差旅費(fèi)報銷制度及流程

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1、----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方差旅費(fèi)管理制度第一章總則第一條為保證出差人員工作和生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，合理控制差旅費(fèi)支出，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第三條交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。為有效控制和合理控制差旅費(fèi)支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。第二章內(nèi)容一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天

2、數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“領(lǐng)（借）款單”，列明用款原因，經(jīng)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》，經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)執(zhí)行董事簽署意見后方可報銷。5、出差回公司應(yīng)在五個工作日內(nèi)報銷差費(fèi)。6、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由執(zhí)行董事特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而

3、造成賬務(wù)混亂的，追----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、差旅費(fèi)審批流程：（注：出差申請單獲批后報備人力資源管理中心/子公司報備人事部門做好考勤登記）三、差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：總體原則：對出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。級別城市項(xiàng)目執(zhí)行董事總監(jiān)部門經(jīng)理員工飛機(jī)、汽車、火車軟臥飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)）、

4、汽車、火車硬臥動車、汽車、火車硬臥動車、汽車、火車硬臥一類北京、上海、廣州、深圳、珠海城際交通費(fèi)實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報住宿費(fèi)（晚/間）400350300250伙食標(biāo)準(zhǔn)（人/天）80808080市內(nèi)交通費(fèi)（人/天）實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報二類除一類城市外的其他省會城市、直轄市（不含南寧）城際交通費(fèi)實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報住宿費(fèi)（晚/間）350300250200伙食標(biāo)準(zhǔn)（人/天）80606060市內(nèi)交通費(fèi)（人/天）實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報三類除上述城市以外的其他城市城際交通費(fèi)實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報住宿費(fèi)（晚/間）350300250200伙食標(biāo)準(zhǔn)（人/天）60

5、404040市內(nèi)交通費(fèi)（人/天）實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方四、差旅費(fèi)報銷方法：1、城際間交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生憑票報銷。原則上出差時應(yīng)按經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的出行方式，若需提高出行方式標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。2、住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。外地參

6、加會議或各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的人員（正式會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間），主辦單位統(tǒng)一安排食宿的不實(shí)行住宿費(fèi)限額控制的辦法，憑會議通知單、發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，應(yīng)入住同一房間，按雙人標(biāo)準(zhǔn)就高報銷。不同級別的員工一同出差應(yīng)保持各自的標(biāo)準(zhǔn)。3.伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限額制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時間到返時間為準(zhǔn)，出差天數(shù)以中午12：30分為臨界點(diǎn)，12：30分后出發(fā)或12：30分前到達(dá)為半天。4.宴請客戶需附有業(yè)務(wù)接待申請單后方可報銷招待費(fèi)，同

7、時按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等，將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。6、出差人員發(fā)生的各種費(fèi)用要取得國家正規(guī)的發(fā)票（除伙食補(bǔ)助外），否則將不予報銷。7、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：7.1出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；7.2?攜有巨款或重要文件須確保安全的；7.3收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；7.4陪同重要客人外出的；----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳

8、的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方7.5執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示主管部門總監(jiān)（下屬公司請示部門經(jīng)理）同意后方可報銷。8、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，