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1、論審計證據(jù)與審計風險[摘要]審計的過程就是不斷收集審計證據(jù)的過程。首先詳述了常用的審計技術及其獲取的審計證據(jù)類型,然后在此基礎上探討了審計證據(jù)的充分性、合適性、可靠性問題及其與審計風險之間的關系。最后,對信息化環(huán)境下的電子審計證據(jù)與審計風險之間的關系進行了分析。分析結果為審計人員在審計項目中合理應用這些審計技術、設計合理的審計證據(jù)收集程序、減少審計風險打下了基礎。[關鍵詞]審計證據(jù)類型;審計風險控制;審計技術;電子審計證據(jù);信息化環(huán)境;一、引言審計作為一種獨立性的經濟監(jiān)督活動,不僅得到各個國家和社會的高度重視,而且也得到學術界的高度關注[16]。審計的過程就是不
2、斷收集審計證據(jù)的過程。審計證據(jù)是指審計機關和審計人員獲取的用以說明審計事項真相、形成審計結論基礎的證明材料。常見的審計證據(jù)有下列幾種[6]:(1)以書面形式存在并證明審計事項的書面證據(jù)。(2)以實物形式存在并證明審計事項的實物證據(jù)。(3)以錄音錄像或者計算機儲存、處理的證明審計事項的視聽或者電子數(shù)據(jù)資料,即電子審計證據(jù)。(4)與審計事項有關人員提供的口頭證據(jù)。(5)專門機構或者專門人員的鑒定結論和勘驗筆錄。(6)其他證據(jù)。審計風險問題也是審計過程中需要考慮的一個重要問題。隨著計算機輔助審計技術的應用[46],審計技術和方法發(fā)生改變,與此同時,這些技術與改變也帶來
3、了新的審計風險。因此,信息化環(huán)境下審計風險的控制仍然是一個重要的問題。根據(jù)這一需要,國際審計實務界提出了COBIT(ControlObjectivesforlnformationandrelatedTechno1ogy)、ERM(EnterpriseRiskManagement)、SOX(SarbanesOx1ey)IT控制等理論[7]。國際內部審計師協(xié)會2012年發(fā)布的全球技術審計指南《信息技術風險與控制》(第2版)對信息技術的相關風險進行了分析,并提出了相應的控制措施[8]。筆者曾基于云平臺整體控制與應用控制、云平臺選擇、云平臺服務三個視角,初步分析了云計算
4、環(huán)境下實施聯(lián)網審計可能存在的主要風險[3]。由以上分析可以看出,研究審計證據(jù)與審計風險問題對于開展審計工作具有重要的理論意義和應用價值,本文將對審計證據(jù)與審計風險的相關問題進行研究。二、審計技術及其相關類型的審計證據(jù)分析一般來說,傳統(tǒng)環(huán)境下審計人員采用六種常用審計技術來獲取六種基本的審計證據(jù)[46]。表1列出了六種常用審計技術和相應的審計證據(jù)類型,并給出了一些審計項目中具體程序的實例。重算法就是審計人員把被審計單位已經完成的計算重新再算一遍,以驗證被審計單位計算結果的正確性。在實際審計過程中,審計人員可以采用審計軟件或人工來完成重算,對重算過程中發(fā)現(xiàn)的異常再做進
5、一步的深入調查。使用重算法可以獲得高可靠性的審計證據(jù),但這種方法的缺點是,為了能獲得強大的、有說服力的審計證據(jù),審計人員必須對原始計算的每一個重要部分進行重新計算。觀察法是指查看相關政策或程序制度在被審計單位是如何被應用的。它可以提供某一指定時期內相關績效和情況的可靠的審計證據(jù),但它不能反映其他時間段或較長時期內的績效。審計人員每次察看被審計單位人員開展會計和控制等活動時就是采用這種方法。確認法一般是采用書面的方式來驗證會計記錄。直接和獨立的外部部門聯(lián)系是審計中一種廣泛應用的確認方法比如,國際審計準則(ISA505)[7]就推薦使用外部確認法來審計應收賬。詢問法
6、一般指從獨立的部門、被審計部門的負責人和工作人員那里獲得口頭證據(jù)。詢問法用來從被審計單位和外部獲得信息以了解被審計單位的業(yè)務情況,評估重大錯報風險。詢問法可以獲得重要的審計證據(jù),但是不能提供充分的沒有重大錯報的審計證據(jù)。通過詢問法獲得的審計證據(jù)需要通過其他方法來驗證。檢查法是指審計人員查看相關記錄、文檔和固定資產。現(xiàn)場檢查有形資產可以提供關于有形資產是否存在的可靠證據(jù),但不能提供關于這些有形資產所有權問題的可靠證據(jù)。分析法是指審計人員使用研宄和比較的方法獲得關于財務報表的證據(jù)。分析法是不同于以上所列五種常用方法的另類方法,它包括審計人員所使用的不符合以上五種方法
7、的其他所有方法,其分析程序包括從簡單的比較到復雜的數(shù)學模型[8]。在實際應用中,這些常用的技術一般會被分成更具體的程序,而審計人員則把這些具體的程序應用到一個審計項目中。三、審計證據(jù)的合適性、可靠性與充分性運用審計技術獲取的審計證據(jù),應當具有合適性、可靠性與充分性。(一)審計證據(jù)的合適性審計人員在完成財政報告認定的重大錯報風險評估之后,下一步工作就是要獲得相關的審計證據(jù)。審計準則要求審計人員獲得充分、合適的審計證據(jù)來作為發(fā)表審計觀點的基礎[4]。會計記錄(如日記賬、分類賬、會計政策手冊、計算機文件等)是財務程序的主要審計證據(jù),但不是支持財務報表的充分的、合適的證
8、據(jù)。審計人員必須通過個人