excel輸入技巧

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1、在使用Excel時(shí)，首先就需要錄入數(shù)據(jù)，要想讓自己數(shù)據(jù)錄得巧、錄得省，還是需要掌握不少實(shí)用的技巧。錄入技巧快速填入相同內(nèi)容選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。快速復(fù)制上單元格選中下面的單元格，按Ctrl+’（’為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來?？焖佥斎胂到y(tǒng)日期按下Ctrl+；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。文本數(shù)字輸入技巧一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把綜當(dāng)成數(shù)字來處理。如果你要

2、輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個(gè)’（單引號）即可。分?jǐn)?shù)輸入技巧如果事先將Excel單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入2/3.5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分?jǐn)?shù)”的格式輸入分?jǐn)?shù)，如輸入的“0□2/3”（□表示空格）即可顯示“2/3”，并按15位的數(shù)字精度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。不過，此法輸入的分母不能超過99，否則輸入結(jié)果顯示為0。輸入法快速切換技巧單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“輸入法模式”選項(xiàng)卡，選中“模式”下拉列表中的“

3、打開”，最后單擊“確定”按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經(jīng)設(shè)置的輸入法就會被自動激活。信息快速添加技巧如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。參數(shù)快速插入技巧如果知道所使用的函數(shù)名稱，但又不了解它的參數(shù)使用方法，可以在編輯欄中輸入等號及函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel自動打開參數(shù)輸入對話框，就能直接輸入各個(gè)參數(shù)了。快速編輯技巧如果想對Excel單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，只須用鼠標(biāo)雙擊需要編輯的位置，光標(biāo)就會插入十字光標(biāo)的雙擊點(diǎn)。用鼠標(biāo)雙

4、擊Excel工作表的標(biāo)簽，直接輸入文字并回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。重復(fù)操作要想將某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應(yīng)用于多個(gè)位置，可以將上述單元格（或區(qū)域）選中。然后雙擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)拖過要設(shè)置格式的若干區(qū)域，完成后再次單擊“格式刷”結(jié)束操作。如果要繪制多個(gè)“直線”或“橢圓形”等，可以雙擊Excel“繪圖”工具欄上的相關(guān)按鈕，接著就可以重復(fù)繪制圖形了。若想在雙擊某個(gè)按鈕后取消這個(gè)功能，只需單擊該按鈕或按一下Esc鍵。輕松實(shí)現(xiàn)多行文本輸入Excel默認(rèn)單元格輸入一行文本，實(shí)現(xiàn)多行文本輸入的簡

5、單方法是：當(dāng)你需要在單元格中開始一個(gè)新行時(shí)，只要按Alt+Enter組合鍵即可，從而在一個(gè)單元格中輸入兩行乃至多行文本。讀出來幫你校對Excel增加了一個(gè)“文本到語音”功能，它可以朗讀單元格中的數(shù)據(jù)。你只要將Word文件粘貼到工作表中，單擊“工具”、“語音”子→命令，就可以打開“文本到語音”工具欄。選中工作表中需要朗讀的區(qū)域，單擊工具欄中“按行”或“按列”朗讀按鈕。再單擊“朗讀單元格”按鈕，Excel就會讀出所菜單元格區(qū)域中的所有內(nèi)容。其中漢字和數(shù)字的朗讀比較準(zhǔn)確，英語單詞只能分解為字母逐個(gè)讀出，但用于一般校對已經(jīng)足夠

6、了。數(shù)據(jù)同步滾動如何你需要同時(shí)觀察距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)，可以按以下方法操作：將鼠標(biāo)移到水平滾動條右端的拆分框上，變成雙向光標(biāo)后水平拖動，即可用豎線將當(dāng)前工作表分割為左右兩個(gè)窗格。拖動其中的滾動條使需要觀察的數(shù)據(jù)可見，此后即可按常規(guī)方法使兩列數(shù)據(jù)同步滾動。如果需要取消豎直分割線，只須用鼠標(biāo)雙擊它就可以了。小數(shù)點(diǎn)或零輸入技巧要想讓Excel自動填充固定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零，可以進(jìn)行如下設(shè)置：單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，打開“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選項(xiàng)。如果需要自動填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入（或選

7、擇）小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)（如“2”）。如果需要在輸入的數(shù)字后面自動填充零，則應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入減號和零的個(gè)數(shù)（如“-3”）。若采用前一種設(shè)置，則輸入268后顯示2.68。若采用后一種設(shè)置，則輸入268后顯示268000。在單元格區(qū)域內(nèi)換行將某個(gè)長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10內(nèi)容很長，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟為：選定區(qū)域A10:C12（先選A10），選擇“編輯”菜單之“填充”的“內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會分布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。多次輸入的特殊符號有時(shí)在一張工作表中要多

8、次輸入一些特殊符號（如◆），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響，可以采用一次性替換的方法來解決：首先用戶可以在需要輸入特殊符號位置的地方用一個(gè)字母來代替（如*），請注意這個(gè)字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打開“編輯”菜單中的“替換”在“替換”對話框中的“查找內(nèi)容”框中輸入代替的字符“*”，在“替換值”框中輸入“◆”，取