差旅費(fèi)報銷制度及流程

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1、----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方隆錦源實業(yè)有限公司差旅費(fèi)報銷管理制度為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。一、報銷制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》（詳見附表），經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》，填寫借據(jù)，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總裁審批后方可借款。3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯

2、報工作，由總裁考核結(jié)果，簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有總裁考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總裁審批后方可報銷。6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所

3、需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方的原則，特殊情況由總裁特批，并將特批意見以書面或電話形式告知財務(wù)，方可借支款項。對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。8、報銷憑證的有關(guān)規(guī)定：（1）出差人員在費(fèi)用報銷時，應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實合法的原始憑證（發(fā)票），否則，視為無效憑證，不予報銷?！翱蛻裘Q”欄：填寫公司全稱，不得有漏字、錯別字；“金額”欄：大小寫金額書寫規(guī)

4、范、準(zhǔn)確無誤；開票人：填寫具體完整的開票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，且清晰可見；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、挖補(bǔ)痕跡。（2）出差人員在費(fèi)用報銷時，報銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼，且必須整齊規(guī)范，原始單據(jù)清晰可見，粘貼范圍不超出報銷單封面。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整，住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù)。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫。差旅費(fèi)報銷單粘貼內(nèi)容包括：機(jī)票、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。（3）出差人員在費(fèi)用報銷時，報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)

5、票，商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票，即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項目。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方一、報銷標(biāo)準(zhǔn)及原則（一）出差補(bǔ)助報銷標(biāo)準(zhǔn)（采取包干制，元/人/天）地區(qū)　城市內(nèi)容公司高層（總裁、副總裁）公司中層（總監(jiān)、經(jīng)理）普通職員一類京、津、滬、深圳、珠海、廈門、廣州住宿費(fèi)350260200伙食補(bǔ)助806050市內(nèi)交通50

6、2020包干費(fèi)用合計480340270二類省轄市住宿費(fèi)300220180伙食補(bǔ)助705040市內(nèi)交通301515包干費(fèi)用合計390285235三類縣級市及以下住宿費(fèi)260180150伙食補(bǔ)助605030市內(nèi)交通201010----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方包干費(fèi)用合計340240190（二）、交通工具標(biāo)準(zhǔn)交通工具總裁、副總裁

7、總監(jiān)、經(jīng)理普通職員飛機(jī)600公里以上預(yù)先申請預(yù)先申請火車軟臥、高鐵二等座高鐵二等座、硬臥、硬座高鐵二等座、硬臥、硬座輪船二等艙三等艙三等艙長途汽車實報實報實報出租車交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(三）、報銷原則1、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等實行包干制，提供足額發(fā)票報賬。2、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有特殊業(yè)務(wù)情況的，在總裁允許的前提下，可按實報銷。3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你

8、所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方4、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時），可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，特快按票價30%，其它列車票價50%予以補(bǔ)助。5、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘