ERP系統(tǒng)在投資管理及項目模塊的功能應(yīng)用設(shè)計　　3.1投資結(jié)構(gòu)　　為了實現(xiàn)當年全部項目投資的整體管理和控制，PS模塊中采用了投資程序及結(jié)構(gòu)的概念。投資程序及結(jié)構(gòu)是將某年度的投資總額進行分類形成節(jié)點，并且將項目分配至各個節(jié)點，通過對投資程序分配預算實現(xiàn)對分類別的項目預算的統(tǒng)一管理?！　?.2上線運行　　投資計劃堅

6、持一本帳管理，所有項目必須經(jīng)計劃部門下達計劃后，按經(jīng)審批通過的設(shè)計工作內(nèi)容和投資組織實施。ERP系統(tǒng)和財務(wù)處理必須以下達計劃的項目明細和投資額度為準，工程造價必須控制在計劃下達額度內(nèi)，實行剛性控制?！　「鶕?jù)使用ERP系統(tǒng)單軌進行投資項目管理的要求，嚴格履行PS項目管理運作程序，即：首先由PS項目管理組對所有已下達的投資計劃項目進行項目定義，生成WBS碼，并與各二級單位逐項核對ERP系統(tǒng)和投資計劃文件中的項目，確保導入系統(tǒng)中的項目準確無誤，為下一步的分解和下達打下堅實的基礎(chǔ)。二級單位計劃部門根據(jù)項目實際構(gòu)成進行項目分解。在財務(wù)部門進行財務(wù)確認后，對分解后的項目進行計劃下達，然后通知項

7、目主管科室進行市場、合同等環(huán)節(jié)運作。二級單位項目主管部門在合同簽訂后，在PS模塊中做采購訂單，對照設(shè)計的概算和圖紙，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，每月根據(jù)項目進度進行財務(wù)預估，在項目竣工后進行預估轉(zhuǎn)資。通過ERP投資計劃PS模塊上線運行嚴格控制住了計劃外項目，降低了工程造價，確保投資控制在計劃指標之內(nèi)。　　四、ERP系統(tǒng)對投資管理及項目模塊的影響　　4.1事前控制　　項目建議與報批階段，各二級單位在依據(jù)投資管理辦法向上級部門提交項目立項申請，并根據(jù)申請批復開展可研和初設(shè)。各二級單