生產(chǎn)內(nèi)部控制制度

生產(chǎn)內(nèi)部控制制度

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1、生產(chǎn)內(nèi)部控制制度草案第一節(jié)內(nèi)控概述一、定義與范圍生產(chǎn)是將包括原料、輔料、包裝物等各種物料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品的過(guò)程。本制度所指的生產(chǎn)包括以下主要業(yè)務(wù)活動(dòng):1、生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算及客戶的訂單確定月度生產(chǎn)任務(wù),并繼續(xù)分解為每日生產(chǎn)指令,以控制生產(chǎn)進(jìn)度。2、物料管理生產(chǎn)性物料的領(lǐng)料、發(fā)放、使用控制及相關(guān)的記錄、統(tǒng)計(jì)工作。3、生產(chǎn)環(huán)節(jié)解凍清洗、煮制、修剪、包裝、封口、殺菌、涼曬、檢驗(yàn)等生產(chǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)檢工作,以及相關(guān)的記錄、統(tǒng)計(jì)工作。4、產(chǎn)成品管理產(chǎn)成品的入庫(kù)、保管、檢驗(yàn)、出庫(kù)環(huán)節(jié)及相關(guān)的記錄、統(tǒng)計(jì)工作。5、成本管理生產(chǎn)成本核算、成本分析、成本控制等。本制

2、度主要規(guī)范生產(chǎn)部及所屬各車間、辦公室的內(nèi)部控制,其中涉及其他部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)參照相關(guān)程序與制度執(zhí)行。二、控制目標(biāo)·通過(guò)采用合理的組織結(jié)構(gòu)形式,提高生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理效率;·保證生產(chǎn)預(yù)算和生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹與執(zhí)行;·保證生產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)均按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,促使公司的生產(chǎn)活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行;·加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低生產(chǎn)成本和費(fèi)用;·保證生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán),維護(hù)公司資產(chǎn)的安全性;·保證生產(chǎn)活動(dòng)中的所有交易事項(xiàng)均得到準(zhǔn)確記錄;二、主要控制節(jié)點(diǎn)·生產(chǎn)廠長(zhǎng)、車間主任制定與下達(dá)月度推進(jìn)計(jì)劃;·車間主任制定與下達(dá)每日生產(chǎn)指令;·發(fā)放記錄單

3、記錄物料領(lǐng)取、使用、損耗;·批記錄記錄生產(chǎn)全過(guò)程;·產(chǎn)成品區(qū)分待驗(yàn)、合格品和不合格品保管;三、控制政策與方法·以生產(chǎn)預(yù)算、月生產(chǎn)任務(wù)表、月度生產(chǎn)推進(jìn)計(jì)劃、每日生產(chǎn)指令逐層控制生產(chǎn)進(jìn)程;·班組長(zhǎng)/車間統(tǒng)計(jì)員全程監(jiān)控物料及產(chǎn)成品流轉(zhuǎn);·制定消耗定額控制物料消耗;第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)一、部門及部門職責(zé)1、生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)?生產(chǎn)部:1編制生產(chǎn)預(yù)算及生產(chǎn)計(jì)劃,按照客戶的需求組織生產(chǎn)活動(dòng);1組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)中的各種問(wèn)題,確保生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的全面完成;1負(fù)責(zé)制定或協(xié)助制定生產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)制度;1生產(chǎn)過(guò)程中資料的收集、統(tǒng)計(jì)、分析與報(bào)告;1控制、降低生產(chǎn)成本;1保

4、管生產(chǎn)領(lǐng)用的物料、非生產(chǎn)性用品、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的半成品,存儲(chǔ)與發(fā)出產(chǎn)成品;1負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng),參與生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)、大修招標(biāo)工作;1生產(chǎn)部按照職能下設(shè)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行人、GMP執(zhí)行人(含6S)人、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行人、維修執(zhí)行人,以及根據(jù)生產(chǎn)需要設(shè)立若干生產(chǎn)車間。?生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行人(主要關(guān)系人:廠長(zhǎng)、助理、主任主要職責(zé)??):1每月根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算及客戶銷售需求,擬定和修訂《月度生產(chǎn)任務(wù)表》,向各車間分配生產(chǎn)任務(wù);1根據(jù)客戶的臨時(shí)訂單,向生產(chǎn)車間下達(dá)《更改生產(chǎn)指令》;1審核生產(chǎn)車間制定的《月度生產(chǎn)推進(jìn)計(jì)劃》,檢查其是否與《月度生產(chǎn)任務(wù)表》相符;1監(jiān)督生產(chǎn)

5、計(jì)劃的執(zhí)行情況。?GMP執(zhí)行人(含6S):1負(fù)責(zé)對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)文件的起草、審核、發(fā)放、修訂、歸檔;1根據(jù)GMP實(shí)施計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織工作,檢查執(zhí)行進(jìn)度;1擬定生產(chǎn)部員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織檢查培訓(xùn)情況,落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。?生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行人:1協(xié)助廠長(zhǎng)、GMP執(zhí)行人、制定產(chǎn)品生產(chǎn)工序收率及物料損耗標(biāo)準(zhǔn);1收集、匯總各車間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)送會(huì)計(jì)部等相關(guān)部門;1協(xié)助會(huì)計(jì)部組織生產(chǎn)部月度盤點(diǎn),參與生產(chǎn)部年度盤點(diǎn);1協(xié)助廠長(zhǎng)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行成本考核,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本,督促車間對(duì)收率及損耗等不合規(guī)定的情況作出整改。?維修執(zhí)行人:1負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、小修,保

6、證生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);1參與生產(chǎn)設(shè)備的大修及招標(biāo)等相關(guān)業(yè)務(wù);1向核算執(zhí)行人報(bào)送設(shè)備維修的成本數(shù)據(jù);?各生產(chǎn)車間:1根據(jù)《月度生產(chǎn)任務(wù)表》擬定《月度生產(chǎn)推進(jìn)計(jì)劃》,按照計(jì)劃組織生產(chǎn);1實(shí)施生產(chǎn),保證生產(chǎn)按計(jì)劃順利進(jìn)行;1生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制,保證生產(chǎn)全過(guò)程及產(chǎn)品符合質(zhì)量要求;1嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,防止發(fā)生浪費(fèi);1收集、整理生產(chǎn)成本資料,報(bào)送核算執(zhí)行人;2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)涉及部門及其職責(zé)?會(huì)計(jì)部:1定期從生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)執(zhí)行人獲取生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)表,核算生產(chǎn)成本及單位成本;1核算銷售成本及庫(kù)存產(chǎn)成品成本;1重點(diǎn)環(huán)節(jié)的單據(jù)核對(duì)、帳實(shí)核對(duì);1組織包括生產(chǎn)部在內(nèi)的年度盤點(diǎn)工作。1進(jìn)

7、行生產(chǎn)成本分析,提交成本分析報(bào)告;1審核生產(chǎn)部制定的生產(chǎn)預(yù)算,并將生產(chǎn)預(yù)算納入公司全面預(yù)算之中;1生產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況分析、報(bào)告。?品管部:1采購(gòu)材料及生產(chǎn)車間生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制;1生產(chǎn)車間及生產(chǎn)物料、半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量檢驗(yàn)。?采購(gòu)部:1根據(jù)生產(chǎn)需要采購(gòu)生產(chǎn)物料;1向生產(chǎn)車間和受托加工企業(yè)發(fā)放生產(chǎn)物料。二、崗位職責(zé)?總經(jīng)理:1根據(jù)銷售預(yù)算,審核《生產(chǎn)預(yù)算》;?生產(chǎn)廠長(zhǎng):1審核《生產(chǎn)計(jì)劃》,檢查及跟蹤生產(chǎn)任務(wù)推進(jìn)情況。?生產(chǎn)廠長(zhǎng)助理:1審批由計(jì)劃編制人擬定的《月度生產(chǎn)任務(wù)表》,向各生產(chǎn)車間分配月度生產(chǎn)任務(wù);1全面組織、管理生產(chǎn)業(yè)務(wù);1提出對(duì)生產(chǎn)車間

8、的技術(shù)改造和產(chǎn)品工藝改造計(jì)劃,組織有關(guān)人員實(shí)施;1對(duì)下屬部門進(jìn)行預(yù)算考核和工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或處罰;1對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程

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