Excel輸入文本技巧.ppt

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1、(1)直接輸入單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)回車向下，Shift+回車向上；Tab鍵向右，Shift+Tab鍵向左。1、純數(shù)字文本：加單引號(hào)（‘123）2、輸入分?jǐn)?shù)：0+空格+分?jǐn)?shù)3、日期：使用內(nèi)置格式（yy-mm-dd或yy/mm/dd)當(dāng)前日期：“Ctrl+;”4、時(shí)間：時(shí)：分：秒[空格a/p]當(dāng)前時(shí)間：“Ctrl+Shift+;”單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換行:“Alt鍵+回車”?；蛳冗x中單元格→“格式/單元格”→“對(duì)齊”標(biāo)簽→選自動(dòng)換行的復(fù)選框小提示4、輸入數(shù)據(jù)(2)批量輸入如果多個(gè)單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或

2、公式，可以采用批量輸入的方法：先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格單擊Execl編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住Ctrl鍵回車(3)選擇列表輸入如果單元格需要輸入的文本(或文本與數(shù)字混合)在其上方輸入過(兩者之間不能有空白單元格),可以采用以下的方法簡(jiǎn)化輸入:選中單元格后按ALT＋↓鍵（也可用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”命令）。選擇列表中需要的內(nèi)容回車。(4)記憶輸入與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經(jīng)輸入過某個(gè)數(shù)據(jù)，只要再次輸入它的頭幾個(gè)字符（其中必須含有文本），E

3、xecl2000/XP就會(huì)自動(dòng)顯示剩余部分，回車表示接受，否則可繼續(xù)輸入，Execl提供的記憶內(nèi)容就會(huì)被修改。如果你的Execl沒有這一功能，可以打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“編輯”選項(xiàng)卡，將“記憶式鍵入”項(xiàng)選中即可。(5)行（列）重復(fù)數(shù)據(jù)輸入在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)并將其選中，然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄（小黑點(diǎn)）處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖過所有需要輸入的單元格（如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)最好按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以防止以序列方式填充單元格）即可。(6)單元格周圍數(shù)據(jù)輸入輸入的數(shù)據(jù)與周圍

4、單元格（或區(qū)域）中的相同：Ctrl＋D鍵:將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格Ctrl＋Ｒ鍵:將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；[“編輯／填充”]子菜單中的“向上填充”:將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；[“編輯／填充”]子菜單的“向左填充”命令:將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作。小提示(7)簡(jiǎn)單序列輸入數(shù)字（如2、4、6、8）和日期（如2002-11-1、2002-11-2）等簡(jiǎn)單序列輸入：起始單元格內(nèi)輸入序列的初值，在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個(gè)值，這兩個(gè)值的

5、差就是序列的步長(zhǎng)。再選中已輸入的兩個(gè)單元格，拖動(dòng)選區(qū)右下角的填充柄。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動(dòng)。反之，則應(yīng)由下而上或由右至左拖動(dòng)。小提示[“工具”]→[“選項(xiàng)”]→[“自定義序列”]在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部?jī)?nèi)容，每輸入一條就要按一下回車鍵→[“添加”]按鈕。整個(gè)序列輸入完畢后[“確定”]按鈕。如果Execl工作表中有需要的序列，可以將其選中，打開“自定義序列”選項(xiàng)卡，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，這個(gè)序列就會(huì)進(jìn)入自定義序列使用。(8)自定義序列輸入說(shuō)明：此后只要輸入自定義序列的前兩三項(xiàng)，

6、就可以按前面介紹的方法將其填入單元格。小提示例：要輸入“2002-11-18～2002-11-29”的等差序列操作方法：先輸入該序列的初值2002-11-18，然后選中該單元格，“編輯/填充/序列”命令，打開“序列”對(duì)話框，根據(jù)需要選中“序列產(chǎn)生在”下的“行”或“列”以及“類型”下的“日期”，在“步長(zhǎng)值”后輸入“1”，“終止值”后輸入“2002-11-29”，“確定”(9)其他序列輸入(10)右鍵拖動(dòng)輸入復(fù)制數(shù)據(jù)或格式，使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單具有方便靈活的特點(diǎn)操作方法是：選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到數(shù)

7、據(jù)區(qū)域邊界后按下鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域到指定位置后松開鼠標(biāo)，根據(jù)需要選擇快捷菜單中的合適命令。使用自動(dòng)更正定義自己的自動(dòng)更正“工具”→“自動(dòng)更正”→輸入“替換”和“替換為”的內(nèi)容→“添加”按鈕→“確定”