Excel輸入文本技巧

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1、(1)直接輸入單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認回車向下，Shift+回車向上；Tab鍵向右，Shift+Tab鍵向左。1、純數(shù)字文本：加單引號（‘123）2、輸入分數(shù)：0+空格+分數(shù)3、日期：使用內置格式（yy-mm-dd或yy/mm/dd)當前日期：“Ctrl+;”4、時間：時：分：秒[空格a/p]當前時間：“Ctrl+Shift+;”單元格內的數(shù)據(jù)換行:“Alt鍵+回車”?；蛳冗x中單元格→“格式/單元格”→“對齊”標簽→選自動換行的復選框小提示4、輸入數(shù)據(jù)(2)批量輸入如果多個單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，可以采用批量輸入的方法：先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格單擊Exe

2、cl編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住Ctrl鍵回車(3)選擇列表輸入如果單元格需要輸入的文本(或文本與數(shù)字混合)在其上方輸入過(兩者之間不能有空白單元格),可以采用以下的方法簡化輸入:選中單元格后按ALT＋↓鍵（也可用鼠標右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令）。選擇列表中需要的內容回車。(4)記憶輸入與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經(jīng)輸入過某個數(shù)據(jù)，只要再次輸入它的頭幾個字符（其中必須含有文本），Execl2000/XP就會自動顯示剩余部分，回車表示接受，否則可繼續(xù)輸入，Execl提供的記憶內容就會被修改。如果你的Execl沒有這一功能，可以打開“

3、選項”對話框中的“編輯”選項卡，將“記憶式鍵入”項選中即可。(5)行（列）重復數(shù)據(jù)輸入在第一個單元格內輸入數(shù)據(jù)并將其選中，然后將鼠標移至所選區(qū)域右下角的填充柄（小黑點）處，當光標變?yōu)樾『谑謺r按下鼠標左鍵拖過所有需要輸入的單元格（如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)最好按住Ctrl鍵拖動鼠標，可以防止以序列方式填充單元格）即可。(6)單元格周圍數(shù)據(jù)輸入輸入的數(shù)據(jù)與周圍單元格（或區(qū)域）中的相同：Ctrl＋D鍵:將上方的數(shù)據(jù)填入當前單元格Ctrl＋Ｒ鍵:將左側的數(shù)據(jù)填入當前單元格；[“編輯／填充”]子菜單中的“向上填充”:將下方的數(shù)據(jù)填入當前單元格；[“編輯／填充”]子菜單的“向左填充”命令:將

4、右側的數(shù)據(jù)填入當前單元格。如果要填充的是一個區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作。小提示(7)簡單序列輸入數(shù)字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等簡單序列輸入：起始單元格內輸入序列的初值，在下方或右側的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。再選中已輸入的兩個單元格，拖動選區(qū)右下角的填充柄。若要使序列升序排列，應由上而下或由左而右拖動。反之，則應由下而上或由右至左拖動。小提示[“工具”]→[“選項”]→[“自定義序列”]在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內容，每輸入一條就要按一下回車鍵→[“添加”]按鈕。整個序列輸入完

5、畢后[“確定”]按鈕。如果Execl工作表中有需要的序列，可以將其選中，打開“自定義序列”選項卡，然后單擊“導入”按鈕，這個序列就會進入自定義序列使用。(8)自定義序列輸入說明：此后只要輸入自定義序列的前兩三項，就可以按前面介紹的方法將其填入單元格。小提示例：要輸入“2002-11-18～2002-11-29”的等差序列操作方法：先輸入該序列的初值2002-11-18，然后選中該單元格，“編輯/填充/序列”命令，打開“序列”對話框，根據(jù)需要選中“序列產(chǎn)生在”下的“行”或“列”以及“類型”下的“日期”，在“步長值”后輸入“1”，“終止值”后輸入“2002-11-29”，“確定”(9)其他

6、序列輸入(10)右鍵拖動輸入復制數(shù)據(jù)或格式，使用鼠標右鍵快捷菜單具有方便靈活的特點操作方法是：選中需要復制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標移到數(shù)據(jù)區(qū)域邊界后按下鼠標右鍵，拖動數(shù)據(jù)區(qū)域到指定位置后松開鼠標，根據(jù)需要選擇快捷菜單中的合適命令。使用自動更正定義自己的自動更正“工具”→“自動更正”→輸入“替換”和“替換為”的內容→“添加”按鈕→“確定”